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沈丹阳

2017年跨部门沟通与协作艺术

沈丹阳 / 中国知名实战管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展! ——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率! ——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强! ——为什么沟通总是障碍重重? ——什么是我们期望的沟通效果? ——如何使沟通变得更加有效? ——低效沟通问题的症结又在哪里呢? 针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,通过银行系统个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。

课程目标

1、使思想一致、产生共识; 2、减少摩擦争执与意见分歧; 3、使管理者洞悉真相、排除误解; 4、减少互相猜忌、凝聚团队情感; 5、疏导人员情绪、消除心理困扰; 6、了解组织环境、减少协作阻力; 7、收集信息、使团队状况共有; 8、增进人员彼此了解、改善人际关系。 你可收获(技能篇) 1、职业性格认知测试 2、同理心法 3、预先框示法 4、终极利益法 5、身份定位法 6、赞美批评法 7、额外收获法 8、我的声明法 9、对比法 10、先跟后带法

课程大纲

【课程大纲】

一讲:沟通的基本原理与方法

1、沟通的意义

2、沟通的表现方式

  • 式沟通    
  • 非正式沟通
  • 73855法则

3、高效沟通的步骤

4、高效沟通的工具

5、沟**程中常见的三个障碍

  • 游戏:每日1P

6、如何做一个受欢迎的人?

7、反馈与反馈技巧

8、沟通四大技能


第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则

1、跨部门沟通的真谛

2、跨部门沟通的种类

3、跨部门沟通目的

4、跨部门沟通的障碍分析

5、跨部门沟通的三种模式

6、跨部门沟通的角色与方式

  • 教练与激励
  • 报告与建议
  • 会议与强调
  • 共同对外的沟通



第三讲:跨部门沟通的技巧

一、跨部门沟通三原则

1、面子**,道理第二

2、永远不要嫌麻烦

3、主动,诚恳

二、营造良好的沟通氛围

  • 互动演练:如何开个好头

三、换个角度想一想——为他人着想

四、部门间不同意见的处理

1、分享:找疼法影响他人的技术

2、分享:以他人的利益点影响他人

3、分享:运用信息不对称影响他人

4、如何谁服意见不同的人

五、因人而异的沟通

1、分享四种典型的人格

2、分享四种典型性格特征的典型人物

3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道

4、感情账户


第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道

1、屡次沟通没有结果怎么办?

2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?

本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法


第五讲:跨部门沟通与协作方法指引

一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因

  • 性格认知因
  • 价值取向因素
  • 知识水平
  • 个人经验差异
  • 直觉选择偏

对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导

本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。

二、从组织层面

  • 专业化分工带来部门目标的差异
  • 职能和权责划分不明确
  • 沟通双方信息不对称

解决之道:

1、倡导良好的文化:

  • 亲情文
  • 开放的文化
  • 教练文化
  • 老师文化
  • 承担文化
  • 搞定文化

2、审视调整组织分工,梳理模糊地带

  • 分权管理
  • 流程梳

三、从意识层面

  • 本位主义思想
  • 价值观因素
  • 利益分配因素
  • 索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己
  • 效益奖
  • 绩效奖金
  • 团队奖励
  • **合作奖
  • 先大家后小家
  • 公司利益**大化

四、从行为层面分析

  • 信息接收错位
  • 语言感太差
  • 时机不恰

沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通

本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。


第六讲:跨部门沟通的10种常用方法

  • 会议
  • 预先框示法
  • 终极利益法
  • 身份定位法
  • 赞美批评法
  • 额外收获法
  • 我的声明
  • 现法
  • 先跟后带法
  • 理心

本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。

案例分析:国内部分银行跨部门沟通

反思:列举行动计划,并执行。



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