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转诉为金-用心服务,沟通降诉
培训对象: 客服人员、营销人员
课程目标: 把握客户心理,掌握针对不同行为类型客户的应对策略; 通过对客户心理层面的分析,了解实现高品质客户沟通的方法与技巧; 探讨保险处理投诉的精细步骤、精准匹配投诉处理的举措。
费用说明: 1880
咨 / 询 / 热 / 线 18898361497
在线咨询【课程背景】
如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受,从而减少投诉是重要的衡量指标之一。
因此客户投诉受到越来越多保险企业的重视,可现实是:每天都有企业为某个客户的投诉忙得焦头烂额;每天都有大量的客户在漫漫投诉的路上积累越来越多的不满。投诉的客户对于客服人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。面对投诉,保险公司的客服人员站在客户和企业的利益中间,难以抉择。
本课程结合服务链条中的客户抱怨投诉与服务补救进行剖析,以案例分析、投诉处理模型导入训练,以公司实际投诉问题为线索,为处理客户投诉希望带来启发。
【课程大纲】
**讲:心到则道,思维先行
一、 理解“客户思维导向”
1. 数字经济服务经济对我们的要求?
2. 什么是真正的“客户思维“?
二、客户心理需求分析
1. 从不满到投诉的行为路径
2. 客户不同层次需要分析
1) 马斯洛需求原理
2) KANNO需求分类及优先
工具:KANNO需求分析模型
练习:航空、商超、快递、金融的需求分析
3) 心理“五求”
u 求发泄心理
u 求尊重心理
u 求建议心理
u 求补偿心理
u 求公平心理
案例:“保单失效,我要投诉”!
第二讲:对症下药,诉理分析
一、客户典型类型识别
1. 支配型客户的沟通应对——尊重权威
2. 表达型客户的沟通应对——让其表达
3. 配合型客户的沟通应对——和气生财
5. 精确型客户的沟通方法——精准当先
u 案例:某猫头鹰金融高管女士的退保异议处理
二、 具体场景应用识别
1、 奔驰车主的公关投诉
2、 通信行业的电话投诉
3、 金融行业电话投诉
4、 酒店餐饮的线下投诉
练习:具象客户识别 具体案例需求分析
第三讲:沟通降诉,“双四”“双五”
一、沟通“四宝”
1.学会倾听:3F法
2.学会提问:精准提问,抓准需求
案例:客户描述不清业务问题时,如何提问?
练习:客户说了需求,如何区分隐性和显性需求?
3.学会确认
1)铺垫子
2)半句秘诀
3)复述有方
4.学会总结
案例: 你若直接回复,对抗无处不在
二、处理投诉的四流程:聆听致歉、移情同理、厘清表达、行动反馈
三、处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
四、投诉处理的五大禁忌
禁忌1: 怀疑质问
禁忌2:过度强调自己的正确
禁忌3: 转移责任
禁忌4:急于定论
禁忌5:制造矛盾升级
案例:一通电话的语气语调导致矛盾升级
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