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杨松

高效时间管理的方法与技巧

杨松 / 人力资源与管理实战专家

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课程目标

寻找并克服浪费时间的行为 建立高效利用时间的效益观 掌握目标制订的原则与方法 掌握目标达成的计划工具 理解重要与紧迫的区别,学会专注 理解计划的作用,并掌握制订计划的要点 掌握高效利用时间工作技巧

课程大纲

一、 认识时间管理的重要性

1. 现代人的常见状态:身心疲惫的“忙、茫、盲”

2. 时间是公平的资源,人生就是一场有效利用时间的比赛

3. 测试:了解自己时间利用现状

有效时间与无效时间

4. 明确时间管理的本质与意义

提高效率、增加收益

实现愿景、获取幸福

5. 时间运用中的常见误区

无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延



二、 对时间进行合理的规划

1. 澄清目的,指明方向

2. 建立目标体系:人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划

3. 扫描“幸福罗盘”,让人生美满的平衡的艺术

4. 建立目标的SMART原则

5. 工作目标的来源与分类

6. 将目标转化为行动计划的OGSM流程

7. 计划制订的方法:“滚动计划法”、“甘特图法”

8. 时间管理的“帕累托法”:“二八原理”在时间管理中的运用

9. 时间管理的“四象限法”:重要性与紧急性事件的区分与应对



三、 人际互动中的时间管理方法

1. 个人时间利用效率由组织决定

2. 拒绝干扰,集中精力完成关键事

3. 不要扮演老好人,对于他人的请求要敢于拒绝

4. 授权下属,让自己集中时间与精力去处理重要的事



四、 时间管理的要点:自我控制

1. 养成依据计划来行动的习惯

不要将喜欢的事做过头

不要将不喜欢的事拖着不做

2. 拖延,让人倍受折磨的坏习惯

拖延是个心理问题

应对拖延的方法

3. 根据自己生理节律来安排工作

将重要的事放在精力充沛时去做

如何调整生理节律适应工作需要?

4. 整理办公环境,提高工作效率

5. 偏好使用右脑的人的时间管理方法


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