当前位置: 首页 > 职业素养 > 商务礼仪 > “优化服务流程·提升服务形象”--营业厅服务礼仪及服务流程规范实操课程
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生命是一种积极的心境 改变环境而不是受制于环境 塑造积极心态的四行动 移动公司职业心态修养 Ø 建立主动“心” Ø 培养责任“感” Ø 形成团队“气” Ø 引动求变“意” “应付工作”的伤害 生命品质与工作 克服成长的障碍 有责任才有价值 改变消极心态三方法 Ø 关注美好,学会积极思考 Ø 自我沟通,使情绪获得适当表现或发泄的机会 Ø 重新框视,摆脱束缚自己的不良标签 |
目的:职场的竞争表面是知识、能力、职位、业绩的竞争,实质上是职业心态和人生态度及服务意识的竞争,正如阿里巴巴总裁马云所说:看一个人,一家公司是不是优秀,不要看她是不是哈佛或斯坦福毕业,不要看它有多少名牌大学毕业生,而要看这帮人干活是不是发疯一样的干,笑眯眯的对待客户,每天下班是不是笑眯眯的回家。 故事教学 案例分析 |
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现场发问:什么是服务礼仪? 为什么要学习服务礼仪? 它能够给工作和生活带来什么? 移动服务的礼仪、形象与品牌 应具备的品牌形象识别 品牌形象识别的四个维度 Ø 角色识别——企业的“形象代言人” Ø 环境营造——统一客户的美感认知 Ø 职责提醒——明确职责树立服务文化 Ø 增强自信——员工服务自信心建立 |
F 服务礼仪现状分析,引发学员思考: 1. 服务态度不够热情 2. 服务行为不标准 3. 服务形象不统一 4. 服务考核标准没有统一 5. 服务专业程度不够 6. 服务应急状态不好等 |
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仪容仪表的基础:整洁、大方 仪容规范要求(男士、女士) Ø 仪容:发型标准、面部要求、口腔、耳部、手部、体味等要求 Ø 化妆:淡妆上岗、整体协调、常规遵守 |
F 观看教学片:某移动公司窗口人员服务行为规范教学片之仪容礼仪 F 图片纠错:哪些细节不到位呢? |
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职业着装的TPO原则:时间、地点、目的 移动公司品牌形象的服饰要求:统一、标准 Ø 西装的穿着 Ø 裙装的穿着须知 Ø 衬衫与套装的配搭 Ø 鞋子与袜子的选择等 品牌形象的配饰物选择(男士、女士) Ø 配饰选择搭配的标准——物不过三 Ø 配饰的颜色搭配与禁忌 |
F 图片纠错:常见着装误区点评 (运用一组在移动公司拍摄的着装不规范图片要求学员进行现场点评,加深授课印象) F 演练:服务人员岗前自我形象检查表 (运用在营业厅运营管理中的5S管理-岗前形象检查表让学员进行自我形象检查,并可以带入日常工作管理当中) |
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告别“面具”脸和“苦瓜”脸 谁偷走了你的微笑? 微笑服务的魅力 微笑服务要点(适度、适宜) 笑不露齿与8颗牙微笑的应用场合 移动营业厅微笑服务法则(礼仪操之微笑点头) 移动营业厅“321微笑服务法” 营业厅服务亲和力的塑造 Ø 微笑训练方法(“王”字训练法、口型练习法、情绪管理法等) Ø 让您的眼神更有亲和力 Ø 微笑要与问候语相结合 Ø 树立不要为“工作”而工作,而要面对“人”工作的服务原则 |
F 案例及图片分享 F 分析点评:如沐春风的空姐微笑 F 分组演练 1. 音乐冥想微笑训练--告别“面具”脸 2. 面呈“王”字微笑训练法 3. “321”微笑服务法 4. 亲和力塑造法 |
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移动公司品牌形象的仪态要求 举手投足得体、语气语调温暖、表达职业幽默 微笑服务——如何建立亲和力 微笑训练(“王”字训练法、口型练习法、情绪管理法等) 321微笑服务法则 如何让您的眼神更有亲和力 服务人员的举止礼仪 Ø 工作区间的正确站姿 Ø 办理业务时的正确坐姿 Ø 工作区间的正确走姿 Ø 工作区间的正确蹲姿 鞠躬礼动作及应用场合 Ø 什么时候使用15度或30度鞠躬礼? 欠身礼仪应用场合 Ø 在座位上忙于业务时 Ø 在走廊中见到客户时 手势礼仪(指引、引导、示座等手势) Ø 亲切引导:“您好!这边请!” Ø 正确指引:“您好!请到三号柜台办理。” Ø 温馨示座:“您好!请坐! |
F 观看视频:某移动公司优质服务竞赛礼仪专场竞赛片段 F 观看教学片:某省移动公司服务行为规范教学片之仪态礼仪 F 分析点评:如沐春风的空姐仪态 F 分组演练,考核过关 5. 音乐冥想微笑训练--告别“面具”脸 6. 训练优雅的站姿--“五纸亲密训练法” 7. 训练优雅的坐姿--“天鹅训练法” 8. 训练优雅的行姿--“高贵的遐想” 9. 训练鞠躬礼、欠身礼、手势礼仪 |
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迎宾礼仪 引导与陪同 介绍礼 握手礼仪 名片礼仪(递交资料与证件) 乘电梯、进出门、上下楼梯的礼仪 使用座机的礼仪 |
F 角色扮演,案例教学法: 1. 甲移动公司到乙移动公司参观交流学习,作为乙移动公司营业厅接待人员,您该如何接待? 2. 某企业大客户到移动公司办理业务,作为客户经理,您需要使用哪些礼仪知识?如何使用?进行现场模拟练习 |
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称呼用语 服务人员“五要”和“四不讲” 服务用语“十四字” 教授移动行业各岗位常用服务用语 导购服务用语规范 业务受理用语规范 客户体验用语规范 客户业务推荐用语规范 小口决:优质服务“六个一” 1. 一张笑脸相迎 2. 一句您好问候 3. 一把椅子请坐 4. 一杯茶水请喝 5. 一个答复暖心 6. 一声慢走相送 |
F 现场模拟,考核过关 例如:迎客用语 “您好,请问您需要什么帮助?” “您好,请问您办理什么业务?” “您好,请问您要咨询什么事情?” 例如:收付用语 “您这是……元,正好。” “收您……元,找您……元,请收好。” “您的钱不对,请您重新看一下。” 例如:办理业务过程用语 “请稍候,我马上为您办理。” “这是您的票据,请收好。 “请您在这里签字。” |
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单元1:营业厅接待服务时刻 Ø 规范内容:包括导购服务规范、业务受理服务规范、业务体验服务规范、终端销售服务规范、客户体验区服务规范 Ø 规范要点:服务原则、接待行为和服务用语 营业厅导购服务规范 1. 门口迎宾场景礼仪 2. 客户的分流与引导 3. 引导客户使用自助机 4. 引导客户使用排队叫号机 5. 引导客户到台席或休息区的礼仪 6. 引导客户至客户体验区的规范 |
F 老师讲解,观看教学片,现场演练 F 情景剧训练:学员分组抽取服务场景案例进行角色扮演,老师点评 |
单元2:营业厅业务受理服务时刻: Ø 服务标准:包括服务行为规范、服务流程等 业务受理服务规范及服务流程穿越 1. 起身问候 2. 对视微笑 3. 核对票号 4. 请客入座 5. 业务预检 6. 先接先办 7. 先外后内 8. 接一顾二招呼三 9. 首问负责制 10. 暂停服务亮牌、暂离致歉、回座致谢 11. 业务推荐 12. 唱收唱付 13. 双手递接 14. 起身送别 |
F 老师讲解,观看教学片,现场演练 案例:一位客户前往移动营业厅来办理移动业务变更及补卡业务,请接待。 服务流程演练: 1. 迎候客户:闲时站立服务或忙时欠身礼仪 2. 核查:接收证件及表单,进行核查 3. 选择流程 4. 信息录入 5. 服务结束:业务推荐及送别客户 |
单元3:营业厅业务体验服务时刻: Ø 服务标准:包括受理方法、行为规范及流程 业务体验服务规范及服务流程穿越 1、 热情迎接引导(321微笑服务法) 2、 指导客户体验服务规范 3、 促成订购服务规范 4、 业务推荐服务规范 5、 欢送客户服务规范 |
F 老师讲解,观看教学片,现场演练 一商务客户前往营业厅,想了解4G业务,请接待 |
单元4:营业厅终端销售服务时刻: Ø 服务标准:包括受理方法、行为规范及服务流程 营业厅终端销售服务规范及服务流程穿越 1、 迎接引导客户服务规范 2、 寻找发现客户服务规范 3、 了解客户需求沟通及服务规范 4、 推荐产品服务规范 5、 介绍销售策略,促进成交规范 6、 引导至办理区办理相关业务服务规范 |
F 老师讲解,观看教学片,现场演练 场景模拟:一客户在手机柜台徘徊,想了解4G手机的活动情况,并购置手机,请接待 |
单元5:营业厅客户休息区服务时刻: Ø 客户引导规范 Ø 宣传资料介绍规范 Ø 倒水服务规范 Ø 业务推荐服务规范 Ø 其他服务规范 |
F 老师讲解,观看教学片,现场演练
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客户抱怨及客户投诉应有的理念 抱怨是金 投诉是我们的成长与提升的生命线 投诉是对我们的信任,为我们指明方向,是种资源 投诉是考验我们情绪管理能力 投诉是考验我们的沟通能力 |
很多员工面对着客户抱怨时候,无法控制住自己情绪,认为客户抱怨就是来找麻烦的,尔后就会和客户斗气。 1. 投诉对公司和自己意味着什么 2. 我们对投诉态度隐含的认识误区 3. 客户投诉的真实目的 4. “转怒为喜”的意义和方法 |
客户心理分析与期望值管理 客户抱怨/投诉的原因和目的 投诉客户的内心分析 投诉客户的类型 |
点评: 1. 客户心理特征 2. 投诉客户心理需求类型 3. 满足客户需求要点 4. 安抚客户情绪要领 |
客户抱怨及投诉处理的六步骤 **步:受理安抚 第二步:收集顾客信息 第三步:掌握顾客类型 第四步:沟通技巧 第五步:领会客户动机和需求(确认事实) 第六步:解决问题 |
点评: 1. 抱怨客户的需求 2. 如何有效运用客户投诉六步骤 3. 投诉中的沟通 4. 如何进行期望值管理 |
案例分析及实战演练 情绪激动的投诉者(移动案例1) 找茬占小便宜的投诉者(移动案例2) 破口大骂的投诉者(移动案例3) 索赔的投诉者(移动案例4) 遭遇王海(移动案例5) |
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训练营视频精彩回顾 培训效果评估 评选优秀学员、优秀学习团队 颁发证书及学员代表感言 领导结训讲话 合影留念 |
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