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课程背景
企业的各级管理人员,担负着承上启下的团队管理任务,其**重要的并非专业技术的运用与发挥,而是带领下属去共同完成团队目标。
所以,对管理者来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”。对现今竞争多变的经营环境,企业竞争优势的**大来源取决于人力资源的素质。
然而,人才必须经由培育,才能适才适所,才能为企业所用,发挥其应有的贡献。管理角色认知及带教辅导是管理者的天职,是作为一个管理人员**重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中**弱的那一项。
了解自我才能领导他人,管理角色认知一直是优秀企业管理者的基础必修课。管理角色认知能帮助管理者扮演好自己在企业中的角色,顺利完成各项管理工作,识人用人,有效地实施管理。
带教式辅导是指在工作现场内,上司或技能娴熟的老员工对下属或新员工们**日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培育的一种培训方法。
组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导他们。
掌握管理角色认知及带教辅导的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。
课程收益
了解常见的四种管理角色错位,掌握角色改善的关键要点技巧。
充分了解自身在组织中的三重定位,从而更好的做好相应位置,发挥管理者的作用。
学习利用实现自身正确角色的方法与工具,提高团队绩效水平。
学习带教式辅导的实战技能,并懂得如何运用。
掌握相关的带教式辅导行为模式与操作的标准动作。
促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气。
课程安排
课程时间:线下2天(12小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。
课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。
学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。
课程大纲
章
节
常见管理角色错位
民意代表-感情用事缺乏原则
庄园地主-言行粗暴缺乏关怀
劳动模范-事必躬亲缺乏激励
好好先生-得过且过缺乏责任
三重管理角色认知
坚决执行-永远相信决策正确
承上启下-永远实现上级意图
纵横捭阖-换位思考大局为重
带教式辅导的步骤
育人为先-做好教练提升技能
辅导步骤-准备传授练习验证
带教式辅导的技巧
准确发问-开放封闭启发诱导
真诚赞美-激发士气巩固信心
保面批评-汉堡原则协商沟通
压力预警-BEST反馈四步法
绩效面谈-改善行为发展自我
常见管理角色错位
民意代表-感情用事缺乏原则
管理者是上级任命的、组织任命的,需要为上级服务、为组织服务
管理者不是群众选举出来,管理者代表公司的利益、代表上级管理来员工
区分人性化与人情化,让员工既感受到关爱,又感受到约束力
庄园地主-言行粗暴缺乏关怀
作为上级的委托人、代理人,目的是要实现他们的意图
如果不注意方法,强加于人,简单粗暴,就会影响到绩效的完成
管理是严肃的爱,软硬兼施、刚柔相济;高层唱白脸,中层扮黑脸
劳动模范-事必躬亲缺乏激励
埋头工作、忙于事务,仍定位于骨干员工,忘记管理职责—计划、安排、督导等
不习惯培训和授权员工,误认为与其花时间教员工做,还不如自己做
驱动别人比驱动自己重要,减少充当部门的救火队员
不是学会什么都干,而是学会怎么不干,让下级什么都会干
好好先生-得过且过缺乏责任
怕得罪人,不敢管理,让员工自己管自己,对团队放任自流,能交差就可以
不能当和事佬,为了集体利益要会做“恶人”,重任在肩,个人得失必须放弃
让所有员工明白什么行为会得到表彰和鼓励,什么行为要受到反对和抑制
管理是运用各种资源去达成企业目标的过程
三重管理角色认知
坚决执行-永远相信决策正确
像军队一样执行,没有任何借口,上级喜欢服从的下级
表态坚决执行,但是沟通不可以放弃,用迂回的方法,折衷地完成工作
拿出证据来逐步影响的上级,促使能够采纳建议,做出更为正确的决定
勇于承担责任,得到上级的信任,得到企业的认可
承上启下-永远实现上级意图
承上启下跟上传下达的区别,付诸行动、确保结果
上级给指令,下级就是问题的终结者
员工对于自己参与开发的方案,会更投入、更自觉地执行
经常汇报,培养沟通的习惯,碰到问题和上级一起解决
纵横捭阖-换位思考大局为重
从不同的角度去看,得出来的结果不一样,学会换位思考
本位主义太多,导致企业内耗、内讧,效率降低、效益下滑
打破部门墙,不同的部门互相关联,协同作战
像高层一样战略性思考,用全局性、长远性和系统性思维去考虑
带教式辅导的步骤
育人为先-做好教练提升技能
当教练不做警察。警察,告诉员工错在哪里?教练,还要教员工对的怎么做
不直接给员工答案,迫使员工深入地思考,管理者的角色是“造钟”而不是“报时”
随人、随时、随地的培育,不管什么时候,只要看到下级不对,都可以去启发下级
辛苦在前,轻松在后,下级有70%的培育都是靠上级
辅导步骤-准备传授练习验证
岗前培训,把问题消灭在没错之前
辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导
调动下属的积极性,感兴趣则学得好
辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,辅导后确认下属已经学会
带教式辅导的技巧
准确发问-开放封闭启发诱导
开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明
封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围
启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质
真诚赞美-激发士气巩固信心
创造一个能够激发员工士气的环境,精心爱护员工的工作热情
善用赞美是管理才能的重要体现,影响员工共同实现管理目标
促使员工形成的一种**强烈的兴奋剂,就是成功的自信心
保面批评-汉堡原则协商沟通
用引导性的建议,使下属带着愉快的心情接受批评
先对下属进行适度表扬,让下属心情舒畅起来
指出下属的不足,还存在哪些需要改进的项目
对下属的优点进行表扬,再给予一定的鼓励和期待
不会让下属有逆反感,使下属能更好的工作
压力预警- BEST反馈四步法
表明业绩和目标之间的偏差或者是员工行为和工作标准、规范之间的偏差
这样的行为或业绩,会有什么样的结果?对目标完成的影响是什么?
让员工自己分析根本原因,应该如何补救及避免?
和员工制定一个工作改进的行动计划,肯定、支持并鼓励员工照此去做
绩效面谈-改善行为发展自我
一对一进行沟通,双方都需要做好准备
员工根据自己的工作情况先自我总结和评价
谈上一个周期工作的完成情况和评估理由,既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,也要对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结
帮助下属提出具体的改进措施,使其在下个周期不再出现类似的情况
扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,找到正确的方法,树立明确的工作目标
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