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客户服务的管理与投诉处理技巧
培训对象: 售前、售中、售后客户服务人员、销售、从事客户服务相关人员等
课程目标: 1、认识到,好的服务思考的几个维度 2、理解服务战略,从想法到落地的步骤及关键点有哪些? 3、掌握上下一致、左右协同,以保证客户满意度的持续提升 4、理解客户抱怨的原因及需求点 5、掌握客诉处理的步骤及原则 6、掌握客诉处理的方法和策略
费用说明: 4200
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在线咨询课程背景:
在现代社会,好的服务的必要性是不言而喻的,好的服务可以保留客户,塑造良好的客户口碑,进而无形中增加利润。好的服务不仅仅是一次的服务,而是持久的满足既定市场的长期的表现,那么卓越的服务如何从系统的角度去设计并且落地呢。这就意味着,我们不仅需要点状思维,更需要系统思维,从不同的层面看好的服务如何落地。本次课程讲带领大家从更系统、全局的角度认识服务。
课程收益:
1、 认识到,好的服务思考的几个维度
2、 理解服务战略,从想法到落地的步骤及关键点有哪些?
3、 掌握上下一致、左右协同,以保证客户满意度的持续提升
4、 理解客户抱怨的原因及需求点
5、 掌握客诉处理的步骤及原则
6、 掌握客诉处理的方法和策略
课程时间:2天
课程大纲
单元一、服务是追求客户满意的过程
1、在客户眼中的服务是什么?
为什么我们尽了力,客户还不满意?
客户对服务需求层次的变化
一份客户满意度调查带来的启示
2、优质客户服务的基本构成
核心服务(物的层面)
客户关系(人的层面)
3、优质的服务不是你为客户付出了多少
服务不仅仅要满足客户的需求
服务还要关注客户的感受
客户的评价是他的体验而不是你的付出
单元二、上下一致的角度看,服务战略的落地
1、客户服务管理的价值和使命
制定服务战略
创造服务理念
建立服务服务流程和服务标准
案例解析:星巴克、鼎泰丰
思考:本企业的服务理念是什么,为了推动此服务理念落地,我们做了什么?什么是顺利的?哪些还存在卡点。
2、科学的服务流程的建立
前台接触环节
后台传递环节
预期服务管理
3、提升客户感受的出发点
制造正面的关键时刻-提升感知
服务产品化经营-无形变有形
单元三、从左到右,看跨部门之间如何实现服务协同
1、规范服务的接触环节,承担解决问题的责任
快捷、便利-建立迅速响应的机制
规范、安全-建立客户对企业的信心
确认双方责任-赢得沟通的主动性
2、减少服务的传递环节,提高解决问题的效率
全员服务-建立内部服务的机制
虚拟团队-内部沟通渠道通畅
单元四、基于投诉本身进行客户投诉分析
1、客户投诉的价值
客户投诉的三大定律
投诉客户的价值
抱怨是金——重新认识客户投诉
投诉新旧观念对比
2、投诉客户分析
客户满意与客户投诉分析
投诉客户的心智模式分析
讨论:投诉处理为什么会失效?
投诉处理失败的四个原因
单元五、投诉处理“诉战速决”之实战技巧
1、客户投诉处理的六个步骤
客户发泄、充分道歉
受理客户投诉
协商解决、处理问题
答复客户
特事特办、直至满意
跟踪服务
投诉处理的四项法则
案例演练
单元六、有效处理客户投诉的6个沟通技巧
1、投诉沟通原则
2、投诉处理的六个沟通技巧
移情法
三明治法
破解法
3F法
7+1说服法
引导征询法
单元七、处理客户投诉的6个方法
1、一站式服务法
2、服务承诺法
3、替换法
4、补偿关照法
5、变通法
6、外部审评法
7、补救服务的4A行动