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韩金钢

卓越客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧

韩金钢 / 政企合作营销与沟通培训专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程目标

清楚服务的概念及重要性;   专业客户服务应有的良好习惯;   与顾客沟通的技巧;   掌握处理顾客投诉的技巧;   处理客户投诉的意义;   客户为什么投诉;   处理客户投诉的步骤;   处理客户投诉的注意事项;   订立个人表现目标。

课程大纲

课程大纲:

  目标与介绍:请学员做自我介绍及提出对此次课程的期望。
  **单元:客户服务的概念
  现代企业经营中的客户服务范围
  优质客户服务的程序
  优质客户服务对企业意味着什么
  客户对服务的期待
  建立有价值的客户服务

  第二单元:建立职业化的服务形象(减少投诉的产生)
  销售优良的产品
  提供优质的服务(个人仪表;专业的素质;非语言沟通;说\"不\"的技巧)
  3.建立服务意识和良好工作状态
  员工个人服务形象管理
  有效的服务标准术语运用
  专业化的服务行为技巧
  如何表现良好的服务态度
  分析良好的服务态度的具体表现
  员工的措辞、仪表、态度、姿势、握手、说话的语气、音量及节奏等
  分析态度不佳内在诱因
  培养员工的积极心态及价值观的调整

  第三单元:处理任务层面的方法
  针对客户的情况进行理性的分析和具体处理方法
  介绍开放式寻问及限制性寻问的方法
  接开冰山的一角,避免假设
  确认对客户的具体诉求,需要或期望
  介绍什么是“清楚”及“相关”的信息
  提供可以解决的的答案
  延展自己的服务——佳的服务标志
  提供额外信息、做出额外行动

  第四单元:处理人际层面的方法
  解决人性的需求,感性方面的处理手段和技巧
  让客户明白你理解他们的感受及顾虑,会让他们对你的服务满意
  提及客户的处境及可能的感受的方法
  “道歉”的合理条件与技巧
  如何说明服务步骤的内容
  为什么解释服务步骤的原因
  如何强调客户、公司、个人的正面因素及优点

  第五单元:客户投诉的认知
  不投诉并非客户满意
  投诉的客户不是敌人
  在经营中挖掘投诉价值
  客户投诉的原因分析
  客户在抱怨什么

  第六单元:客户投诉的动机是什么
  客户满意三要素
  客户期望方程式
  客户需求冰山

  第七单元:有效处理客户投诉的技巧
  投诉客户希望得到什么
  你对投诉客户的误解
  你对投诉的错误态度
  投诉客户希望得到什么
  有效处理客户投诉的原则——1)理解;2)克制;3)诚意;4)迅速;

  第八单元:有效处理投诉的六步骤
  鼓励客户发泄,排解愤怒
  充分道歉,控制事态稳定
  收集信息,了解问题所在
  承担责任,提出解决方案
  让客户参与解决方案
  承诺执行,并跟踪服务留住客户
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