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梁蕊琳

结构化思维与向上沟通汇报之道

梁蕊琳 / 管理沟通实战专家

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课程大纲

【课程背景】

企业管理中60%以上的问题是由于组织成员沟通不畅所造成的。高效通畅的沟通不仅有助于企业内部各项工作的有效开展,减少不必要的时间拖延与信息失真,同时有助于构建和谐的人际关系,并**大限度地提升工作效率,可以说,组织成员的沟通能力是决定团队绩效的重要因素。

与上级沟通不同于平级沟通、向下沟通,由于职务关系,在与上级的沟通中,作为下级,常常会出现以下问题:

不了解上级的做事风格,导致沟通不畅;

讲话逻辑性不足,沟通效率低

汇报工作时,内容冗长抓不住重点,无法让上级短时间明晰其汇报要点

接收任务时,无法短时间内充分了解上级意图,导致执行偏差

不懂定期、不定期的沟通汇报方式,导致上级无法明确了解其执行状况

。。。。

针对以上问题,帮助学员有效认知有效沟通的基本原则,了解上级的行为风格,掌握与上级领导的有效沟通技巧,建立与上级良好关系并提升工作效率,更好的辅佐、理解上级,顺畅的达成组织目标。

【课程收益】

有效处理与上级的关系,赢得上级的信赖

灵活掌握与不同类型的上级的沟通方式,高效执行、和谐共事

正确理解部属的职责角色,化解可能由沟通引起的冲突

掌握向上沟通、交流的技巧,培养与上级的默契

塑造良好的部属形象,成为上级得力的辅佐干将

在组织内部达成管理共识,形成统一的行为指引

【课程特色】

教学内容模块化和工具化,便于理解和记忆

理论与实践兼具,互动式授课为主,包含体验、引导、参与的教学方法,采用场景模拟、案例研讨、头脑风暴等方式激发学员参与兴趣、拓展思路,结合大量实践案例,注重课程实用性

讲师授课亲和力强、风趣幽默

【课程对象】

中层管理者,新晋升管理者,高潜人才,HR,HRBP

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

序言:关系是一切的基础

向上沟通的目的

明确自我在向上沟通中的角色定位

模块一   职场逻辑思维训练——结构化的思考力

导入:结构与思维的力量

洞悉:万事万物,皆有结构

突破:突破思考枷锁,重塑结构

思维定式造成思维惯性

思维定式的七大特点

发现新视角

练习:个人思维定式的发现

利用有逻辑的思维规避路径依赖

理解——隐形思维显性化

理解的本质是拆分信息找结构

结构化接收信息的三大步骤

练习:金字塔文章结构绘制

重构——显性思维结构化

结构化思维的四个特点

案例:会议通知

结论先行

练习:工作报告的结构制作

以上统下

案例:麦肯锡商业报告

归类分组

人脑的基础功能和思维偏好

MECE原则的使用

研讨:**隧道的方案、销售额增长指标的拆分

逻辑递进

时间顺序

结构顺序

重要性顺序

呈现——结构思维形象化

序言结构讲故事——SCQA原则

练习:序言设计

视频:优秀纪录片序言展示

纵向结构分层次

自上而下疑问回答做分解

案例:获奖发言框架

自下而上概括总结做聚合

案例:概括文章标题

横向结构选顺序

演绎,让说服更有利

归纳,让要点更清晰

模块二:向上沟通及汇报技巧

基于沟通目标的前期分析

背景、偏好、思维方式

分析自身特点,明确定位

如何确定**沟通策略的选择

分析沟通信息的内容、表达形式、客观性,预判被认同度

沟通环境的选择

不同风格上司的沟通策略——DISC

DISC矩阵

分析研讨:如何与不同行为风格上司相处

高D型上司画像及相处之道

高I型上司画像及相处之道

高S型上司画像及相处之道

高C型上司画像及相处之道

向上沟通的5种方式

请示

汇报

报告

反馈

检讨

练习:不同情景下的向上沟通

七步完成清晰的汇报

四步完成准备工作

汇报逻辑整理的实用模型

新机会、市场的决策分析——SWOT模型

汇报突发事件和处理结果——PRM模型

汇报某个项目整体过程——5W2H思维

回答某个问题的处理思路——STAR模型

四种汇报意识

确定汇报次序和逻辑

关注领导关注的点

简明扼要、清爽美观

成本关注

数据应用

倾听——明确上司意图

练习:接受任务的确认

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