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高歌

工作分析与劳动定员管理

高歌 / 企业管理资深讲师

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课程大纲

课程背景:

工作分析与岗位管理对于人力资源管理具有非常重要的作用。全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,为做出决策奠定坚实的基础。在人力资源管理中,几乎每一个方面都涉及到工作分析及岗位管理所取得的成果。本课程系统讲解企业战略与组织架构、岗位的关系,使学员掌握岗位分析的相关方法和工具,另一方面还将结合工作实际,设置了模拟演练环节,将枯燥的专业知识转换为通俗易懂的工作方法,现场对编写岗位说明书进行演练,从而更好的帮助学员提升人力资源的专业度。

课程收益:

了解如何进行工作分析;有效的开展工作分析的方法

掌握岗位说明书编写的技巧;

◆ 根据企业实际状况,建设与战略相匹配的胜任素质模型架构

◆ 掌握职位分析、职位说明书制作的方法与步骤

◆ 学习建立胜任力素质模型的方法、步骤及注意事项

◆ 给未来岗位人才的引进与培育提供技术依据

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业高中层管理者,HR总监,HR经理,HR相关工作人员

授课方式:讲师讲授 案例分析 实操演练 视频互动 角色扮演 情景模拟

课程大纲

**讲:工作分析概述

1. 工作分析概述

2. 工作分析的涵义

3. 工作分析的目的、内容和作用

4. 工作分析的程序

1)时机选择

2)实施步骤

3)工具选择

4)结果运用

第二讲:工作分析方法

1. 观察法:概念;优缺点;适用范围;实施步骤;运用注意事项;

2. 问卷调查法:概念;种类;调查问卷的设计;问卷调查法的实施;优缺点;

3. 访谈分析法概念:概念;访谈提纲撰写;实施程序;访谈技术的运用;注意事项;访谈原则及标准;访谈法常用工具;

4. 工作日志法:概念;优缺点;工作日志填写说明;

5. 其他分析法:关键事件法;交叉反馈法;管理职位描述问卷法;

第三讲:工作分析流程

一 、工作分析计划:明确目的;确定内容;工作安排;制定计划;注意事项;

二 、工作分析设计:选择方法;建立工作小组;案例

三 、信息分析:整理资料;审查信息;分析信息;计算机应用;

第四讲:岗位说明书编写

一、岗位基本资料编写

岗位基本资料的构成

现场实操:某岗位基本资料的编写

二、岗位目的的编写

为什么要设置“岗位目的”?

岗位目的编写的“为、在、做”三字诀

现场实操:某岗位的岗位目的编写

三、岗位职责的编写

如何确定职责条目的数量?

职责描述的句式规范:动宾短语 目的描述

现场实操:某岗位的职责条目编写

四、工作流程的编写

1、工作流程设计的出发点

2、岗位工作流程的分类

跨职能横向的工作流程

本岗位纵向的工作流程

3、什么是好的流程?

4、工作流程内容与发生频率编写

5、工作流程三要素

现场实操:某岗位的工作流程编写

五、岗位关系的编写

内部协作关系分类与主要内容

外部协作关系分类与主要内容

现场实操:某岗位的岗位关系编写

六、任职资格的编写

任职资格中的用词规范

现场实操:某岗位的任职资格编写

第五讲 定岗定编定员

一 、常用的定岗定编方法

u劳动效率定编法、业务数据分析法、行业比例法、组织架构、职责范围定编、预算控制法、业务流程分析法、专家访谈法

建议使用的定岗定编方法

二 、建立定岗分析模型-基于定岗的工作流程

u 1.岗位定性分析

u 2.岗位定量分析

3.岗位定员分析

三 、定岗分析

u 1.岗位设置判断表

u 2.岗位设置判断标准

  3.关键岗位设置

  4.岗位设置的八项原则

  5.工作量、工作结构分析步骤

  6.工作结构与工作强度分析

四 、定编定员

u 1.影响定编的因素与定编的原则

u 2.部门定编影响因素

u 3.总体编制设置与人工效率分析

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