当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 赋能式问题分析与解决
课程背景:随着不确定时代的来临,静态的知识、方法、信息难以满足 组织的需要。在市场多变环境下,不同的阶段会遇到不同的问题,无论企业到了哪个阶段,问题都无法避免,企业发展规模越大,问题也就越多越复杂。
每天让我们应接不暇的、焦头烂额的、影响绩效的、产生混乱的,甚至扰乱我们生活节奏的,就是问题!
也许公司成员参加了许许多多的培训,技能类、心态类、管理类...但,当问题发生时,虽然很想解决,但每每面对问题的时候依旧无法正确面对,也没有分析、解决的思路与方法,手足无措,无从下手,**后还是将 “猴子”交给自己的上级,甚至老板亲自处理、解决。
专业员工在团队合作与跨部门协同中发现问题、分析问题、制定决策并有效解决问题,尤其是构建系统化问题解决的思维意识、思维方法和思维能力就显得尤为重要。这种理性思维的意识、工具及方法通常被称作“问题分析与解决”。问题分析与解决已成为管理者**重要的能力之一,面对21世纪的挑战,它已成为适应变革与学会生存的必备核心能力,为衡量员工优秀与否的重要标准。课程目标:1. 打通专业员工面对问题的心智,激发专业员工面对问题、解决问题的动力、信心与潜能。
2. 建立一套完整的、系统化思考、正确应对问题的思维模式。
3. 掌握在复杂矛盾的信息中,厘清问题头绪,定义核心问题的工具与方法。
4. 掌握基于团队合作的问题分析与解决技巧。
5. 现场问题解决方案产出。学员对象:1. 需要科学分析与解决问题的专业型员工课程产出:1. 真实问题解决案例集
2. 学员学习成果挂图课程时间:1~3天(根据课程的需求、受众及课时,对课程内进行有针对性的调整,以确保有效时间内,课程的质量及效果。)授课形式:引导技术、教练技术、主题讲授、案例研讨、分组讨论、团队共创、微行动学习、等形式有机结合课程模块:(共4大模块,可根据需要组合各模块)模块一:透过结构看问题:所有的问题都可以解构模块重点:重新认识问题,掌握问题解决的基本步骤,建立解决问题的整体思路,将逃避问题为面对问题。一、 思考结构的三点局限——认知专业人员的在结构化思考中的局限性 1. 隐性化
2. 片面化
3. 固定化二、 透过结构看问题解决的核心原则——用不同的结构看待问题1. 所有的问题都指向特定的目的
2. 所有的问题都一定可以被重构
3. 任何事情都有特定的逻辑与方法三、 关键工具学习与实践——GPS1. 用GPS思维解构问题
2. 确定问题的目标
3. 确定问题的现状
4. 找到解决问题的路径
5. 选择**优解决路径四、 问题解决的结构化思考步骤1. 界定问题
2. 目标导向的问题分析
3. 寻求问题解决方案五、 问题界定六要素1. 初始状态
2. 实现目标
3. 主要构成及关系
4. 可能的解决途径
5. 可能的限制条件
6. 所处情境及影响六、 问题界定四步法1. 初始问题
2. 问题呈现
3. 问题甄选
4. 问题重构模块二:界定问题:解决问题的基础模块重点:。一、 解决问题的心智:用心看待问题,问题不再可怕1. 系统归类问题并赋能:人生三圈
2. 成功者面对问题的心智:成功者心智模型二、 定义问题:建立发现问题,面对问题的心智1. 定义问题:工作过程中的问题定义
2. 界定问题的标准
3. 问题存在领域及涉及人员问题系统性模型三、 问题类型:分类问题,从而对症下药1. 工作中问题的分类:问题类型(三类)
1) 恢复原状型问题
2) 防微杜渐型问题
3) 追求理想型问题
2. 三类问题的特征及相互转化
【现场行动学习】
步骤一:初始问题:写出在实际工作中遇到的困扰/问题
步骤二:问题呈现:呈现问题及背景 四、 问题甄选——从课程现场的问题中甄选出亟需解决的问题 1. 团队内部问题公布及背景说明
2. 关键工具学习与实践:问题度量尺
【现场行动学习】
步骤三:问题罗列
步骤四:根据工具度量问题
步骤五:确定团队亟需解决的问题五、 问题解决“绩效”三大关键——解决问题三个关键因素 1. 掌控圈
2. 正思维
3. 共创模块三:重构问题一、 关键工具学习与实践 :问题三角模型问题三角模型
1) 问题、目标与解决方案
2) 障碍、目标实现障碍与跨越障碍二、 问题重构的步骤 1. 厘清现状
2. 憧憬未来
3. 重构问题三、 厘清现状问题清单【现场行动学习】
步骤六:问题重构:问题现状 憧憬未来 问题重构模块四:目标导向的问题解决一、 问题解决流程二、 流程一:聚焦问题——把问题转化为目标1. 关键工具学习与实践:目标SMART原则
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤七:确定解决问题的目标
3. 关键工具学习与实践:CUP测评
【现场行动学习】
步骤八:评估问题得以解决的可能性三、 流程二:觉察现实——清晰问题的现状1. 问题现状的五个现实:现状、数据、事实、发现、调整
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤九:清晰亟需问题的现状 四、 流程三:关系激励——问题得以解决后的收益方1. 厘清问题解决的收益方作用:
1) 确定问题的价值
2) 获得解决问题的动力
3) 做出问题解决的行动改变
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤十:确定亟需问题的收益方五、 流程四:资源选择——问题的积极力量与阻碍力量关键工具学习与实践:力场分析
1) 积极力量
2) 阻碍力量
【现场行动学习】
步骤十一:罗列解决问题的积极力量与阻碍力量,并量化各力量六、 流程五:资源挖掘——挖掘解决问题的积极力量,转化阻碍力量为积极力量1. 关键工具学习与实践:资源挖掘
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤十二:将解决问题的阻碍力量转化为积极力量七、 流程六:行动计划——制定解决问题的行动计划1. 制定三个及以上行动计划
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤十三:依据转化后的积极力量做出行动计划与方案
Ÿ 每个积极力量3个行动计划
Ÿ 每个行动计划匹配行动方案八、 流程七:问责推动——确定解决问题所需的支持系统1. 关键工具学习与实践:问责模型
1) 支持者
2) 时间
3) 成果
2. 讨论问题清单
【现场行动学习】
步骤十四:为行动计划确定支持系统—问责环境九、 流程八:评估觉察——评估问题解决的整体过程,引发新的思考与觉察1. 评估觉察三要素:
1) 意愿评估
2) 新思考
3) 新觉察
2. 讨论问题清单十、 流程九:问题解决成果汇萃课程回顾与总结:一、 用深度汇谈脑写法等方式回顾课程
二、 答疑、总结、分享、提升
三、 总结531 行动计划特别说明:引导式培训强调基于现场解决问题,因此实际授课中会视学员情况调整内容模块,以达成更好培训效果,欢迎学员带着现实问题来到课堂!
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