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曹燕欣

行政助理人员的职业礼仪

曹燕欣 / 实战派礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

前言:

行政人员的职业礼仪是专门针对行政、助理、总裁办等部门的实际工作而设计的,课程包含两大模块,一是行政人员本身需要具备的礼仪(如岗位形象礼仪、日常办公礼仪),二是专业的商务接待礼仪(如接待计划制定,接待准备、接待中的仪式仪轨设计、商务会面礼仪、商务宴请礼仪等)。

课程时长:2天        

课程人数:40人以内

学员对象:行政人员、秘书人员、助理人员、总裁办、办公室等部门

课程收益:

² 区分内部工作情境礼仪与对外合作礼仪的不同

² 掌握日常办公时间内的工作礼仪

² 学习商务接待计划的方法与要点

² 学习对外商务合作中的礼仪要点

² 掌握严肃公务会面中的礼仪要点

课程内容:

**部分:礼仪认知与角色认知

         1、 建立对礼仪的正确认知

         2、 学好礼仪的两大前提

         3、行政助理人员与其他岗位人员的不同之处

         4、行政助理人员的岗位核心要求

第二部分:行政助理人员的日常工作礼仪(公司内部时间)

1、行政助人员的形象礼仪

 穿好不如穿对— 行政助理人员日常办公时间的着装理念

                行政助理人员日常办公时间的着装风格

                行政助理人员日常办公时间的着装禁忌

2、有效的表达—  行政助理人员的语言使用风格

行政助理人员的表达要求与沟通礼仪

3、举止与态度——行政人员的仪态原则(对上,对同事,对外)

                 行政人员的举止标准及举止禁忌

4、既是礼仪也是能力——行政助理人员的人际之礼

行政助理人员如何与上级相处—态度之礼

                           行为之礼

请示、汇报之礼

常备礼节

行政助理人员如何与同级或下级部门相处

行政助理人员如何与跨部门的同事相处

行政助理人员职场人际关系中的禁忌

第三部分:行政助理人员的公务接待礼仪(对外合作时间)

1、行政助理人员参与商务活动时的角色认知

2、行政助理人员对外接待时的形象原则——公务场合的着装要求

3、行政助理人员如何制定商务接待计划

商务接待**忌临场发挥——完美商务接待的三个前提

商务接待中的规格原则

商务接待也可以有私人定制——流程、仪式、仪轨

商务接待流程设计要点提醒

4、良好的效果来自周全的准备——商务接待的前期准备

商务接待时的形象准备(仪容、仪表、仪态、着装)

商务接待中的物品准备

商务活动内容准备

重要环节的演练与梳理

接待中的场地、资源、人、物、职责的准备与协调

5、体现专业与职业的时刻——商务接待实施礼仪

迎接地点的选择与禁忌

早到原则

商务会面礼仪——

称呼与问候

握手与介绍

陪同与引领

名片与座次(位置)

奉茶与交流

乘车与送别

特别提醒:送好比接好更重要

(客户可提供日常工作常见接待情境,现场模拟训练)

6、公务场合无小事——商务接待中的工作人员角色礼仪

角色区分——作为组织者的角色职责与礼仪

           作为陪同人员的角色职责与礼仪

           作为参与人员的角色与礼仪

           不同角色之间的灵活调整与平衡

           公务接待活中的行为禁忌

          (商务拜访礼仪可另外定制)

第五部分:商务宴请,吃的不是饭,是机会——商务宴请的设计与商务用餐礼仪禁

1、正确认知与理解商务宴请

2、商务宴请的设计与组织

             宴请形式

             参与人员选择

             地点与菜品的选择

3、商务宴请中的点菜艺术

                 点菜与个人风格

                 点菜的具体方法

                 点菜时的禁忌

4、商务宴请中的餐桌礼仪

               座位不可错

               餐具要用对

               好吃不能吃

               敬酒有讲究

               不熟要装熟

没话要找话         

5、展现个人教养的餐桌规矩及用餐禁忌

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