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张毅

Excel、Word及PowerPoint在工作中的高级应用

张毅 /

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课程目标

EXCEL--在实践工作中的Excel数据分析与图表制作专业技巧 Word-有效表达出您的想法 PowerPoint--提升PowerPoint制作的专业度与美观度

课程大纲

职业办公软件培训——Excel、Word及PowerPoint在工作中的高级应用
**部份
    案例:  Excel的工作环境           
知识点:
 
    1.全局概览 - 表格的内涵
    2.操作方式 - 用适合你的方式操作
 
第二部份   常用功能
  案例: **制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel为常用的功能和知识点,并做好向高    级运用挑战的准备
知识点:
 
    1.常用操作技巧
    2.自动填充序列
    3.自定义单元格格式
    4.建立和修订批注
    5.数据有效性
    6.隐藏工作表
    7.保护工作表和工作簿
    8.工具选项
 
第三部份 数据列表
  案例: 对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
知识点:
 
    1.分列
    2.冻结窗口
    3.条件格式
    4.查找、替换、定位
    5.选择性粘贴
    6.排序和自定义序列
    7.自动筛选和高级筛选
    8.分类汇总
 
第四部份 打印
  案例: 高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
知识点:
 
    1.页面设置(页面、页边距、页眉/页脚、工作表)
    2.打印预览
    3.分页预览和分页符
    4.区域打印和多表头打印
 
第五部份 图表
  案例:   结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升   
知识点:
 
    1.图表的应用和分类
    2.创建图表
    3.(类型、数据源、相关选项、位置)
    4.编辑和格式化图表
    5.保存和打印图表
    6.Excel图表与ppt的动态链接
 
第六部份 公式和函数
案例:    应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
知识点:
 
    1.如何理解公式和函数
    2.使用插入函数功能
    3.单元格的引用
    4.相对引用与绝对引用
    5.常用函数
    6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
    7.显示公式单元格
    8.学会使用函数的帮助
 
第七部份 数据统计和分析     
案例:  应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排    名、达标率考核、奖金自动计算,等   
知识点:
 
    1.数据透视图表的应用
    2.数据透视表的创建
      类型、数据源、位置
    3.编辑和格式化数据透视表
     编辑透视表:
    -按需排列项目
    -数据组合
    -修改计算方式
    -增加计算字段和计算项
    -排序
    -自动显示
    -修改分类汇总
    -字段重命名
    -导出明细数据
    -刷新数据
     格式化透视表:
    -设置表格格式
    -调整字段格式
     数据透视图的展现和应用技术
 
Microsoft Office Word 在工作中的高级应用
 
**部份 Word的工作环境
1.界面元素与操作方式
2.五种视图模式
 
 
第二部份 结构化的文章
1.定义和调整文章结构
-文档结构图
-大纲模式
2.创建目录与更新目录
3.文章分节与分页
4.设置页眉和页脚
 
第三部份 文档的规范与美化
1.使用“样式”编辑文档
-样式和格式
2.字体和段落设置
3.项目符号和编号
4.显示/隐藏编辑标记
 
第四部份 表格、图片、图示
1.表格的制作
-文本与表格的转换
-表格跨页的处理
-表格分栏的处理
2.图片常用属性的编辑
3.组织结构图
4.工作流程图
第五部份 Word与其他工具的结合使用
1.批量生成通知书和邮件
 
第六部份 Word的多用户协作
1.自定义模板
2.文档的多用户修订与合并
3.文档的安全性保护
 
Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用
 
**部份 PowerPoint的工作环境
1.PowerPoint的正确定位
2.界面元素
3.操作方式
 
第二部份 创作演示文稿
1.新建演示文稿的几种方式
2.从外部文件导入
-ppt与word的互相发送
3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
-大纲工具栏的应用
-制作摘要幻灯片
-创建页面链接
4.幻灯片版式
5.幻灯片设计
-设计模板的应用
-配色方案
-整体动画方案
6.幻灯片母版
-定义你自己的母版
-内容母版和标题母版
7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享
8.备注页和讲义
9.自定义模板
 
第三部份 在演示文稿中添加对象
1.插入和编辑图片
-自定义图片外形
-设置图片透明色
2.影片和声音
-全屏播放影片
-不播放时隐藏
-设置演示文稿的背景音乐
-录制你自己的声音和旁白
3.添加图表、表格、图示和艺术字
-与excel图表的动态链接
-组织结构图
4.插入自定义对象
?插入、编辑和打开其他文件对象
?链接到其他ppt
5.自由绘制图形
-调整叠放次序
-组合与取消组合
-自动对齐分布
 
第四部份 给演示文稿制作动画
1.制作动画
动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果
-幻灯片切换
-自定义对象动画
-定义母版动画
2.动作设置
-动作按钮
-对象动作
 
第五部份 演示文稿的放映、发布和其他
1.幻灯片放映设置
2.排练计时
3.墨迹功能
4.幻灯片隐藏
5.自定义放映
6.打包成CD
 
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