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刘晓

《行政工作的统筹管理》

刘晓 / 资深专业人力资源讲师...

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课程背景

如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效? 如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工? 如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升? 本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本。 克服沟通挑战,学会冲突管理,建立和谐、顺畅的人际关系,在工作场合游刃有余,向上司交出亮丽的成绩单。

课程大纲

行政部门的内部管理与关键事务控制

行政管理在企业中的定位

¨ 现代企业的运行模型

¨ 行政管理工作的绩效价值

¨ 行政管理工作的特点

行政管理者的自我管理

¨ 行政管理者的核心职能

¨ 行政管理者的素质要求

¨ 行政管理者的职业道德规范

行政部门的内部人员管理

¨ 前台文员管理

¨ 秘书管理

¨ 行政工作人员管理

¨ 采购人员管理

¨ 司机管理

¨ 保安管理

行政部门的关键事物控制

¨ 事务管理的范围

¨ 事务管理的原则

¨ 事务管理的方法

¨ 事务管理的技巧

1. 电话、复印机传真机管理

2. 文书资料管理

3. 办公用品管理

4. 车辆管理

5. 食堂管理

6. 员工宿舍管理

7. 办公室布局管理

8. 危机处理

卓有成效的会议管理技巧

会议的了解与认知

¨ 会议的沟通模式

¨ 会议的重要意义

¨ 会议的6大功能

¨ 会议的5大类别

¨ 会议的3大结构

¨ 会议的规模控制

¨ 会议的流程与成本

如何准备会议?

¨ 明确会议政策

¨ 安排会议程序

¨ 形成会议文化

¨ 重在场外功夫

如何主持会议?

¨ 主持人的职责与作用

¨ 主持会议的技巧

¨ 主持人的能力要求

如何记录会议?

¨ 会议记录者的作用

¨ 会议记录者应具备的能力

¨ 对会议记录的10大建议

如何参与会议?

¨ 参会者的职责

¨ 参会者的技能

大型活动的组织与筹划

¨ 签字仪式

¨ 庆典活动

¨ 新闻发布会

常用公文的处理与写作技巧

公文的含义及类别

¨ 公文的含义

¨ 公文的类别

¨ 公文的文种

公文的写作要求及步骤

¨ 公文的写作特点

¨ 公文的写作要求

¨ 公文的结构安排

¨ 公文的写作步骤

常用公文的写作格式及技巧

¨ 请示

¨ 报告

¨ 通知

¨ 通报

¨ 计划

¨ 总结

¨ 会议纪要

¨ 会议记录

¨ 公函

接待与接待礼仪

¨ 接待工作的重要性

¨ 影响接待水准的要素

¨ 接待的要求

¨ 接待的步骤

¨ 接待的礼仪

1. 问候

2. 介绍

3. 握手

4. 迎接

5. 会见

6. 宴请

7. 送别

8. 接待的座次礼仪

9. 乘车规范

有效的沟通与沟通策略

沟通的本质

¨ 沟通是什么?

¨ 沟通的过程以及给管理者的启示

¨ 沟通为什么?

¨ 沟通的特性

¨ 沟通的形式

¨ 无效沟通的负面影响

¨ 有效沟通的必要前提

¨ 沟通的障碍因素

管理者的有效沟通策略

上行沟通

¨ 上行沟通的形式

¨ 上行沟通的作用

¨ 上行沟通的策略

¨ 上行沟通的方法

下行沟通

¨ 下行沟通的形式

¨ 下行沟通的障碍

¨ 下行沟通的策略

横向沟通

¨ 横向沟通的作用

¨ 横向沟通的障碍

¨ 横向沟通的策略

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