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高屹

项目范围管理

高屹 / PMP专职讲师

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课程目标

通过《项目范围管理》课程的学习,使学员能够正确理解项目范围的概念,掌握确定项目的范围的工具,编制项目范围说明书、制作工作分解结构的方法,以及如何处理项目变更的技巧等实用技能,帮助学员提高项目管理意识,并增强从理论到应用的能力。

课程大纲

前言:什么是项目的范围


1、序言:从神九看项目范围的定义

神九的任务:发射、入轨、对接、分离、返回、着陆。

讨论:您经历过范围不明确的项目吗?您是如何做的?这个项目的结果是怎样的?

结论:虽然领域不同,内容各异,但是大量失败的项目都存在范围不清,边界失控的情况。如果没有有效的范围管理,项目很难取得终的成功。

项目范围管理**步:收集需求


1、客户的要求=需求吗?

讨论:这些是需求吗?

“这个统计功能还要再完善” 

“颜色要亮的,鲜艳的”

“加强操控性,这个是我们关注的”

“工期必须压缩70%”

2、需求的定义—被量化,并记录下来的要求

案例:某部委会议电视项目实施中的客户需求

满足客户合理的需求,是项目成功的保证和标志。


3、收集需求的工具

头脑风暴法

德尔菲技术

引导式研讨会

观察法

原型法

演练:头脑风暴:2012到了,灾难面前我们应该做好什么准备

4、需求的整理与确定

需求文件

需求管理办法



项目范围管理第2步:定义范围


1、重要的项目文件之一:范围说明书

1)做什么和不做什么

2)对成果的详细描述

3)确定的验收标准

案例:广电某干线传输系统初验失败教训

4)制约因素和假设条件

演练:对照模板,为模拟项目编写范围说明书


项目范围管理第3步:制作工作分解结构


1、怎么吃大象—分解的角度和方向 

2、制作工作分解结构的原则:渐进明细

3、工作包和工作分解结构词典

演练:为模拟项目编制工作分解结构,并讲解说明


项目范围管理第4步:控制范围 


1、变更!项目经理的噩梦!!

项目经理如何控制项目变更

2、变更的流程--变更从发起到关闭的完整流程介绍

介绍变更控制委员会的责任和应用

3、范围潜变与镀金

案例:维护收费为什么这么难?

演练:参照模板,填写模拟项目的变更申请表


项目范围管理第5步:范围验收


1、验收从启动开始!

验收前需要做哪些准备工作

2、客户验收之前的自检—质量控制

3、验收的收尾工作

前事不忘后事之师—组织过程资产的积累

讨论:分享项目收尾阶段的故事

结束语

杰克韦尔奇给我们的启示。





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