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【课程提纲】
引言 管理者并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的理念与方法所困扰。
**部分 问题分析解决的思维模式塑造
一、 树立正确的问题观。
(一)有问题,正常;没问题,反常!
案例&研讨:问题太多,没法干!
研讨:当前令您**头痛的工作问题是什么?
(★ 在此环节,将从学员所提问题中选择一个,作为授课背景案例。)
(二)有问题,不可怕;不解决,太可怕!
案例:华为的“问题观”
案例:要成事,需担当。
案例:人人都是企业的心脏、本岗位工作的“CEO”。
二、培育、提升问题意识。
游戏:一组“平行线”
案例:“差不多”先生与“大概”女士
研讨:差不多 = 差太多
方法:千里之堤,溃于蚁穴——处理问题的**方式是将问题消灭在隐患状态。
三、塑造问题分析解决的正确思维模式
(一)案例&视频&游戏:面对问题时应规避的六大思维模式
(二)成功分析解决问题的四大思维模式
1、淡化职能思维,塑造成果思维。
案例:上级眼中的“专业”。
2、消除割据思维,构筑合力思维。
研讨&方法:核心骨干人才保留
3、规避经验思维,强化专业思维。
案例:客户满意度调查
4、规避惯性思维,强化创新思维。
案例:由“无聊”变“有聊”的《统计报表》
第二部分 问题分析解决的方法能力改善
四、问题分析解决是一项系统工程。
研讨&方法:为什么问题解决总是不到位?——防范“短路式”问题解决模式。
工具&方法:基于PDCA循环的“问题分析解决5 2”模型
五、问题界定
案例&方法:找准问题比解决问题更重要。
案例&方法:就“问题”达成共识——标准不清,要么没有问题,要么时时处处是问题。案例&方法:问题 = 标准–现状 ——找到现状与标准的差距。
六、问题分析与解决
(一)问题分析
1、问题分析的三大原则
原则1:系统思考。
研讨&方法:企业在某个点出现了问题,很可能是系统出现了问题。
原则2:治标更治本。
方法:“连问三次为什么?”、“七不放过”
原则3:先看可能,后看可行。
方法:头脑风暴法成功实施的关键
2、问题分析的方法与工具
方法:“关注圈”与“影响圈”
案例&工具:员工绩效障碍化解模型、绩效根因模型
方法&实操:纸飞机法、九宫格法、问题树法、鱼骨图法……
方法:辨轻重缓急,用有限的资源解决问题的主要矛盾。
——找准问题关键影响因素的双矩阵与四种决策方法
(二)问题解决
1、探寻与确定问题解决措施。
方法:何谓“有效的问题解决措施”?——制定问题解决措施的五大方法
2、问题解决方案的编制、实施与跟踪
工具&方法:《问题解决任务分工表》
工具&方法:《问题解决任务计划表》
视频&方法:关注问题解决方案的落实执行——基于事实的跟踪是问题解决的根本保障。
3、经验提炼与共享。
案例&方法:如何防止“同样的问题重复出现,同样的错误一犯再犯”?
——让员工在我们的团队更容易成功,让组织实现自成长。
案例&方法:构建“问题库”,处理“标准化”——企业知识管理体系构建完善。
★全景案例:“跨部门难合作”问题化解
(三)提升、巩固问题解决效果。
1、改善问题处理方式,提升问题解决效果。
研讨:仅仅靠知识、工具并不能高效解决问题,需要注重提升问题解决的“软实力”。
案例&方法:善于管控面对问题时的情绪
案例&方法:非原则性问题与原则性问题的处理
案例&方法:让员工实现工作自改善的“分数轴”
2、完善组织管控机制,巩固问题解决效果。
案例:从运营管控、组织架构、制度建设、考核激励等多个方面完善企业问题解决机制。
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