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王紫薇

客户服务礼仪与客服沟通技巧

王紫薇 / 中国教育部联盟百强讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程背景】

   美国著名营销专家菲力普〃科特勒曾经对服务又这样的界定:“服务是一方能够向另一方提供的基本上是无形的任何功能或利益,并且不导致任何所有权的发生,他的生产可能与某种有形产品密切联系在一起,也可能毫无联系”,服务是无形的,但是服务却也是能影响产品。

随着服务行业竞争日益激烈,服务力成为竞争环境中的重要因素。随着顾客生活水平的提高,消费需求也逐渐变化,顾客也对服务提出了新的需求。

服务礼仪是服务过程中**直接和客户接触并体验我们服务水平的具体呈现,而作为客服的员工更可以**本课程的电话沟通技巧,更好的服务于客户。

【培训时间】

6小时

【培训方式】:精彩的讲授,案例的分析,场景模拟训练,角色扮演;

【培训目的】

提升服务人员的服务认知,打开服务的原动力。

打造并探索专业服务礼仪,提高品牌形象意识。

学习并掌握电话沟通技巧,提升抱怨处理能力。

【培训大纲】

**讲:重新认识和发现自我——服务意识与服务礼仪

一.什么是服务,什么是服务意识?

1. 提高服务人员的个人素质

2. 提高客户满意度

3. 创造品牌效应

第二讲:用职业化形象塑造你的专业能力        

1.尊重客户

2.服务人员的仪容自律

3.面部的修饰规范  

眼部的修饰

眉部的修饰

口部的修饰

鼻部的修饰

耳部、颈部修饰

4.发部的修饰规范   发部的整洁

发部的造型

发部的美化

5.肢体的修饰规范  

    手部的修饰

    下肢的修饰

6.面部的美容与化妆  

面部美容与化妆的基本要求  皮肤的日常保养

面部化妆的具体操作方法   化妆的禁忌

7.服务人员的着装礼仪  

根据企业规定工作服讲解

第三讲:一出手就知专业否——服务人员仪态修炼

1.站姿训练

不雅的站姿

规范站姿训练

2.坐姿训练

不受欢迎的坐姿

规范坐姿训练

蹲姿训练

3.走姿训练

受欢迎的走姿

规范走姿训练

手势训练

势的禁忌

用手姿递接物品

4.表情训练

你该注视哪里?

眼神的训练

表情传达的信息

打造有亲和力的笑容   微笑的速成法


读懂身体语言

身体语言的“三忌”   身体的姿态和动作

   

第四讲:妙口生莲花-服务人员语言规范及沟通礼仪

1.服务人员谈话礼仪    

    以顾客习惯的方式交谈

    避免使用否定性的消极语言

     表达认同和赞美

    不对顾客说“不”

2.服务人员的倾听礼仪  

    认真倾听

    适当反应

    不与客户争辩

    多理解少评论


第五讲:客服专员电话礼仪

1.接听电话礼仪

及时接听(电话铃响三声之内)

保持良好的心情

讲究艺术

调整心态

简单复述

注意音调语气变化

有效提问

复诵来电要点

**后道谢

2.转接电话礼仪

礼貌

专业

准确

3.电话留言礼仪

认真聆听

准确记录电话信息(5W1H)

确保准确无误,向来电人复述信息

4.拨打电话

拨打电话的时机

注意事项

5.电话礼仪

1.影响电话沟通效果的因素

内容;

声音语言;

态度、情绪信心

2.沟通六件宝

微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

第六讲:客服专员客户投诉处理礼仪与技巧

1.客户投诉的产生机理

客户期望与客户体验

客户做决定的过程

投诉产生的原因

2.客户投诉处理原则与技巧

掌握客户行为类型

运用良好的沟通技巧

领会客户动机与需求

、掌控情绪

善于收集客户信息

掌握化解矛盾的技术

3.客户投诉处理三步曲

明确事实

同意并中立化

提供解决方案


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