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杨发明

跨部门沟通技巧内训

杨发明 / 领导力讲师

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课程目标

培训中通过研讨和活动,加深经理相互信任,强化跨部门主动推进工作的意识与行为:   在被要求前主动采取行动解决问题,重视预防问题发生的工作,积极发现机会和把握机会。   不掩盖自己部门工作中的问题和不足,坏消息也是好消息。   在工作中坚持产品质量和流程质量的高标准,充分授权,对下属失信的行为予以指出和帮助。   有大局观,考虑到公司整体价值,主动、及时为上下道工序提供信息和建议,给予支持。   平级部门之间若存在工作职能的空白点或职能重叠,主动与相关部门沟通,积极填补空白,主动创新与改

课程大纲

课程大纲:

  一、跨部门沟通的影响因素(**天上午)
  1、流程与组织因素
  部门之间沟通的常见现象:责任扯皮、责任推诿、对问题捂盖子、怕犯错、部门利益冲突、回避沟通、牛皮糖、攻击性语言
  职能部门与作业流程两者的优势与不足
  IPD流程简单介绍(IBM、华为的集成产品开发流程)
  从需求、设计、开发、中试、工艺、生产、销售、维护的全流程运作的观念
  如何在流程中定义角色,活动,清单,并将职责清晰化
  围绕流程运作的跨部门沟通的关键点:角色、责任、活动、标准、信息共享、共同工具与语言、例行化的跨部门沟通方式、考核
  横向运作的四种项目制组织形式的优劣点
  项目制方式与跨部门沟通的路线与成本
  责任与考核如何配合
  追溯机制
  业界公司的案例:IBM、华为
  2、企业文化与团队组织气氛因素
  责任心的文化:什么是负责任?什么是负责任的文化?业界的案例
  管理者的责任心体现在哪些行为上?——敢于提要求,敢于指正员工的行为不当,勇于与周边部门沟通,主动推进跨部门工作
  结果**的文化:结果至上,说到做到,赏罚分明
  双赢合作的文化:目的与目标,大局观,合作意识,主动意识,灰色地带的承担
  任务导向还是关系导向:做老好人(在企业中,如果两个人总是意见一致,那么其中一个人就是不必要的——W.小瑞格利)——标杆案例
  强有力的执行文化包括哪些维度?有何优缺点
  企业文化与团队组织气氛中哪些会影响“跨部门沟通”?
  3、人员因素
  人的素质——素质模型(招聘、培训、选拔)
  对企业文化的认同度——宣传、讲解、案例、以身作则、制度行动准则支撑、考核选拔
  跨部门人际沟通的意识
  跨部门人际沟通的能力
  跨部门人际沟通的语言与工具

  二、企业跨部门沟通的基础与原则(**天下午)
  1、目的:双赢
  2、基础:信任感与情感帐户
  3、核心:坦城一致
  4、过程:情感处理与理性表达
  5、方法:外圆内方(关照体谅对方,勇气表达自己)
  6、要点:尊重对方、关注大局、坦诚一致、换位思考、双赢方案、建设性沟通、原则性与灵活性结合
  7、环境:组织氛围与企业文化

  三、性格分析法与跨部门沟通( **天下午)
  a)黄金定律与白金法则
  b)DISC性格分析方法及现场测试
  c)对不同性格的人的不同沟通策略与方法
  d)跨部门沟通的案例与练习
  e)演练练习

  四、建设性的沟通(关照体谅对方,勇气表达自己)(第二天上午与下午)
  •外圆内方沟通的基本原则
  –持经达权,以柔克刚
  –内方:有原则,顾全大局,注重结果,原则的层次性
  –外圆:会变通、有策略、灵活性
  –双赢沟通在于坚信世界上永远有第三条道路
  –沟通的意义取决于回应,效果重于意气;
  –沟通之前永远牢记目的,沟通之后反省自己的行为有没有违反自己的沟通目的;
  •关照体谅对方
  –情绪和防卫是沟通从目的脱钩的关键;
  –沟通中为何会有情绪与防卫,哪些情况下会激起对方的防卫
  –如何识别情绪与防卫;
  –不要一出口立即否定对方;
  –复述对方的感受与观点;
  –使用中性语言;
  –缓冲处理;
  –在负向表述中,少用情感色彩强烈的词;
  –少用判断式与建议式语言;
  –多用描述式与询问式语言;
  •适时勇气表达自己
  –说出观察到的事实(什么是以事实为基础的说话)
  –说出自己的判断与观点
  –说出自己的感觉与感受
  –说出自己的意图
  –说出自己的期待或要求
  –说出自己将要采取的行为
  –核对与倾听
  •了解需求,探讨双赢的方案

  五、引导说服的方法(第二天下午后一节课)
  1)我们无法改变别人,我们只能改变自己;
  2)引导的两大前提;
  3)探讨需求的方法
  4)引导的渐进技巧(先近后带话术);
  5)引导中的提问技巧(提问的类型与通道式提问)
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