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南斌

采购流程优化及供应商评估与管理

南斌 / 采购与供应链管理咨询师

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课程背景

随着电子商务不断发展,如何高效优化采购流程和管理供应商已是现代企业的发展趋势,面对大量的供应商,应该如何分类管理?新供应商开发,如何高效管理才能符合企业方需求?企业方如何建立完善,科学的采购流程方案和供应商管理规则,来管控采购和供应中的风险,以达到降成本的目的?为此培养采购人员如何掌握,制定切实有效的采购流程,和科学落地的供应商评估体系是成为企业对于采购的重要任务目标。 本课程南斌老师结合国内上市公司多年采购实践经验,有效结合ITC采购与供应链培训教材有效的培训要点,专门为采购人员开发的一门专业实务实操课程。这是目前国内,也是授课实操性强,含金量高的采购降成本实战课程,本课程具有更多的实战策略技巧和大量的案例研讨、情境演练。

课程目标

1.掌握供应商管理的基本要求 2.掌握高效采购运作流程体系 3.掌握供应商分类管理的具体实战技巧 4.如何做好供应市场调查 5.如何评估和鉴别采购需求 6.如何评估新供应商开发体系 7.如何有效防范合同纠纷 8.如何做好新老供应商日常管理和绩效评估 9.课程不设强制性认可,鼓励学员大胆提问,现场互动交流。企业现状不同,所面临的问题也不同,只有把脉问诊,才能开出适合企业自身的良药妙方 10.课堂设组互动学习,提问,辩论等多种交流沟通方式,让学员在刺激中掌握难记的知识点,在掌声和欢呼声中愉快

课程大纲

课程大纲

**讲 如何制定高效采购流程

1.采购人员的基本职业素质

2.如何提升采购能力及操守

3.如何组建采购组织结构

4.如何确认高效职责分工

5.如何实施采购轮岗制度

6.如何做好采购到岗和离职的交接制度

7.如何评估和完善采购流程

案例分析:制造业中采购4种组织结构优劣对比


第二讲 如何高效运行采购运作流程

1.采购管理的功能流程是什么

2.影响采购流程的因素有哪些

3.如何做好采购运作流程优化

4.如何**采购稽核审计优化采购流程工作

5.如何开展采购流程绩效考核工作

6.如何实施采购运作模式

案例分析:常规企业采购流程优劣对比


第三讲 供应商分类管理具体实战技巧

1.如何**供应商感知模型对供应商实施分类管理

供应商感知模型四大象限/供应商定位模型四大象限在采购管理中的运用

2.供应商开发的关键实施步骤

供应商认证3大原则

供应商资格认证开发体系实施步骤

3.供应商开发8个实施步骤

采购定位模型确立

供应感知模型分析

建立高效的供应商开发渠道

如何实施高效全面的供应商验厂考评体系

**市场和供应商成本分析如何确定报价

样品验证和小批量流程制定

如何确保供应商供应成本的稳定

如何减少供应商隐形的成本浪费

4.如何**供应商绩效考核达到成本控制目的

供应商背景,规模,产能,主要服务客户,技术研发能力等能力等级制定

QSAR日常考核能力达标状况分析

不合理项目整改的效果和体现的成本价值

供应商绩效考核激励和考核是以成本为**优化


第四讲 如何做好供应市场调查

1.如何理解和细分供应市场

2.用波特“五种力量”模型评价供应市场竞争程度

3.如何确定采购产品生命周期

4.确认价格决定因素,并建立成本/价格模型

5.如何确认市场的主要变量

6.如何用POCKET方法评价地理区域细分市场

7.如何确定供应风险与供应机会的重新评价

案例分析:SWOT市场分析经典案例解析(各小组PK,老师现场点评)


第五讲 如何评估和鉴别采购供应需求

1.如何明确采购过程中的物料需求条件

2.如何明确采购过程产品或服务标准

2.1了解业务性需求和资本性需求的定义和条件

2.2了解生产性需求和非生产性需求的定义和条件

2.3明确需求5大必备条件

2.4描述六种不同采购需求类型以及各自主要优势与劣势

2.5描述内部标准化概念及好处

2.6价值分析/价值工程需求价值和意义

2.7如何预测需求和确定需求数量

①专家意见法(情景分析法、德尔菲法)

②市场测试法(人口抽样、试验性销售)

③定量分析法(直观法/移动平均法/移动加权平均法/指数平滑法/趋势与季节性调整预测法)

④基于计算机的物料计划(系统物料需求计划(MPR)、制造资源计划(MPRII)、分销资源计划(DRP)、企业资源计划(ERP))

2.8如何确认交付和供应商服务/响应时所需考虑的主要问题

案例分析:如何正确评估采购需求


第六讲 如何评估新供应商开发体系

1.供应商开发评价框架

① 构建供应商合作框架9大步骤(图表式表达)

② 供应商评价基本构建模式

③ 选择供应商10大原则

④ 如何利用SPM供应定位模型评估供应商开发体系(供应定位模型、供应商感知模型和供应关系类型工具分析)

2.潜在供应商评价标准

①供应商开发和评审要点与难点

② 供应关系评估的供应管理体系

3. 如何正确分析和评估供应商的积极性

① 利用供应感知模型来评估供应商成本控制能力

② 利用供应定位模型来评估供应商供应能力

4.如何完成供应商识别筛选与调查

① 供应商识别筛选3种方式和6种渠道

② 筛选供应商供应能力11种方式

③ 供应商基本调查问卷和形式

5.如何设定供应商权重与评定等级

① 如何真实完成竞标供应商的开发和评审计划

② 如何完成竞标供应商的评审权重和判定等级

③ 如何有效规避供应商在评审中设置的“陷阱”

案例分享:某公司年度招标时出现的供应商开发和评审失误及获得成绩


第七讲 如何有效防范合同纠纷

1.采购合同概念和重要性

1.1采购合同关系类型(7种采购交易合同演变和管理方式)

1.2常规采购招标合同构成关键10要素

1.3如何规避招标合同的风险

2.如何制定采购招标合同管理计划和绩效评估

① 合同团队职责和分工

② 合同进度管理必不可少的13个步骤

③ 网络图和甘特图在进度管理中的运用

3.如何处理采购招标合同关系管理、争议和终止

3.1合同中的风险评估:进度风险、成本风险、质量风险、商业和其他风险

3.2如何利用采购招标合同中的风险登记表

3.3招标进度管理中绩效考核3大管理目标

3.4如何利用SWOT处理合同争议和风险

案例分析:利用供应关系的合同种类如何有效预防合同风险


第八讲 如何做好新老供应商日常管理和绩效评估

1.新老供应商绩效考核区别

1.1采购QCDS方面的绩效指标如何设定

1.2**目标沟通来发挥采购执行力

2.如何实施采购招标的绩效考核

2.1如何建立供货商绩效之评估

绩效管理3项基本工具:①绩效追踪   ②绩效反馈  ③评估方式

绩效聘雇5工具:①主管评估②自我评估③招标小组负责人评估④中标供应商评估⑤外界评估

2.2 绩效评估常见误区分析

案例分析:某公司绩效管理败笔

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