课程背景
理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展!
——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率!
——为什么团队士气薄弱,向心力和竞争力不强!
——为什么沟通总是障碍重重?
——什么总实现不了我们期望的沟通效果?
——如何使沟通变得更加有效?
——低效沟通问题的症结又在哪里呢?
针对以上问题,本课程系统介绍360°沟通的相关基础理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。
课程目标
1、使思想一致、产生共识;
2、减少摩擦争执与意见分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除误解;
4、减少互相猜忌、凝聚团队情感;
5、疏导人员情绪、消除心理困扰;
6、了解组织环境、减少协作阻力;
7、收集信息、使团队状况共有;
8、增进人员彼此了解、改善人际关系。
你可收获(技能篇)
1、职业性格认知测试
2、同理心法
3、预先框示法
4、终极利益法
5、身份定位法
6、赞美批评法
7、额外收获法
8、我的声明法
9、对比法
10、先跟后带法
课程大纲
【课程大纲】
一讲:沟通的基本原理与方法
一、沟通的目的和要义
1、学习沟通技巧的重要性
2、沟通的定义和本质
3、沟通的三大载体
4、影响沟通的三要素
二、沟**程中常见的三个障碍
1、认同障碍
2、理解障碍
3、影响障碍
4、游戏:每日1P
5、如何做一个受欢迎的人?
6、反馈与反馈技巧
三、沟通四大技能
1、沟通时的表达技巧:说的能力
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视频欣赏:师傅与徒弟
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视频研讨:芈月传
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思考:你的启示是什么?沟通时到底该怎样表达?
2、激励让别人表达的能力:听的艺术
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听的五大层次
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倾听的两层含义
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倾听的三大内容
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倾听时10个关键要点
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倾听时的反馈技巧
3、倾听时的探寻艺术:问的能力
4、因人而异的沟通技巧:看的能力
5、小结:沟通的黄金法则、白金法则
第二讲:跨部门间沟通的技巧
1、为什么跨部门间沟通很困难?
2、解决跨部门沟通的根本方法:客户价值
3、跨部门沟通三大原则
4、部门间不同意见的处理技巧
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分享:找疼法影响他人的技术
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分享:以他人的利益点影响他人
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分享:运用信息不对称影响他人
5、如何谁服意见不同的人
6、建立情感账户,树立个人的合作品牌
8、跨部门沟通**路径
9、建立跨部门沟通与协作文化
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利人利己文化
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自我负责任文化
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主动性文化
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首任负责制文化
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案例:红绿灯案例
第三讲:部门内部间的沟通技巧
1、与上司沟通技巧
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与上司沟通六大障碍
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接受上司指示的五大要点
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如何正确的向上司汇报工作
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让上司接受建议的技巧
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案例研讨:遇见自己意见与上司不一致时,如何进行有效沟通?
2、与同级沟通技巧
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彼此尊重,先从自己做起.
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易地而处,站在彼的立场.
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平等互惠,不让对方吃亏.
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了解情况,选用合适方式.
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如有误会,诚心化解障碍.
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知己知彼,创造良好形象.
3、与下属沟通技巧
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与下属沟通常犯的错误
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向下属下达命令的要点
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如何向下属推销自己的建议
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如何处理下属的反对意见
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与下属沟通的八大规则
第四讲:电子邮件沟通技巧
1、电邮的使用范围
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正式工作报告;
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难以简单用口头表达说明清楚的事项;
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知识推荐和信息传递;
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没有见面交流条件的其他交流内容;
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小结:可以用口头交流解决的,尽量不使用邮件。
2、邮件格式
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邮件一定要注明标题,简明扼要
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邮件抬头称呼对方,以示礼貌
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收件人尽量用中文姓名全称
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邮件尾部留名
3、邮件发送对象选择技巧
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寻求跨门支持的邮件:一般主送给寻求支持的人,抄送给他的直接上级;同时抄送本部门的直接上级
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项目通报类的邮件: 主送给项目小组成员,抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导;
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工作计划的发送对象: 经理人的工作计划主送工作计划的下达对象,抄送直接上级、间接上级、部门内部相关经理人。为保持部门内部计划对外的一致性: 部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达,特殊情况可以根据需要处理。
4、邮件沟通注意事项
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如果遇到在邮件发送时对内容、措辞、发送人有任何疑问,可以向直接上级寻求沟通支持;
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如果在沟通中发生意见分歧,沟通双方首先应换位思考,尽量用见面沟通或电话沟通解决分歧;
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充分发挥个人的主动性,避免将一般性的沟通工作交给上级去做(这样降低了沟通效率);
5、邮件内容
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在邮件正文对附件内容进行总结
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控制邮件正文字数,确保邮件正文层次清晰、内容明确,避免长篇大论
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邮件字体为宋体,为五号字或10号子
6、沟通确认和反馈
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对重要沟通事项,在发送邮件后**电话提醒对方引起关注;
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重要会议通知再回前向与会人员提醒开会时间;
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如果重要邮件发出去后石沉大海,不一定是对方不重视,尝试再次提醒;
第五讲:高效沟通常出现问题的解决之道(案例研讨)
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法
学员分享,老师点评
以上问题可以根据客户需要适时调整
第六讲:360°沟通的8种常用方法
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会议法
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预先框示法
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终极利益法
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身份定位法
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赞美批评法
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额外收获法
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我的声明法
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先跟后带法
本节你将学会沟通的8种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。
案例分析:国内部分企业360°沟通
反思:列举行动计划,并执行。
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