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顾樾

《工作计划管理》 顾樾老师

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课程背景

面对日益激烈的市场竞争,企业如何通过有效的目标与计划管理,配合公司战略调整与实施以实现企业绩效与员工绩效的“双赢”?  怎样理解,‘计划是机关、单位、社会团体对今后的工作、活动作出预想和安排的一种事务性设计和文书’?要避免工作的盲目性,必须前有计划、后有总结。计划能建立起科学的工作秩序,明确 工作目标,是指导、检查,监督、审察的依据,也是总结工作的基本标准,计划完成或超额完成,抑或没完成计划,则说明工作的成绩或存在的问题;实践中,计划有许多名称,如:“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等;往往需要结合工作目标而制定和实施。

课程目标

1.掌握目标设定和分解的方法; 2.熟悉计划管理精髓及工作流程; 3.根据企业特点实施计划管理; 4.掌握检查、修正、评估的方法; 5.学会编制使用计划管理工具; 6.熟悉目标执行中计划管理方法。

课程大纲

开场白:五年计划的故事

一单元、计划管理的作用和特点 

1.预见性

2.针对性

3.可行性

4.约束性

5. 可变性

思考:计划管理和变化与规划,目标预示着实施和流程,计划目标与战略的关系

二单元、如何研拟工作计划?

1.工作计划的作用 

2.计划管理的概念

3.工作计划的分类

4.工作计划的结构 

三单元、计划编制的依据

1. 目的

2. 依据

3. 方法

4. 流程

真实案例:某国际集团的二份结果不同的工作计划

四单元、计划编制的程序和时间

1.收集情报

2.分析现状   

3.确定前提

4.评价方法

5.具体实际

6.书面存档

7.确认计划

8.实施和纠正

思考和练习:情报收集和现状分析的方法与内容

五单元、计划编制方法和管理

1. 什么是管理应用文                  

2. 如何轨范公文写作

3. 掌握工作计划格式

4. 图表与内容的结合

练习:设计职能部门的管理计划

六单元、计划管理与分析工具

1. 计划进度动态监测

2. 矩阵甘特图的分析

3. 计划进度的比较表 

4. 香蕉型曲线比较法

案例:计划的编制、执行和控制

七单元、怎样评价和选择执行计划

1、计划多面化

2、目标数字化 

3、行动具体化

4、动态检测化

实例:某公司战略实施计划方案1-5年实施计划

八单元、计划管理和三效的关系

1.效率、效能和效果

2.工作跟踪三种境界

3.里程碑事件控制表

4.主导管理台阶定位 

练习:增强计划执行力三个步骤       

思考与回答: KPI与计划管理的相互关系

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