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谭小芳

人事档案管理培训

谭小芳 / 中国领导力教母

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课程目标

随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化? 您的企业是否在为建立一个规范的企业档案管理制度而找不到标准? 人事档案管理工作如何创新? 档案管理隶属关系变更的思考 ?? 如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?

课程大纲

 **、什么是人事档案管理



(1)档案的收集、鉴定

(2)档案的整理、保管

(3)档案的统计及利用

分析:人事档案管理培训案例!

解析:人事档案管理内训案例!

案例:人事档案管理课程案例分析!

第二.档案如何分类管理



(1)时间分类法

(2)年度分类法

(3)时期分类法

(4)组织机构分类法

(5)作者分类法

(6)通讯分类法

(7)技术分类法

(8)文书分类法

(9)媒体分类法

(10)文件种类分类法

(11)形状规格分类法

(12)载体形态分类法

讨论:人事档案管理经典案例讨论!

分组:人事档案管理培训案例学习指南

分析:人事档案管理学习中的八大陷阱!


第三、如何建立正确的企业档案意识


1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件


2、企业档案意识具有个性化的特点


3、档案工作服务职能的目标定位


4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

互动:人事档案管理培训案例评估

分享:某集团人事档案管理培训案例

分享:哈佛经典人事档案管理案例分析示范


第四、基础数据的清理


1、 企业基础数据的构成与分类


2、 数据清理的方法


3、 数据互动规律


4、 数据清理工具的设计与使用

分享:企业人事档案管理培训三步走!

案例:联想(中国)公司的人事档案管理培训案例

讨论:明天的道路——企业如何做好人事档案管理?


第五、企业电子文档管理原则与方法


1、 企业电子文档的概念与特点


2、 企业电子文档管理的原则


3、 企业电子文档管理的基本方法


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分析:某药业集团所面临的人事档案管理难题!


第六.人事档案管理应注意之细节



(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理

(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案

(3) 如何追踪被调阅的文件

(4) 如何管理储存在计算机内的档案

人事档案管理培训总结
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