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课程背景:
早在2001年,国际知名咨询机构盖洛普采集的数据就显示:不到30% 的美国工人在工作中能全方位投入;约55% 的人“不投入";另外19% “积极地退出" 。员工在一个组织中就职时间越长,就越不投入:工作6个月后:38% 员工保持投入;工作3 年后:只有22%的员工保持投入。
上班族每天平均损失3小时或更多时间,多的达到6小时。假设一年工作250天(365天减去周末和假期),相当于每年损失750~1 , 500小时。工作中平均每三分钟就会被打断或干扰一次。
随着整个社会进入到VUCA时代,信息技术高度发达,并且还在加剧中。企业中的主体面对着越来越大的压力,企业管理者如何高效能的工作,应用有限的时间,充分发挥成员能力与潜能,为个体与团队、企业创造更大的价值已经成为了每一个有责任的企业、个人不得不面临的重大课题。
课程目标:
1. 深度觉察自己的时间都去哪里了。
2. 创造新的信念:成功的人,成功的组织首先是个人效能管理的高手。
3. 了解前四代时间管理各自的由来、核心理念、工具、价值及其局限性。
4. 建立全新的个人效能管理系统,含:时间管理、执行力管理、效能管理。
5. 掌握一整套个人效能管理的流程、工具、方法。
6. 促发行动,将第五代效能管理应用于工作、生活中,创造丰盛的人生。
课程设计
学员对象
领袖、领导、中高层管理者
课程时长
3天
授课形式
引导技术、教练技术、主题讲授、个案演练、情景模拟、角色扮演、影视案例分析等
课程模块:(共4大模块)
模块一:效能稀缺
本模块重点:身为领袖与领导首先必须了解自己的时间、精力的宝贵性,并且明确的了解到自己的精力与时间的使用与分配中的问题,以便于有针对性的进行精力与时间的经营、管理。
时间流向
梳理自己时间真正的流向,看到时间被误用而付出的代价
1. 什么是时间?时间意味着什么?
2. 时间都去哪儿了?
3. 对于时间,我们付出的代价?
4. 对于时间的觉察与反思?
代价原因
代价背后真实的原因是误错的认知
1. 错误的认知:做得更多、做得更快
2. **大浪费:做得多、快,却无质量,不断的重复与返工
破局时间
重新认知精理与时间的边际效益
1. 提升边际效益基线
2. 重新定义:生产力
模块二:个人效能管理系统
**步:驻足思考:规划、评估、恢复
本模块重点:正确应用精力与时间,源自于一开始的选择与自身能量的充盈。
规划探寻真正
梦想目标
以终为始,确立精力与时间管理的**终目标
1. 目标1:效率
2. 目标2:成功
3. 目标3:自由
4. 【行动一】:明确目标:【效能愿景】
激情、专精
盘点过往领导活动中的各项工作,区分工作的重要性、长期性、价值性
1. 【生产力四象限】
2. 【自由罗盘】:寻找真北
3. 生产力的真北:渴望区
4. 【自由罗盘】无沦指针怎么变动,**终都应指向渴望区
5. 【行动二】:评估工作 制作【自由罗盘】
恢复重燃身心活力
建立全新的精力恢复系统,确保工作中精力充沛
1. 个人能量与生产力
2. 7个行动补充个人能量
3. 【行动三】:重塑自我
模块三:个人效能管理系统
第二步:删除舍弃:删除、自动化、授权
本模块重点:在**步的基础上,对工作进行重新规划,用工具与方法将精力与时间聚焦于重点工作。
删除舍弃
删除、自动化、授权
删除与本职工作无相关、弱相关项目
1. 时间动力学
2. 权衡取舍
3. **快聚焦有产出的工作方法
4. 创建【非待办任务清单】
5. 【行动四】:创建专属【非待办任务清单】
自动化重塑
高效工作方程式
将可自动化的工作自动化
1. 四种自动化
2. 更简单的方法
3. 【行动五】:精简任务列表
授权克隆自己或
克隆更好的自己
授权是减少精力与时间损耗的有效方式,关键在于:授权正确
1. 授权等级:苦差区、无趣区、干扰区、渴望区
2. 授权过程
3. 五级授权
4. 【行动六】:项目愿景魔术棒
模块四:个人效能管理系统
第三步:付诸行动:整合、设计、主动
本模块重点:在**、二步的基础上,设立自己的工作日程安排,高效应用高精力时段。
整合计划
【理想周】
精准的精力、时间计划
1. 批量集中处理
2. 3大场景分配时间:台前、幕后、谢幕后
3. 【行动七】:计划【理想周】
设计优先重要的任务:高杠杆收益
将高精力时段安排于高杠杆收益工作任务
1. 【行动八.1】:设计你的一周:【每周预览】
2. 【行动八.2】设计佻的一天:【每天3大任务】
3. 主动避免打断和干扰
4. 【行动九】:制订减少干扰的计划
通往效能之路
实践中不断提升效能
1. 效能之路:越专注、越自由
2. 保持正确的航向
5. 行动531
总结&复盘
1. 用聚焦式沟通、世界咖啡、深度汇谈等工具回顾课程
2. 答疑、总结、分享、提升
3. 课后行动计划与效果评估
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