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张烨

高效会议管理

张烨 / 世界500强企业员工职业化讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

【课程背景】

会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手,也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑,掌握高效会议的组织方法,**会议复盘业务与团队,洞察人才培养与组织创新的机会点,提升员工心智模式与执行力,赋能团队与组织,持续提高团队绩效。

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

全面理解开会的目的与作用,清楚各类会议之间的逻辑关系;

了解影响参会意愿的关键因素,掌握实现高效会议的六个关键方法;

明确季度会与周会的目的、流程及操作方法,加强管理闭环,提升团队执行力;

**提问引导员工复盘及制定计划,帮助下属提升问题分析与解决能力,赋能团队。

【课程特色】

丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;

超多互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。

【课程对象】本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管

【课程时长】1.5天(6小时/天)

【课程大纲】

导入 常见会议问题及挑战

**单元:会议组织逻辑

会议的六大作用

会议的核心本质

执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位

管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功

会议的核心本质

会议是任务管理六步的重要抓手

会议是战略制定与解码的重要工具

讨论:我们应该组织什么会议?

常见例会类型及组织逻辑

常见会议类型与定位

会议与会议之间的关系

会议召开频次与原则

第二单元:高效会议原则

参会意愿影响因素:

不想参会或不想发言的八个原因

会议组织常见错误行为

高效会议的六个关键

非必要不开会

充分会前准备

会议准备7P

准备的八个关键点

会前资料准备要求

参考:字节飞阅会

严格会议要求

会议原则:十个凡是

会议纪律:三项纪律

会议公约:复盘会、共创会

把控氛围节奏

调动发言热情的九个方法

下属发言反馈技巧

下属说得不对或只有部分正确

下属提出挑战性问题

下属提出反对意见

高效达成共识

共识达成的障碍

共识达成的关键点

常见团队共创共识流程

跟进会后落地

案例分析:为什么决策不落地

确保决策落地的五个方法

团队共创:会议管理行动指南

第三单元:季会流程与要求

季度会目的与作用

季度会流程与操作要点

季报内容与格式要求

季度会关注重点

目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标

案例:无法量化的目标

目标制定常见错误与误区

目标制定的原则

目标值设定方法

练习:目标复盘

策略复盘与对齐——确保做正确的事

案例:完成销售任务1000万

策略制定常见错误与误区

策略制定流程与逻辑

高质量策略提炼方法

练习:策略复盘

团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人

团队盘点的目的

团队盘点内容与工具

排兵布阵——架构与分工是否合理

团队盘点——团队是否健康

人员盘点——识别核心人才

用人规划——制定人员管理计划

练习:团队问题分析

常见季度会五大误区

只晒成绩不说差距

只盯目标不盘策略

只谈问题不挖根因

只重业务不管团队

只喊改进缺少行动

演练:复盘近期未达标工作

第四单元:周会流程与要求

周会的目的与作用

周会流程与操作要点

周报内容与格式要求

周会关注重点

如何过上周总结

案例分析:工作延期完成

过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会

过总结常用提问——**提问培养员工问题分析与解决能力

练习:周报总结复盘

如何过下周计划

案例分析:突发情况

过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级

过总结常用提问——**提问赋能员工计划制定与风险防范能力

练习:周报计划复盘

如何过问题及需求

过问题常用提问

过需求常用提问

过问题及需求关注重点——**提问赋能员工优先级判断能力

周会注意事项

第五单元:会议沟通实战演练

问题员工沟通

场景一:员工不知道自己有问题

场景二:员工不承认自己的问题

场景三:员工不知道该如何解决

场景四:员工不思进取得过且过

问题员工辅导原则——不要过快支招

课程重点回顾及答疑

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课前准备

请甲方提前1周协助:

提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板(如果有)

组织课前调研(建议至少提前一周,更好调整课程重点及案例)

学员每人提供自己(或下属)的复盘报告或周报一份

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