当前位置: 首页 > 采购物流 > 采购管理 > 采购降成本利器—采购招投标管理
课程大纲
**章 如何理解采购招标成本控制理念,价值和重要性与运作模式
1.采购招标投标基本概念和成本控制理念
2.采购招标特性、原则、范围和作用
3.采购招标投标物料分类和供应定位模型
4.采购招标投标条件、运作方式
5.采购招标标前,标会,标后管理模式
6.采购招标的环境如何更好切合企业的组织环境
7.采购招标如何明确需求和规划供应
8.招标管理小组的招标投标行政监督与职责分工、内容、方式
9.招标投标未来发展趋势暨电子化招标介绍
10.小结:采购招标在企业降成本的优势和劣势
案例分析:采购招标在家电行业取得的成绩和存在问题
第二章 在招标过程中如何明确需求和市场分析
1.如何明确采购招标过程中的物料需求条件
2. 如何明确采购招标过程中的产品或服务标准
2.1了解业务性需求和资本性需求的定义和条件
2.2了解生产性需求和非生产性需求的定义和条件
2.3明确采购需求的五大必备条件
2.4描述六种不同采购需求的产品规格以及各自主要优势与劣势
2.5描述内部标准化的概念以及好处
2.6价值分析/价值工程的需求价值和意义
2.7如何预测和确定需求数量
①专家意见法(情景分析法、德尔菲法)
②市场测试法(人口抽样、试验性销售)
③定量分析(直观法、移动平均法、移动加权平均法、指数平滑法、趋势与季节性调整预测法)
④基于计算机的物料计划(系统物料需求计划 (MPR)、制造资源计划 (MPRII)、分销资源计划(DRP)、企业资源计划 (ERP))
2.8如何确认交付和供应商服务/响应时的主要问题
案例分析:某家电企业如何正确评估采购需求
3.进行供应市场的目的是什么?先决条件是什么
3.1如何为供应市场确定优先顺序
情景分析:如何利用供应定位模型为市场供应关系确定优先顺序
3.2如何理解和细分供应市场
① 用波特“五种力量”模型评价你所面对的供应市场的竞争程度
② 如何确定产品生命周期阶段
③ 确认价格决定因素,并建立成本/价格模型
④ 如何确认市场细分的主要变量
⑤ 如何用POCKET方法评价地理区域细分市场
⑤ 如何确定供应风险与机会
4.小结:如何给自己采购的物料分析供应市场和规划需求
案例分析:SWOT招标项目市场分析的经典案例解析(各小组PK,老师现场点评)
第三章 如何制定招标物料的采购战略和规划供应
1.采购供应战略和企业运营战略的关系
案例分享:家电行业制定战略的4个关键步骤
2.如何制定采购供应战略框架
2.1如何确定供应战略需求
案例分析:常规物料,杠杆物料,瓶颈物料,关键物料的风险,成本控制分析方法
2.2如何掌握供应与合同的关系
分析7种常规商务合同的连续图谱(现货采购,定期采购,无定额采购,定额采购合同,伙伴关系,合资企业,内部供应等)和战略采购的方案制定标准
大家看法:哪一种供应关系和合同的类型关系更适合采购招标
2.3如何利用供应感知模型来分析供应风险和机会
实操训练:边缘,盘剥,发展,核心的分析方法
3.如何明确规划采购物料需求
3.1采购预算如何运作
① 预算与采购供应的成本核算关系
② 生命周期成本过程
③ TC总成本的构成
3.2企业目标和总体供应目标相匹配的供应指标,如何确定其优先权
① 按照威尔弗雷多·帕累托80/20原则如何确定采购支出优先级
② 如何**供应定位模型确定供应成本优先顺序
3.3物品支出水平以及影响企业竞争优势的说明使用方法
4.小结:结合公司采购现状和目前市场分析如何制定年度采购供应战略
第四章 采购招标供应商开发管理体系和风险控制
1. 供应商开发评价框架
① 构建供应商合作框架9大步骤(图表式表达)
② 供应商评价基本构建模式
③ 选择供应商10大原则
④ 如何利用SPM供应定位模型评估供应商的开发体系(供应定位模型、供应商感知模型和供应关系类型的工具分析)
案例分享:某制造行业采购中心供应商的评价体系分析
2. 潜在供应商评价标准
① 供应商开发和评审的要点和难点
② 供应定位模型和供应关系综合评估的供应管理体系
3. 如何正确分析和评估供应商的积极性
① 利用供应感知模型来评估供应商成本控制能力
② 利用供应定位模型来评估供应商供应能力
4.如何完成供应商识别筛选与调查
① 供应商识别筛选3种方式和6种渠道
② 筛选供应商供应能力11种方式
③ 供应商基本调查的问卷和形式
5. 如何设定供应商的权重与评定等级
① 如何完成竞标的供应商的开发和评审计划
② 如何完成竞标的供应商的评审权重和判定等级
③ 如何规避供应商在评审过程中设置的“陷阱”
案例分享:某公司在年度招标时出现的供应商开发和评审失误与获得成绩
6.小结:如何利用供应定位模型开发和管理供应商
第五章 采购招标商务实操
采购招标商务实操训练课程
分为标前,标会和标后三个阶段(号称:招标降龙十八掌)
1.招标标前准备工作
1.1**掌:成立招标委员会,明确各自的部门职责和行动方案
1.2第二掌:明确招标需求和市场分析,制定招标方案立项书
1.3第三掌:明确招标流程和职责,制定招标方案书
1.4第四掌:按照需求和目标,开发和评审供应商的资源和配置
1.5第五掌:组织供应商打样测试,明确招标物料要求
1.6第六掌:梳理参与竞标供应商,并按照要求提交招标文件和投标保证金
2.招标会现场准备工作
2.1第七掌:组织招标现场的接待和投标事宜
2.2第八掌:招标竞标流程培训和会议纪律宣导
2.3第九掌:招标管理委员会的职责分工、过程监督和评标参与活动
2.4第十掌:每轮明标招标结果的唱标
2.5第十一掌:招标管理委员会**终商务议标的组织
2.6第十二掌:中标结果公布
3.招标后的安排工作
3.1第十三掌:中标通知书下达,招标保证金启用(未中标的竞标供应商退换保证金)
3.2第十四掌:制定中标供应商的打样、小批量测试,中批量测试和正常大货的推进计划表
3.3第十五掌:中标供应商品质不良的改善和辅导,按照评审计划监督实施
3.4第十六掌:竞标供应商稳定供应后,无息退回投标保证金
3.5第十七掌:财务定期评估招标降成本的实际达成效果,改善不足方面
3.6第十八掌:整体从QSAR等方面综合评估此次招标的绩效考核,形成招标项目评估报告,针对不足地方予以改善
4.小结:分成2组,按照行业属性组成招标小组,案例分析讨论
第六章 采购招标合同管理和进度监控
1.采购招标合同的概念和重要性
① 采购合同关系的类型(7种采购交易合同的演变和管理方式)
② 常规采购招标合同构成的10个重点关键要素
② 如何规避采购招标合同风险
案例分析:日常采购过程中如何有效规避采购合同风险
2.如何制定采购招标合同管理计划和绩效评估
① 合同团队职责和分工
② 13步合同进度管理必不可缺的步骤
③ 网络图和甘特图在进度管理中的运用
3.如何处理采购招标合同的关系管理、争议和终止
3.1合同中的风险评估:进度风险,成本风险,质量风险,商业和其他风险等
3.2如何利用采购招标合同中的风险登记表
3.3招标进度管理中绩效考核3大管理目标
3.4如何利用SWOT处理合同争议和风险
4.小结:利用供应关系合同种类请说明如何提前预防合同风险
第七章 采购招标绩效管理
1. 采购招标绩效管理的意义与目的
(PDCA模式的运用)
2.招标管理委员会在绩效评估方案中的角色分工和职责定位
2.1采购绩效之要求和实施条件
2.2绩效方案如何科学制定和高效实施
3.采购招标绩效规划和执行
3.1采购针对招标项目QCDS方面的绩效指标如何设定
3.2**目标沟通来发挥采购执行力
3.3采购招标计划之执行与变动管理
4. 如何实施采购招标绩效考核
4.1如何建立对于中标供货商的绩效评估
绩效管理3项基本工具:①绩效追踪 ②绩效反馈 ③评估方式
4.2如何建立对于招标管理小组成员的绩效考核方式
绩效聘雇6种工具:①主管评估②自我评估③招标小组负责人评估④中标供应商评估⑤外界专业或管理顾问⑥稽核小组
4.3绩效评估常见误区分析
案例分析:某公司绩效管理败笔
5.采购招标绩效改善方法
5.1定期分析绩效不善的原因和改善措施
5.2综合整体采购招标方案的亮点和需要改进的地方
课间分享:SWOT分析和PDCA方式运用
""