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马力

借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力

马力 /

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课程目标

本课程从数据管理的规则出发,重点说明两方面内容,即(结构)合理、(数值)准确地创建电子表格,以及从表格数据中灵活获取有用信息的技巧。

课程大纲

教学阶段 主要教学内容
创建结构合理且数据准确、有效的电子表格
 
(避免生产垃圾表格) 说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)
—  建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;
—  控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;
普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);
—  表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;
—  表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;
—  表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。
从表格数据中获取有用信息
 
(在结构合理和数据准确的基础上进行) —  用图表分析数据
创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。
图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)
—  图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
—  公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用
—  函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)
—  数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)
—  其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)

以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。

 

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