有效的时间管理内训-诺达名师中层管理人员内训

课程目标

企业、事业及各类组织的各层级管理者　　学习目标：　　掌握制定计划的七个要点　　把计划转化为行动

课程大纲

　　**讲　时间管理的概念和误区
　　任何过程的产出极限都是由稀缺的资源决定的，在我们追求“成长”的过程中这种资源就是时间。时间也是一种特殊的资源，租不到、雇不到、买不到、学不到，也不可以**其它手段获得。时间的供给是完全没有弹性的，不管时间的需求有多大，供给都不会增加。而且时间属于易耗品，根本无法储存，所以，我们总是感到时间不够用。
　　1. 什么是时间？
　　2. 什么是“时间管理”？
　　3. 所有的管理从管理时间开始
　　4. 时间的经济价值
　　5. 时间管理的五大误区
　　案例研究：胡适：珍惜时间，不要抛弃学问；拖延商数测验；文件处置测验
　　学习目标：
　　明白时间管理的目标是管理者的行为习惯
　　有效避免时间管理的误区
　　第二讲　时间管理的六项基本原则
　　一整天都忙忙碌碌。不停的接电话，开会，还得花时间阅读回复邮件，甚至还需要处理一些随机事件。虽然这么忙，但是似乎感觉还远远没有做完，等到刚做完，这时已经应该回家了。从繁忙的工作中解脱，但是回到家后，混乱仍然继续…… 总是看上去很匆忙，总有做不完的事情，时间总是不够用。从现在起，遵循一些基本原则，着力改善这种状况。
　　1、明确目标
　　2、有计划、有组织地进行工作
　　3、分清工作的轻重缓急
　　4、合理地分配时间
　　5、与别人的时间取得协作
　　6、制定规则、遵守纪律
　　案例研究：急迫性指数测验
　　学习目标：
　　明白在时间管理中需要强调纪律与规则。
　　掌握制定目标的SMART法则和20/80法则
　　掌握第二象限工作法
　　第三讲时间管理的三个步骤
　　卓有成效的管理者并不是一开始就着手工作，也并不是先做计划，他们往往会去了解自己的时间实际上花在了什么地方，往往从时间安排上着手。然后，他们会尽量管理自己的时间，不把时间用在不带来生产效率的事情上。后，他们会尽可能把“可以自由支配的时间”合并成连续的时间段。这个过程是管理者变得卓有成效的基础。
　　1、记录时间的实际使用情况
　　2、分析使用时间的方式和状况
　　3、整合可以自由支配的时间
　　4、不要让别人浪费你的时间
　　5、节省时间的三个窍门
　　案例研究：时间统计工具使用
　　学习目标：
　　学会使用三个时间统计工具
　　掌握时间分析的方法
　　了解避免别人浪费自己时间的艺术
　　第四讲　如何制定计划
　　除非能够把知识转化为行为，否则只是对管理者来说没有任何意义。但是在行动之前，必须先有一个行动计划。行动计划是一种意图的说明，而不是一种承诺，应该经常对它进行修改，因为每一次成功都会带来新的机遇，每一次失败也如此，所以，在行动计划要建立一种反馈制度，来比较实际结果和预期结果之间的差距。
　　1、制定计划的障碍
　　2、计划的类型
　　3、利用计划工具
　　4、制定计划的七个要点
　　5、注意事项
　　案例研究：计划工具的使用

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