【课程背景】
在当前的项目管理实践中,项目风险已成为影响项目成败的关键因素之一。然而,许多企业在面临项目风险时,往往存在以下问题:
Ø 风险识别不全:项目团队在初期未能全面识别潜在风险,导致后期风险频发,项目失控。
Ø 风险评估不准:对风险的概率和影响评估不准确,导致资源分配不合理,风险应对不及时。
Ø 风险应对不当:缺乏科学的风险应对策略,往往采取临时性、被动性的应对措施,无法从根本上解决问题。
Ø 风险监控不力:风险监控机制不完善,无法及时发现和应对风险,导致风险累积和放大。
为了解决这些问题,本次课程针对项目风险管理的核心环节,从风险识别、评估、应对到监控,提供了一套全面的解决方案和实战指导。
【课程收益】
Ø 掌握6 种风险识别技术,确保风险得到全面且高效的识别,降低风险遗漏率至10%以下。
Ø 运用风险定性和定量分析工具,对风险进行准确评估,提高风险评估准确率至80%以上。
Ø 制定有效的风险应对策略,确保项目团队能够主动、科学地应对风险,降低风险对项目的影响程度。
Ø 掌握风险监控机制与流程,确保项目风险得到持续监控和有效应对,减少项目风险事件的发生概率。
Ø **3 以上团队共创活动,学员将能够显著提升团队协作能力和项目管理能力,使团队在项目风险管理方面更加高效和协同。这些团队共创活动将涵盖风险识别、应对策略制定以及风险监控等关键环节,让学员在实践中学习、合作中提升。
【课程特色】讲解循序渐进、连贯易懂、视频 案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化
【课程对象】项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员,风险管理专员等
【课程时间】1-2天(6小时/天)(根据客户实际现状与目标可剪裁课程)
【课程大纲】
一、如何全面认识和把握项目风险?
1、项目风险的案例研究
案例:卡特里娜飓风
案例:扁鹊的医术-上医治未病
2、项目风险的基础理解
Ø 为什么要进行风险管理?
Ø 风险管理-风险必然性
Ø 什么是项目风险?
3、风险要素及分类?
Ø 风险要素
Ø 项目风险举例
Ø 已知风险和未知风险
Ø 单一风险和整体风险
二、如何有效规划项目风险管理?
1、项目风险管理规划框架
Ø 项目风险管理总体思路
Ø 风险管理计划
Ø 项目经理在风险管理中的角色与职责
2、项目风险规划工具与策略
Ø 风险分解结构RBS
Ø 风险临界值、风险偏好、风险承受力
Ø 企业风险偏好策略
Ø 相关方风险分析
3、定义风险框架和概率影响
案例:定义风险框架
Ø 风险概率和影响定义
团队共创:模拟不同项目相关方,分析各自的风险偏好,并定义风险框架
三、如何全面且高效地识别项目风险?
1、风险识别的工具与技术
Ø 风险识别
Ø 工具与技术-风险核对单
Ø 工具与技术-数据收集
Ø 工具与技术- SWOT分析
案例:质量管理体系SWOT分析
Ø 工具与技术-提示清单
Ø 工具与技术-制约因素和假设条件分析
Ø 工具与技术-过程跟踪分析法(图解技术)
Ø 工具与技术-文件分析
Ø 工具与技术-根本原因分析
Ø 工具与技术-脑力书写
2、风险识别的输出与团队协作
工具:识别风险-输出:风险登记册
工具:识别风险-输出:风险登记单
工具:识别风险-输出:风险报告
团队共创:先运用脑力书写识别风险,然后再使用上述工具识别其他风险
3、风险识别的实践与建议
Ø 建议注意的十大风险
现场研讨:学员分享自己曾遇到的项目风险,其他人给建议
四、如何有效地对风险进行定性和定量分析?
1、风险定性分析
Ø 实施定性风险分析
Ø 风险数据质量评估
Ø 识别风险分类
Ø 风险概率和影响评估
Ø 风险坐标图
2、风险定性分析的辅助工具和方法
工具:敏捷需求交互矩阵
团队共创:绘制风险坐标图,把识别到的风险,和风险坐标进行对应,并**敏捷需求交互矩阵判断风险的影响范围
Ø 风险概率和影响矩阵计算
Ø 其他风险参数评估
Ø 数据表现-层级影响图(气泡图)
3、风险定量分析
Ø 实施风险定量分析
Ø 不确定性表现方式
Ø 模拟-蒙特卡洛技术
Ø 敏感性分析
Ø 决策树分析
现场练习:决策树分析
五、如何科学规划并有效应对风险?
1、风险应对规划的基础
案例:终极对决
Ø 规划风险应对
Ø 制定风险应对计划
2、风险应对的策略与思路
Ø 风险管理四象限及应对思路
Ø 观察风险征兆,针对根源应对
3、项目特性的风险应对
Ø 项目不确定性的应对
Ø 变异性风险和模糊性风险
Ø 项目韧性
Ø 项目模糊性的应对
Ø 项目复杂性的应对
Ø 项目易变性的应对
4、风险应对策略的制定
Ø 风险应对策略
Ø 威胁应对策略
Ø 机会应对策略
Ø 整体风险应对策略
现场练习:风险应对策略
Ø 应急应对策略
团队共创:针对已识别的风险,制定具体的风险应对方案,包含应急计划和弹回计划等
六、如何持续并有效地监控项目风险?
1、风险监控意识和文化建设
Ø 风险管理意识
Ø 实施风险汇报过程
Ø 形成“创意圈”文化
2、风险监控机制与流程
Ø 监控风险
Ø 风险应对流程
Ø 敏捷问题及风险管理流程
3、风险监控实践与团队共创
工具:ROAM板
团队共创:将风险进行分类,建便签,梳理应对策略,并持续监控
现场研讨:如果你是案例中的项目经理?
4、风险监控的工具与技术
Ø 风险审查会&风险审计
Ø 关键风险指标
Ø 建立风险预警系统
5、项目画像与风险管理持续改进
Ø 项目画像-基于3W1H建立
Ø 项目指标确定
Ø 项目评估与计算
Ø 风险管理的持续改进