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刘涛(MTP)

管理沟通与协调艺术

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

课程背景

一个人成功的重要因素,特别取决于良好的人际关系。沟通与协调是我们做任何一件事情的支柱,大多数工作问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通或协调不良。

对于管理者来说,日常管理中花费时间**多的也是沟通与协调,从正式的会议到私下讨论,从与客户交流到团队内部沟通,从谈判桌到会议桌,无时无刻不要求管理者用沟通协调组织活动,建立人际关系,塑造个人品牌,从而实现公司运转效率的**大化。沟通与协调是管理者**重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通与协调。它是企业系统的生命线,没有沟通与协调,企业就无从生存和发展。

然而,在实际工作中,想要达到良好的沟通与协调效果并不容易。尽管人人都知道想要办好事,就要先说对话。但很多人只知道一些大概的指导原则,在面对各种复杂的交流环境和对象时,无法将其转化为行之有效的说话策略。即使本身很会说话,在沟通协调中也只是依照本能行事,没有一个切实可行的方法论支撑,难免遇到问题。

作为管理者,其身份是多元的,在沟通与协调中起着上传下达的关键作用,因此,管理者沟通意识、协调水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。**建立良好的沟通与协调机制、营造健康的沟通与协调氛围提升管理者的能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要。良好的沟通与协调能力是管理者获取事业成功必备的基本功。

要做好沟通与协调工作,管理者应能灵活运用各种沟通与协调手段与形式,克服各种障碍,在管理实践中不断改进沟通与协调技能。

课程收益

了解沟通与协调的概念,深刻认识管理沟通与协调的艺术。

掌握**沟通与协调实现领导力的精髓,提高解决问题与协调工作的能力。

学会处理良好的人际关系管理及压力情绪管理的方法与技巧。

掌握向上沟通、向下沟通和横向沟通与协调的策略及技巧。

课程安排

课程时间:线下1天(6小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。

课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。

课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

管理沟通与协调艺术基础

要素技巧-尊重信任理解合作

人际规则-马斯洛五层次需求

向上管理沟通与协调技巧

汇报工作-争取上级反思自己

提出建议-准备周全尊重上级

向下管理沟通与协调技巧

布置工作-明确传达激发信心

批评下级-指明问题找出原因

横向管理沟通与协调技巧

寻求支持-欲先取之必先予之

化解冲突-消灭萌芽克己双赢

管理沟通与协调艺术基础

要素技巧-尊重信任理解合作

沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通

管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性

管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流

人际规则-马斯洛五层次需求

生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求

满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅

每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱

每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务

向上管理沟通与协调技巧

汇报工作-争取上级反思自己

先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏

清晰的汇报结构:背景说明、深入分析、解决方案

汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理

信息太多时,将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报

提出建议-准备周全尊重上级

灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会

不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权

强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信

建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议

向下管理沟通与协调技巧

布置工作-明确传达激发信心

不要想当然地认为下级都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚

明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度

及时了解下属的困难和需求

批评下级-指明问题找出原因

批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬

从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤

控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气

注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言

有理有据,尊重事实,使对方信服

横向管理沟通与协调技巧

寻求支持-欲先取之必先予之

沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度

部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失

没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理

拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围

化解冲突-消灭萌芽克己双赢

双方既是对手又是朋友,合作是一种**明智的竞争策略

要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要

走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”

倾听不代表接受,而是理解对方的感受,积极地回应对方

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