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刘涛(MTP)

高效激励与授权技巧

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

课程背景

现代企业环境中,如何提供激励和授权来让员工发挥**水平,已经成为一个越来越重要的问题。

走进任何一家公司,我们几乎都能见到这样的员工:对本职工作不够尽职尽责;他们对公司缺乏忠诚和奉献精神;他们士气低落、恶性竞争、缺乏相互信任;他们对争取获得更出色的业绩缺乏动力和追求;只关心个人利益而对公司的整体发展没有责任意识;他们毫无动力的在工作岗位上机械式的工作,缺乏对工作的热爱,没有激情;上有政策下有对策,再多的制度也有人钻空子;面对公司的考核他们是无所谓的态度……

走进任何一家公司,我们几乎都能见到这样的管理者:他们每天都忙于处理各项大小事务,事事都亲力亲为,但时常顾此失彼。也许,他们未能准确认识到授权的重要性和意义,不愿意授权给他人,或者不知道该如何授权给他人。也许,他们授权后未能做到有效管控,导致频频发生状况,严重时还影响到公司的运作和声誉……

上述问题极大阻碍了企业的发展进程。如果管理者身陷团队管理的困惑中,那就从“激励与授权”突破!目前大部分企业仅仅将目光放在薪酬等物质激励制度的完善上,而忽略了精神激励的建设,与物质激励相比,精神激励不仅成本低,而且可以弥补物质激励的不足。

同时,**有效授权,企业减少了控制,摆脱了依从,管理者从权力的烦恼中走出来,被授权者增加了自主性,感受到了责任感,提高工作的能动性,增强自我管理能力,获得更快的个人成长。高效授权为企业带来较高的激励水平、高效率的团队和优异的业绩。

课程收益

掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和内在潜力。

帮助管理者掌握高价值激励员工的具体方法。

了解授权的状况,懂得如何授权,掌握授权的具体方法和技巧。

使管理者学会如何**有效的控制来有效防止或减少授权失误,使下属的积极性、才能和责任感得以充分发挥,**终提升自身的管理成效。

课程安排

课程时间:线下2天(12小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。

课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。

课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

激励中的误区

加薪提劲-花钱可能打击士气

形成规律-习以为常让人麻木

总是需要-时机不对效果不佳

高效激励技巧

奖胜于罚-罚差的不如奖佳的

复胜于单-原动力产生心动点

心胜于物-激发人的内心动力

远胜于近-唤起希望相信愿景

授权作用事务

对上作用-提高效率化忙为闲

对下作用-培育员工激发潜力

分别对待-有效区分因事授权

高效授权技巧

范围认定-目标明确责任清晰

权变有序-相互信任视能授权

避免反授-替他担责回绝做事

激励中的误区

加薪提劲的误区-花钱可能打击士气

当个人行为和期望的结果有直接清楚的因果关系,以及期望的结果容易被衡量时,金钱激励往往**有效

金钱激励往往只关注能立即获得回报的活动,而暂时不能变现的其他活动对整个公司同样很重要,却不会获得太多关注

薪酬一味追求“高上大”,只会误导企业把成本摊高,而无助于提升员工的满意度

精神层面的内在激励,所产生的工作动力比工资、奖金、福利等外在激励更深刻、更持久

形成规律的误区-习以为常让人麻木

保健因素只能消除工作中不满情绪,不能从根本上激励员工。反之叫激励因素

保健因素只能增加,不能减少,一旦降下来,反而会引发员工不满,应避免保健因素泛化

激励时机选对了,激励就能取得理想效果,时机选得不对,就不能取得理想效果

激励需要喜出望外的感觉,激励需要不确定性

总是需要的误区-时机不对效果不佳

激励员工的内容与方法是有限的,如果不加节制地挥霍,就会江郎才尽、黔驴技穷

分析激励时机,发挥员工超乎寻常的心理动力,意愿和能力两个坐标轴构成四种激励情形

意愿高技能高:及时对其所做出的业绩进行表扬,创造好的氛围,使其业绩达到更好,同时鼓励其将好的经验与同事分享

意愿低技能低:在经常对其进行工作指导和思想沟通的基础上,明确指出他现在所处的处境,讲明利害,督促其进步

意愿高技能低:适时对其工作能力进行指导,分配一些力所能及的工作,完成后进行鼓励,提高其自信心

意愿低技能高:经常进行沟通,对其能力表示高度评价,了解其真实想法,适时对其生活和工作上进行帮助,使其树立更高的意愿

高效激励技巧

奖胜于罚-罚差的不如奖佳的

因材施教,根据员工的不同个性,知人善用,引导得法、激励有方,让不同个性的员工都能扬长避短

多设即时奖,根据公司某个阶段的战略重点或者重大事件而临时设立的奖

在处罚员工、打击员工士气的同时,要考虑用适当的方式弥补员工士气,刚柔相济,激发员工的积极性

奖励惩罚是四个不同的动作和信号:奖是要给有结果的人;励是给有努力过程但还没有结果的人;奖励一起是要给既有结果又有过程的人;惩是对那些不能再给机会的人,需要清除的人;罚是你还会给他机会但要他和大家记住教训

奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予压力,奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围

复胜于单-原动力产生心动点

人不同,需要不同-差异化激励;人同,情境不同,需要不同-动态化激励;人同,时间不同,需要不同-多元化激励

让下属参与制定目标或任务的计划,但自己做**后的决定;倾听下属的顾虑与想法

让下属看到工作做出了进步;让下属参与解决问题与制定决策;帮助下属分析成功与失败并研究其它方案

提供建议与意见,让下属看他人工作的实例;提供信息、资源和辅导,从而不断建立和改进下属的技能

鼓励、经常反馈并表扬,以建立下属的工作能力

心胜于物-激发人的内心动力

**重要的不是物资激励,而是要做好心理激励,做好组织内部心理资源对组织成员的激励

外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇

内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力

物质激励:工资、奖金、福利

心理激励:心理因素、内心动力、工作目标

远胜于近-唤起希望相信愿景

员工感觉参与一项事业,要比从事某项工作,动力大得多

愿景可以唤起员工的一种希望,愿景的力量是源自共同的关切

相信愿景的理由,就是员工内心渴望能够归属于一项重要的任务、事业或使命

愿景不是抽象的,它是具体存在的,能够激发出强大的力量

授权作用事务

对上作用-提高效率化忙为闲

成功的管理者不是整天忙得团团转的人,而是一切尽在掌握之中又悠然自得的人

充分向下授权,降低决策层级,将决策点置于流程内部;

**授权提高企业的凝聚力,提高企业的创新能力

适时监控与追踪,正确的授权是相对的、有原则的

对下作用-培育员工激发潜力

打断下属“依赖”神经链,训练下属分析问题、全面思考问题的能力

让下属产生信心与成就感,激发下属的行动力

**授权让下属忙碌起来,使下属成为独当一面的人才

方便选拔企业后备关键人才

分别对待-有效区分因事授权

必须授权的工作,授权风险比较低,经常重复的工作

酌情授权的工作,可以由管理者来做,也可以授权让下属来做,授权给下属,主要是为了培养下属在工作当中的能力,有时碰到一些特殊的情况,不得不授权

不能授权的工作,由于组织结构是层级化的,总有一些工作是无法或不能授权给下属做的

逐步授权的工作,有风险,但可以控制的工作

高效授权技巧

范围认定-目标明确责任清晰

授权是委托他人做某件事情,指派某人为另一人的代表,分派任务和权力;权包括三方面含义:人事权、财务权、业务权

授权是两方共同的事情,在授权时,管理者要清晰地阐明授权任务,以简练、精确地语言来布置授权工作

如果不能对员工进行有效的控制,当员工的自觉和忠诚逐渐丧失时,授权就变成了放纵

实行控制的方法有:审计、资源集中管理、企业文化、团队活动、例会、走动式管理、抽查巡检等

权变有序-相互信任视能授权

相互信任是授权的前提,不能授而生疑,大事小事都干预,事无巨细勤过问,管得过多、过细会使下属无所适从,不知从何处入手

授权后允许下属具有一定的自主权,只要不违背大原则,大可不必过问,不要随意进行牵制和干预

授权过度会有很大的风险,授权不够,会影响被授权者主动性的发挥,授权者也会厌烦被授权者没完没了的请示汇报

把被授权者放在一个有框的空间中发展,不排除有效的监督

避免反授-替他担责回绝做事

可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事

必须使被授权者明确自己的责任,一是被授权的人在执行权力的过程中应该遵守什么要求,二是对工作的结果应该承担哪些责任

请示型反授权,向授权者请示汇报,求得授权者指示

问题型反授权,向授权者提出许多问题,请授权者给予解决,提出数个方案,请授权者做出选择

事实型反授权,想证明自己才能,不愿意请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫授权者解决

逃避型反授权,不愿意干,不愿意承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给了授权者

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