当前位置: 首页 > 公开课 > 投诉处理 > 基于心理学的客户心理分析与疑难投诉处理
基于心理学的客户心理分析与疑难投诉处理
培训对象: 投诉处理人员、现场主管、媒体公关人员、理赔谈判人员等
课程目标: 基于心理学的知识,从客户心里上深入剖析引发客户投诉的原因,揭开目前引发客我冲突的盲目区域,规避服务风险;从客户心理学层面导入,融入客户情境,解读客户情绪,了解客户情绪波动变化规律,掌握客我沟通原则的艺术和技术,具备正向情绪影响力和亲和力...
费用说明: 课程全部费用
咨 / 询 / 热 / 线 18898361497
在线咨询第 一部分 客户投诉处理的现状剖析
1 客户投诉现状
◇更高--期望值更高
◇更快--脾气来得更快
◇更强-- 维权意识更强
1 投诉处理现状
◇忙--棘手的事太多,想速战速决、息事宁人;
◇盲--信息收集不全面,投诉来龙去脉不清楚,客户期望值不明确
◇茫--没有一套更科学、有效、实用指导方法,被客户牵着鼻子走
1 客户投诉处理的目标
◇从简从快 VS 又好又快
◇转怒为喜 VS 变诉为金
◇执行面 & 流程面
◇提升客户满意度 & 提升员工满意度
第二部分 知彼知已 — 客户投诉处理深层解析
1 投诉分析的三个关键维度
◇客户:需求VS需要
◇投诉处理者:怎么想VS怎么做
◇企业:流程面&执行面
1 投诉分析的四面镜子
◇平面镜
◇显微镜
◇放大镜
◇望远镜
1 疑难投诉处理者胜任力S模型
◇积极思维能力
◇自我情绪管理能力
◇情景再现能力
◇需求理解能力
◇涣然冰释能力
◇问题解决能力
1 梳理投诉处理中三个关键环节的高发风险点剖析
1、投诉预处理环节的高发风险点
◇遇到投诉客户,不想解决问题,急于解决客户
◇把客户说出来的当成想要的
◇机械重复缺乏随机应变
◇情感安抚不到位,把解释等同于同理心
◇态度与专业度的缺失,导致客户的不安和不信任
◇抬高了客户的期望值
◇信息收集不完整、不真实,自我臆断客户的需求
2、换人风险点
◇期望值提升
◇上一受理人的忽略与扩大,导致不实的『真』相
◇情绪无法同步
◇业务投诉VS服务投诉
3、后台回复环节高发风险点
◇客户满意与否不重要,在规定时间回复客户才重要
◇惯性思维 冷漠机械
◇容易被一线工单信息左右(1 1)
◇缺乏在沟**程进一步核实、收集信息,及时调整解决方案的能力
◇不是信息的加工厂,而是信息的搬运工
◇信息查证的目的单纯认为只是界定责任,解决问题
◇追求当下满意,而非长久满意
第三部分 诉战速决 — 客户异议化解与处理策略
1 化解客户疑难投诉化解十大工具
◇鱼缸理论
◇峰终定律
◇行为促成行为
◇3二3三法则
◇冰山需求理论
◇三种自我
◇顾客成本
◇1-10-100理论
◇奔驰模型
◇同频共振技术
1 基于客户心理的同频共振技术
◇投诉客户的三大频道
◇三大频道的行为表现
◇三大频道的主导需求分析
◇三大频道沟通陷阱与误区
◇同频共振沟通策略与表达艺术
1 四解法化解客诉
◇了解
◇理解
◇解释
◇解决
1 如何化解客户无理投诉?
◇面对『无理投诉』应思考的10个问题
◇九种语言将『业务投诉』转化为『服务投诉』
◇棘手投诉需思考的13个关键问题
◇将投诉变为倾诉的关键方法
1 解决疑难投诉处理整体策略
◇处理原则:兼顾企业与客户的利益
◇双赢投诉处理路径导图
◇前提:了解 ---- 情景再现(答案永远在现场)
◇过程:理解 ---- 同理心(因为懂得,所以慈悲)
◇原则:理性分析三原则:
1. 澄清发生的问题和冲突,确认冲突到底是什么?
2. 厘清客户理性需求和感性需求分别是什么
3. 列出可以满足的,又好又快满足
1 情景案例分析:你是否遭遇过以下棘手情景?
◇客户想要的你给不了,你给的他不想要,如何让他放弃想要的接受
你给的,并且觉得你给的就是想要的?
◇客户不给说话的机会怎么办?
◇如何有效安抚客户的愤怒情绪,释放洪荒之力,转怒为喜?
◇客户提出的问题,无法回答,说YES也不行,说NO也不行怎么办?(比如:你能不能代表公司说话?让你们的总经理和我沟通你是不是想让我找消协啊)
◇如果客户是错的或客户提出的要求是达不到的,如何回复客户才能即顾及客户的面子又不破坏业务规则公司制度,还能让客户接受满意呢?