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王可

组织经验萃取

王可 / 培训课程开发讲师

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课程背景

随着中国企业30年的高速发展,每家公司都积累了宝贵的生产、销售、运营及管理的经验。而这些经验如果没有进行系统梳理、沉淀、保留与传承,则是企业最大的浪费。 在企业快速发展的过程中,各岗位各层级人才匮乏的问题日益凸显,外部招聘固然能够解决燃眉之急,但对于庞大的总体需求量来说依然是杯水车薪。于是加快内部人才的培养,尤其是关键岗位人才和后备人才的培养,已经成为各大企业人力资源战略工作的共识。而所有企业内部人才培养的终极目标,就是通过岗位经验的萃取和组织经验的传承,实现内部人才的快速复制和迭代升级,保证组织获得持续不断的发展动力。 本次课程将分为主题专家、经验萃取师、项目设计师三个角色的角色技能展开,通过小组讨论、概念中心、团队共创、萃取实践等多种方式,引导学员在轻松愉快的学习过程中,掌握最佳实践萃取的基本原理、主要方法、工具应用,使其具备进行岗位萃取的实践能力和基本的项目设计能力。

课程目标

掌握组织经验的概念、类型与基本原理 了解岗位经验萃取的三种常规任务形式和情境识别方法 根据访谈对象的特点,确定访谈目标,列出访谈清单,按照访谈步骤实施访谈 运用模型要诀等示例工具,进行深度挖掘,获取最佳实践的核心素材 了解经验萃取的成果形式(案例、课件PPT、微课等)与相关工具 根据经验萃取的典型案例背景,设计符合自身组织特点的经验萃取项目路径

课程大纲

**天上午

**部分  萃取知识概览

1、 组织经验萃取概念澄清

关联活动:(卡片法)你所了解的经验萃取知识与你已具备的经验萃取基础技能

经验萃取的两大背景理论来源:知识管理与教学设计

经验迁移的三种路径:学习共同体、师徒制、经验萃取

组织经验的三大类型:组织经验、团队经验、个人经验

经验萃取的三种形式:个人式萃取、访谈式萃取、共创式萃取

经验萃取的广义概念:从已发生的事件中获取的信息。

经验萃取的狭义概念:可复制的结构化的**实践。

2、 经验萃取项目的三种角色:主题专家、经验萃取师、项目设计师

三种角色能力自评与三种角色的成长路径


第二部分 任务情境分析

1、 岗位任务分析

专家的知识层次:特质/信念-专业知识-业务知识-情境知识

任务与情境的区别

情境分析的三种方法:空间、对象、活动

2、 三种任务分类:操作型任务、互动型任务、智慧型任务

小组活动:绘制流程图  

洗碗-操作型任务   辅导伙伴完成任务-互动型任务   写工作总结-智慧型任务

3、 情境地图绘制的基本方法

案例:XX汽车销售岗位的萃取分析

小组讨论:绘制岗位专家典型工作情境  (以HRBP为例)

管理者的常见任务情境分析案例


**天下午

第三部分 技术工具应用

1、 隐性知识与显性知识

导入游戏:横飞的竹蜻蜓

2、 组织经验萃取的常见形式:案例、微课、流程图、工具、话术……

经验萃取成果样例鉴赏与工具介绍

3、 萃取的四步逻辑

萃取的关键原则:流程化、要素化、原则化、等级化

**实践的结构化表达:文字形式与图形形式

知识萃取模式:模型、表格(流程、SOP、Checklist)、要诀(要字诀、连字诀、重字诀、数字决、韵字诀、英文诀、顺口溜)、工具化(量表、公式、模版)

4、 萃取的思维基本功

IPO的思维方法

课题内的专业理论与实践叠合的思考模式

 5、**实践萃取的主要路径—访谈

访谈中可能出现的问题

访谈前、中、后各个阶段的主要任务与访谈记录工具

访谈的框架:事件-经验-步骤-难点

访谈的步骤:背景-冲突-行为-结果-经验-步骤-难点-适用

访谈的要点:访谈前的链接、访谈中的激励

访谈练习:采访生活专家的一个经验点

访谈后的复盘

经验萃取软件工具:Islide软件   幕布软件  讯飞语记


第二天上午

 6、案例萃取

问题的三种结构类型(结构良好问题、结构中等问题、结构不良问题)

案例的概念与分类

案例的概述与理解

案例的分类与功能

按经验性质分:正面案例与负面案例

按教学功能分:教学性案例与**实践案例

优秀案例应该具备的要素

练习:这是个好案例吗?

案例的要素与分析

案例:优秀案例的欣赏与分析

商业案例的采集流程

案例模版-STARR

人物设计-故事场景-冲突挖掘-细节表现

典型故事的访谈练习


第二天下午

第四部分 典型项目设计

1、 四种经验萃取项目背景与案例:复制、提升、推广、规范

 2、三种项目模式:单一岗位项目式、6岗位并行式、多岗位爆炸式

3、工作坊设计板、物资清单与成果清单

案例:京东经验萃取与课程开发案例

案例:海大集团经验萃取案例

4、领军人物的经验萃取

 案例:美年大健康跨行业组织经验萃取案例

经验萃取的扩展理解:理论知识、业务流程、项目方案、制度规范、责权矩阵、体系手册

视频案例:跨部门影响力的故事与理论提炼

小组讨论:如何影响系统内的关键人物  (区分沟通对象与沟通场景)


课程收尾活动:图片隐喻法——经验萃取的心路历程

未来的经验萃取实践学习路径与书籍推荐(6本书)


【课间作业】

阅读作业 商业评论文章 《我们如何做案例复盘》

实践作业:根据自己的生活经验,萃取一个知识点:流程/要素/原则/等级/要诀/话术/模型

【课后作业】根据本系统的组织特点访谈一位领军人物、设计一个经验萃取的项目方案。

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