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张瑞阳

《MTP管理者技能提升》

张瑞阳 / 管理

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课程目标

大量案例分析和案例讨论,帮助管理者们梳理日程管理工作的盲点和误区,厘清管理重点及难点,并学会在管理过程中抓住核心关键因素。
  • 课程大纲

  • MTP管理者技能提升》

    主讲:张瑞阳老师

    【课程收益】

    • 大量案例分析和案例讨论,帮助管理者们梳理日程管理工作的盲点和误区,厘清管理重点及难点,并学会在管理过程中抓住核心关键因素。

    • 帮助管理者找准自己的角色定位,实现管理过程中对事情的管理过渡到对人和对事的管理。

    • 掌握从做业务到做管理的过程中要实现的几个转变,以及所用到的管理工具和方法。

    • 构建管理者的四个习惯:结果导向、综观全局、统筹安排、聚焦重点。

    • 分享先进的管理经验,**现场的互动帮助学员厘清管理困惑

    • 掌握四个核心管理技能(目标与计划、组织与分派工作、控制与纠偏、领导与激励)。 

    • 制定行动计划,将所学应用于管理实践。

      【课程大纲】

      **期:管理者的角色定位与领导力提升

      **部分  管理者的角色分析与角色定位

     

    一、管理者的心态转换

    1、主动积极

    2、全局意识

    3、对上有风险责任意识

    4、对下有承担意识

    5、案例:龚经理的困扰

    二、管理者的角色定位

    1、管理者

    2、教练

    3、企业规章制度的制定者和维护者

    三、管理者的角色分析

    1、多维度管理的角色

    2、维系上司、下属、同事、客户的关系网络

    3、需要同时兼顾业务与管理

    四、管理者的工作重心转变

    1、制定工作计划

    2、实施目标管理

    3、授权并分派任务给下属

    4、对下属进行指导和培训

    5、促进部门合作

    6、获取、调遣并重新分配资源

    7、激励下属员工

    8、建立高绩效团队

    系列短程案例分享与讨论

    五、管理者的身份定位

    1、团队进步而非个人进步

    2、只有团队的成功才是管理者的成功

    系列短程案例分享与讨论

    六、管理者角色转变的难点

    1、忘记自己是管理者,事必躬亲,帮下属做事而不是教下属做事

    2、忽略下属的培养

    3、错位成官僚

    4、错位成个性化管理者,强调管理的随意性,忽视规范化管理

    案例分析:管理中的随意性和哥们义气——他们应该怎样做?

    第二部分  管理者的领导力提升

    一、情境领导与四种领导风格

    1. 领导权威的来源

    2. 领导权威的八个素质特征

    3. 案例分析:什么样的领导是一个优秀的领导?

    4. 情境领导与四种领导风格

    5. 下属发展的四个层次

    6. 个人领导风格的诊断 

    7. 四种不同的领导风格 

    8. 弹性领导者:根据下属的成熟度选择不同的领导方式

    9. 案例与练习: 怎样对你的下属实行差异化管理?

      二、领导力核心素质的培养

      1、**塑造与传播愿景提升领导力

      2、**价值观塑造提升领导力

      3、**建立信任塑造领导力

       

      第二期  高效管理者的时间管理 

      **部分  时间管理概述

      一、时间管理的认知改变

      1、时间使用的分析

      2、影响时间管理水平的因素
      3、了解时间管理的现状

      二、时间管理的核心

      1、习惯管理

         小游戏:你的时间哪里去了

      2、价值观管理:时间大盗

      3、团队与个人并重的时间管理

      第二部分  时间管理基本原则和方法

      一、时间管理的基本原则

      1、明确目标 

      2、要事**

      3、有效授权

      4、做正确的事

      二、时间管理的方法

      1、时间管理矩阵

      220/80原则

      案例分析:高效率地生活

      第三部分  管理者的时间管理

      一、管理者个人的时间管理

      1、有效时间管理的四个步骤

      1)列出要做事项,按照重要性原则排序

      2)制定每一事项的完成时间和计划

      3)转变为月计划计划层面

      4)拟订日计划执行层面

      2、时间管理技巧

      1)学会拒绝

      2)克服拖延

      3)对“打扰”的管理

      4)文件及EMAIL管理

             练习:你的ABC类事项?哪些是你的二象限事项?

      二、管理者对组织的时间管理

      1、目标计划管理—PDCA

      2、团队时间管理

      3、有效授权

      4、采用办公自动化、ERP系统、电子商务等

      案例分析:忙!忙!忙!

      第四部分  管理者对会议的管理

    1. 高效会议策略

      1、组织和参加有准备、有实际意义和有价值的会议

      2、提高会议效率,**会议做决策 

      3、有选择地参加会议

        、低效率会议的原因

         1、没有真正的目标

      2、太多和不恰当的参与者

      3、没有日程或不遵守日程

      4、人们没有准备 

      5、延迟开始、延迟结束 

      6、没有结果或决定 

      7、没有跟进

      三、高效会议的原则

      1、明确的会议目标。确定该会议是确实需要的。

      2、通知真正需要参加会议的人员,并让他们做准备。

      3、明确每一个议程所要达到的具体目标。

      4、设置时间限制,准时开始与结束。

      5、控制会议,围绕会议目标,避免偏离。

      6、保持小型规模。

      7、总结会议结果。确定或回顾任务分配。 

      8、制定跟进计划,确认,会后人手一份。

      案例分析与解决方案探讨:开会变成了做事的过程?

       

      第三期  目标管理与计划管理

      一、部门工作的计划制定;

      1. 工作计划的三大种类

      2. 拟订计划的三大原则及制定计划的7个要点

      3. 工作计划管理的流程

      4. 确保计划顺利推动的要点

      5. 如何制定部门年度计划?

      二、正确下达业务指示

      1.下属理解您的指示吗?

      2. 下达指示的注意事项

      3. 指示的种类:吩咐、请托、征询、暗示、征求

      4. 提升下属接受指示的意愿

      三、目标设定的原则

      1、期望原则

      2、参与原则

      3、SMART原则 - 如何描述目标?

      练习:目标制定练习(以小组为部门)

      四、部门目标分解具体步骤

      步骤一:向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划

      步骤二:草拟下属的工作目标

      步骤三:与下属一起讨论工作目标

      步骤四:明确目标考核标准

      步骤五:确定工作目标协议

      情境模拟:以小组为部门,模拟部门目标分解的具体步骤

      五、确定目标的行动计划

    1. 5W1H原则

    2. 制定目标工作单的步骤

    3. 案例:行动计划——目标工作单

    4. 练习:目标工作单制定练习

      六、超目标管理

    1. 案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”

    2. 如何设定部门和个人目标?

      第四期  授权与激励

      **部分、有效授权

      一、授权的四大好处

      1、员工得到尊重和重视

      2、复制自己

      1)把员工培养成精兵强将

      2)节省时间做更重要的事情

      3、成就他人

      1)授权是培养人才的**步

      2)成就感是对员工**的激励

      3)帮助员工成功就是帮助企业成功

      4、提高企业绩效,营造互相信任的企业文化

      小组研讨: 为什么管理者不愿授权?

      二、授权有范围

      1、可以授权的事项

      1)必须授权的工作

      2)应该授权的工作

      3)酌情授权的工作

      2、不能授权的事项

         小组研讨:你的哪些工作不能授权

      三、有效授权7步骤

      1、在恰当的时候,选择恰当的人做恰当的事

      2、成果导向

      1)了解被授权人的能力与才干

      2)说清目标和要求

      3)请被授权人复述任务

      3、责、权、利一致

      1)清楚告知任务的职责

      2)与之匹配的权力和支持

      3)完成以后的好处

      4、检查评估

      1)授权不等于弃权

      2)过程中要检查过问

      3)该撤权时要及时收回权力

      4)评估应以成果为导向

      5、解决困难

      1)提前告知可能面临的挑战

      2)过程中帮助他解决困难

      6、不重复授权与倒授权

      1)责任÷2=0

      2)教他做不能替他做

      3)不越级授权

      4)有效授权的保证

      7、承担责任

      实操练习:你怎样授权下属?

      研讨:授权而不监督,是放手还是放任?

      第二部分、激励管理

      1、激励的核心是什么

      2、激励理论在管理中的应用

      马斯洛需要层次理论及应用

      亚当斯的公平理论及应用

      赫茨伯格的双因素理论及应用

      弗鲁姆的期望理论及应用

      斯金纳的强化理论及应用

      小组研讨:为什么奖金增加了,员工的积极性没增加?

      3、激励的误区

             激励=奖励

             激励是公司的事情

             过多使用负面激励

             案例分析:薪资报酬是一种权利,只有肯定才是一种礼物

      4、有效激励四步骤

             确定主要激励对象 

      分析激励对象所处需求层次 

      了解激励对象的需求 

      采用针对性的激励方法 

      情景演练:怎样激励你的下属?

      5、激励的原则

      时机原则

      适度原则

      6、激励的方法

      信任

      承担责任    

             案例:怀疑和不信任是**大的管理成本

       

      第五期 高绩效团队建设与管理

      一、团队角色的合理搭配与管理

    1. 团队成员角色分析

           2、性格类型与角色功用

           3、团队角色管理

      角色游戏:曼谷洪水

      二、团队建设的原则

      1、相互信任

      2、优秀的团队领导

      3、组织支持

      4、有效沟通

      5、沟通的机制及流程/过程

      三、团队的合作与冲突管理

    1. 引子案例:天堂和地狱的区别

    2. 有效合作的前提:信任

    3. 合作思维:双赢

    4. 团队冲突与解决

    5. 竞争策略与积极合作策略

    6. 情景演练:抬杠与互助

      四、建设高绩效的团队

          1. 依靠团队解决问题

          2. 分析当前形势与背景

          3. 明确问题

          4. 头脑风暴法

          5. 选择备选方案若干

          6. 分析可能的利/

            6. 克服可能的弊端

          7. 建立**终行动方案

            7. 实例演练:以小组为团队单位,提供实例作为演练情境

            五、总结:

            1、高效团队的特点

    • 明确的、得到一致同意的工作目标

    • 开诚布公和建设性的争议

    • 合作与协调

    • 完善的办事制度和程序

    • 妥善得法的领导艺术

    • 定期审核

    • 个人的成长发展

    • 良好的团队间关系

    • 创新思维

      2、高绩效团队必备的条件

    • 共同的目标;

    • 良好的团队文化;

    • 核心的领导;

    • 正确的人;

    • 以赞美代替批评;

    • 感恩的心;

      (以团队为单位分组总结,采用演练或游戏的方式诠释团队建设和管理的核心点)

       

       

       

       

       

       

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