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陈毓慧

《电力:客户满意度测评与抱怨投诉处理技巧训练》

陈毓慧 / 银行服务营销讲师

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课程目标

提高中层领导管理能力

课程大纲

头脑风暴:您碰到哪些关于客户满意度、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
 
**章、客户满意度测评(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
 
一、客户满意度的含义
(一) 客户满意度的含义
(二) 客户满意度的作用
(三) 客户满意度测评流程
 
二、客户满意度的设定对象与项目计划
(一) 定义
(二) 对象
(三) 项目计划
 
三、客户满意度测评的准备及探索性研究
(一) 准确的测评
(二) 客户视角
(三) 调查设计
(四) 深度访谈
(五) 焦点小组
(六) 了解客户的主要需求
 
四、客户满意度测评的对象及操作技巧
(一) 普查:普查的条件、普查的操作流程、普查操作技巧
(二) 抽样调查:抽样调查的条件、抽样调查的分类、重点调查的操作流程与技巧、典型调查操作流程与技巧
 
五、客户满意度测评的方法及操作技巧
(一) 问卷设计: 如何设计问卷、开放问题与封闭式问题设计技巧、 问卷版面设计
(二) 面谈测评:面谈测评技巧、面谈测评流程、面谈测评注意事项
(三) 电话测评:电话测评技巧、电话测评流程、电话测评注意事项
(四) 委托第三方测评:如何选择第三方、如何估计第三方
(五) 神秘人调查:神秘人调查的优势、劣势、神秘人调查的操作技巧
 
六、客户满意度测评的结果分析技巧
(一) 评价量表
(二) 评价方式
(三) 分析结果
(四) 分析报表
 
七、客户满意度调查结果的应用
(一)、绩效
(二)、晋升与降职
(三)、培训与提升
(四)、服务优化
 
八、提高客户满意度的方法
(一)、95598:呼叫中心服务质量监控与提升技巧
(二)、营业厅服务质量监控与提升技巧
(三)、抄表及抢修服务质量监控与提升技巧
短片观看及案例分析:移动客户满意度测评案例
招行客户满意度测评案例
广东供电客户满意度测评案例
深圳供电客户满意度测评案例
某电力客户满意度测评负面案例
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
 
第二章、95598:客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
 
一、客户抱怨投诉心理分析
(一)产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(二)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(三)、客户抱怨投诉目的与动机
短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例
电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析
电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准?
……
 
二、处理客户投诉宗旨:客户满意大 VS 公司损失小
 
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
 
四、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、巧妙地降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
 
五、避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式
1、 只有道歉没有进一步行动
2、 把错误归咎到顾客身上
3、 做出承诺却没有实现
4、 完全没反应
5、 粗鲁无礼
6、 逃避个人责任
7、 非语言排斥
8、 质问顾客
9、 语言地雷
10、 忽视客户的情感需求
 
六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
 
七、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
 
八、顾客抱怨投诉处理的三明治技巧
 
九、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
 
十、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
 
十一、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
 
十二、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
 
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
 
十三、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
 
十四、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲
 
十五、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
 
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
 
十六、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
 
十七、电力法律法规知识运用
(一) 电力法律基础
(二) 供电服务法律纠纷处理
(三) 违章用电与窃电查处
(四) 人身触电法律纠纷处理
(五) 电费风险的防范与清欠的法律手段
(六) 电力设施保护
(七) 合同法与供用电合同及购电合同
 
十八、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
 
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于计划停电的投诉处理案例;
2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
 
课程结束
一、 重点知识回顾
二、 培训师现场考核以上服务操作并点评
三、 Q 与A
四、 学习总结与行动计划
五、 领导总结发言
六、 颁奖合影
 
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