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客户服务的管理与投诉处理技巧
培训对象: 服务从业人员
课程目标: 了解移动互联网对企业运营管理的冲击 了解移动互联网时代下客户对服务体验以及消费需求的转变 掌握互联网时代下客户投诉的心理需求 知晓突发事件处理的原则,避免激化事件 学员能够熟练运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧
费用说明: 2000
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在线咨询【课程背景】
移动互联时代是消费者主权时代,他们喜欢主动选择。在获得大量信息的基础上,消费者对企业进行比较分析的能力也越来越强,对供应商的选择和忠诚方面的自主性也越来越大。
移动互联网对企业的战略、市场营销、组织结构和业务流程都有很大影响,改变了企业与客户的传统关系,主要表现为沟通方式、营销方式、信息对称性的改变。如何提升客户的满意度和忠诚度是每家企业面临的课题。世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了会有客户的投诉。
随着社会的发展变化日趋加速以及全球信息化程度的提高,世界上每日无不爆发着这样或那样的突发事件。虽然有效的危机管理不一定能彻底避免突发事件的出现,但未必不可减少突发事件带来的损失甚至转为危机,甚至让原本该是天灾人祸的受害者转危为安并从中获利。
因此,现代企业掌握有效的投诉处理和突发事件管理至关重要。
我们的客户是谁?
是我们在选择客户,还是客户在选择我们?
为什么企业要重视客户投诉?
为什么我们要做好客户关系?(这对我们会有什么好处?)
为什么现在得做好突发事件处理?(如果现在不做会有什么后果?)
公司做好客户服务和什么因素有关?
课程也将围绕着这几个方面,提出问题并解决问题,从而达到企业、客户、员工、社会四赢的局面。
【课程收获】
了解移动互联网对企业运营管理的冲击
了解移动互联网时代下客户对服务体验以及消费需求的转变
掌握互联网时代下客户投诉的心理需求
知晓突发事件处理的原则,避免激化事件
学员能够熟练运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧
一、互联网时代下建立全员客户服务的意识
1、互联网时代客户体验的特点
客户体验存在的理分析
客户体验的三个层次:需求满足、方便和愉悦
客户体验与客户满意、忠诚的关系
案例:客户在麦当劳、迪斯尼和星巴克排队有和不同?
2、互联网时代客户现状分析
客户维权意识更高
客户声音更容易被世界听到
与客户往来的渠道更多样化
一哄而上
3、客户投诉的6大关键要素
产 品:有即时使用和延迟使用
服 务:包括基本服务、额外服务
关 系:加强与客户关系的手段
便 利 性:包括在整个客户周期流程(消费前、中、后)的便利性
品牌形象:包括针对各种市场与目标客户的品牌定位。
价 格:包括评价、规格、高性价比、客户细分定价等。
4、客户体验欠佳的原因分析
员工业务知识/技能欠缺
员工处理问题的灵活性欠缺
产品质量问题:系统、计算复杂、收费出错
客户原因:期望值过高、与竞争对手对比、当下心情不好、个性
解决问题:让学员了解互联网投诉会引发的“蝴蝶效应”,以及企业常常引发客户
的具体原因。
二、互联网时代客户投诉处理流程
1、客户投诉响应的准备工作
投诉人背景分析
投诉问题分析
投诉级别的划分
投诉响应的速度
2、互联网时代下客户投诉处理流程
投诉事件或被投诉人的调查
投诉责任的认定
投诉处理方案的商讨
领导对解决方案的**与批准
处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action)
与客户对处理结果确定一致**
投诉结果跟进与客户满意度后期关怀
投诉问题改善措施拟定**
改善方案的落实执行投诉管理制度的建立
案例分析:六六大战京东,京东为何一再被动?
录音分析:某银行客户经理如何把一位满意的客户变成愤怒的客户?
3、客户投诉处理具体五步骤
接受信息
同理心
分析客户期望值
逻辑表达
总结归纳
4、化解客户不满的补救程序实战演练
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
5、处理投诉过程中的大忌
缺少专业知识
怠慢客户
缺乏耐心,急于打发客户
允诺客户自己做不到的事
急于开脱责任
解决问题:从投诉流程、制度上解决客户投诉,防止客户就一问题多次投诉。
三、投诉说服技巧
1、投诉中说服性话题
主动权与被动权:了解谈判、辩论、说服的本质区别
了解说服底层逻辑
投诉处理中无法让客户满意,就让客户感动
2、如何对症下药搞定不同的投诉者
分类是说服不同投诉者的开始
道理只能从顺从,而情感才能投入
掌握客户的隐性期望和显性期望
求心服不求口服
3、如何让挑刺的投诉者转化成支持
借助不规则用词转换对方的感受
找到切换思维的语言通路
从对你的评估,到投诉者彻底愿意接受你的不足
4、增加投诉者的高粘性、高忠诚度
做好抵御的预防针
提前引爆原则
调整期待原则
5、打造专业的投诉处理工作人员