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韩力

《会议管理》

韩力 / 国家注册高级企业培训师

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课程背景

会议是企业管理中的重要工作内容、会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?

课程目标

通过培训发挥会议功能,做好会议管理 通过培训了解会议的目的、种类和体系 通过培训掌握会议做准备的要领 通过培训学会提高会议效率和质量的技巧

课程大纲

【课程大纲】

一、会议的组成要素及准备:

1、组成要素:

n 名称、时间、地点、成员、主题、议题、议程、结果

2、会议准备

n 会议资料准备

n 会议设备准备

二、会议的分类和组织者的角色定位。

1、会议的基本类型和目的

2、会议性质分类

n   正式会议

n   非正式会议

3、会议的内容分类

n 传达动员会

n 汇报检查会

n 座谈讨论会

n 工作决策会

n 培训会

4、组织者和参会者的角色定位

n    会议主持人选定

n    会议参与人员选定

三、会议的功能

1、创造

2、沟通

3、决策

四、会议的控制

1、进程控制

2、质量控制

3、时间控制

五、会议的内容

1、会议的内容

2、发言和座次安排

3、开场白形式

4、发言技巧

六、会场的选择和布置

1、从会议自身的需要选择会场

2、根据会议规模和主题来布置会场

3、会场布置的原则

4、会场布置的重点

七、会议现场处理突发事件

八、会议成本测算与提高会议效率的方法

九、会议评估

十、会议规则

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