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李彬

根除工作的“绊脚石” ——问题分析与解决

李彬 / 中国人力资源开发研究会会员

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课程背景

在工作实践中,管理者需要时时、处处面对并处理来自上司、同级、下属、客户等方方面面的种种问题。因此,问题分析与解决能力被视为管理者价值的重要体现,越来越受到众多企业的重视。多数情况下,管理者并不是被问题本身所困扰,而是被分析解决问题的理念、方法所困扰。本课程将帮您树立起正确的问题意识,掌握化解工作问题的方法,找到问题的答案,助您成为问题分析与解决的高手。

课程目标

帮助学员树立正确的“问题观”,改善面对问题时所持有的理念与态度。 帮助学员提升问题界定、分析与解决能力,掌握实效方法与落地工具,促进问题高效率、高品质解决。 ★ 以学员企业工作实践案例为背景,“真刀实枪”推动企业工作问题化解。 帮助学员企业完善问题解决机制,营造健康做事的组织氛围。

课程大纲

【课程提纲】                                                              

引言  管理者并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的理念与方法所困扰。

**部分  问题分析解决的思维模式塑造

一、 树立正确的问题观。

(一)有问题,正常;没问题,反常!

案例&研讨:问题太多,没法干!

研讨:当前令您**头痛的工作问题是什么?

(★ 在此环节,将从学员所提问题中选择一个,作为授课背景案例。)

(二)有问题,不可怕;不解决,太可怕!

案例:华为的“问题观”

案例:要成事,需担当。

案例:人人都是企业的心脏、本岗位工作的“CEO”。

二、培育、提升问题意识。

游戏:一组“平行线”

案例:“差不多”先生与“大概”女士

研讨:差不多 = 差太多

方法:千里之堤,溃于蚁穴——处理问题的**方式是将问题消灭在隐患状态。

三、塑造问题分析解决的正确思维模式

(一)案例&视频&游戏:面对问题时应规避的六大思维模式

(二)成功分析解决问题的四大思维模式

1、淡化职能思维,塑造成果思维。

案例:上级眼中的“专业”。

2、消除割据思维,构筑合力思维。

研讨&方法:核心骨干人才保留

3、规避经验思维,强化专业思维。

案例:客户满意度调查

4、规避惯性思维,强化创新思维。

案例:由“无聊”变“有聊”的《统计报表》

第二部分  问题分析解决的方法能力改善

四、问题分析解决是一项系统工程。

研讨&方法:为什么问题解决总是不到位?——防范“短路式”问题解决模式。

工具&方法:基于PDCA循环的“问题分析解决5 2”模型

五、问题界定

案例&方法:找准问题比解决问题更重要。

案例&方法:就“问题”达成共识——标准不清,要么没有问题,要么时时处处是问题。案例&方法:问题 = 标准–现状 ——找到现状与标准的差距。

六、问题分析与解决

(一)问题分析

1、问题分析的三大原则

原则1:系统思考。

研讨&方法:企业在某个点出现了问题,很可能是系统出现了问题。

原则2:治标更治本。

方法:“连问三次为什么?”、“七不放过”

原则3:先看可能,后看可行。

方法:头脑风暴法成功实施的关键

2、问题分析的方法与工具

方法:“关注圈”与“影响圈”

案例&工具:员工绩效障碍化解模型、绩效根因模型

方法&实操:纸飞机法、九宫格法、问题树法、鱼骨图法……

方法:辨轻重缓急,用有限的资源解决问题的主要矛盾。

——找准问题关键影响因素的双矩阵与四种决策方法

(二)问题解决

1、探寻与确定问题解决措施。

方法:何谓“有效的问题解决措施”?——制定问题解决措施的五大方法

2、问题解决方案的编制、实施与跟踪

工具&方法:《问题解决任务分工表》

工具&方法:《问题解决任务计划表》

视频&方法:关注问题解决方案的落实执行——基于事实的跟踪是问题解决的根本保障。

3、经验提炼与共享。

案例&方法:如何防止“同样的问题重复出现,同样的错误一犯再犯”?

——让员工在我们的团队更容易成功,让组织实现自成长。

案例&方法:构建“问题库”,处理“标准化”——企业知识管理体系构建完善。

★全景案例:“跨部门难合作”问题化解

(三)提升、巩固问题解决效果。

1、改善问题处理方式,提升问题解决效果。

研讨:仅仅靠知识、工具并不能高效解决问题,需要注重提升问题解决的“软实力”。

案例&方法:善于管控面对问题时的情绪

案例&方法:非原则性问题与原则性问题的处理

案例&方法:让员工实现工作自改善的“分数轴”

2、完善组织管控机制,巩固问题解决效果。

案例:从运营管控、组织架构、制度建设、考核激励等多个方面完善企业问题解决机制。

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