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杨松

高效时间管理的方法与技巧

杨松 / 人力资源与管理实战专家

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课程目标

寻找并克服浪费时间的行为 建立高效利用时间的效益观 掌握目标制订的原则与方法 掌握目标达成的计划工具 理解重要与紧迫的区别,学会专注 理解计划的作用,并掌握制订计划的要点 掌握高效利用时间工作技巧

课程大纲

一、认识时间管理的重要性

1.现代人的常见状态:身心疲惫的“忙、茫、盲”

2.时间是公平的资源,人生就是一场有效利用时间的比赛

3.测试:了解自己时间利用现状

2有效时间与无效时间

4.明确时间管理的本质与意义

2提高效率、增加收益

2实现愿景、获取幸福

5.时间运用中的常见误区

2无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延


二、对时间进行合理的规划

1.澄清目的,指明方向

2.建立目标体系:人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划

3.扫描“幸福罗盘”,让人生美满的平衡的艺术

4.建立目标的SMART原则

5.工作目标的来源与分类

6.将目标转化为行动计划的OGSM流程

7.计划制订的方法:“滚动计划法”、“甘特图法”

8.时间管理的“帕累托法”:“二八原理”在时间管理中的运用

9.时间管理的“四象限法”:重要性与紧急性事件的区分与应对


三、人际互动中的时间管理方法

1.个人时间利用效率由组织决定

2.拒绝干扰,集中精力完成关键事

3.不要扮演老好人,对于他人的请求要敢于拒绝

4.授权下属,让自己集中时间与精力去处理重要的事


四、时间管理的要点:自我控制

1.养成依据计划来行动的习惯

2不要将喜欢的事做过头

2不要将不喜欢的事拖着不做

2.拖延,让人倍受折磨的坏习惯

2拖延是个心理问题

2应对拖延的方法

3.根据自己生理节律来安排工作

2将重要的事放在精力充沛时去做

2如何调整生理节律适应工作需要?

4.整理办公环境,提高工作效率

5.偏好使用右脑的人的时间管理方法




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