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杨翊东

管理者问题分析与解决能力提升训练

杨翊东 / 企业培训管理与人才培养专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——

如何细分问题,认清问题的真面目?

如何弄清事情发生的原因并验证?

如何制定合理的决策及替代方案?

如何确保方案得到充分落实并不断改进?

职场中想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。课程**行动学习的方式,现场实操将思维流程化、结构化和可视化,并对思维进行记录、分析、完善,帮助您提高思维能力,不断完善思维质量,在“有意识有能力状态”下分析和解决问题,**大限度地确保决策的科学性和方案的有效落实。

课程收益:

● 明白并正视,面对问题的两种不同思维

● 懂得并避免,解决问题时的三种死脑筋

● 熟悉并运用,问题解决的六个步骤流程

● 学习并掌握,解决问题的八大方法工具

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:适合管理人员

课程方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课

课程大纲:

**讲:面对问题的正确态度

一、职场中的关键词

1. 职务=职位 任务

2. 职责=职权 责任

3. 职能=职位 能力

问题思考:管理者存在的价值是什么?

二、面对问题的思维

1. 正向思维

2. 负向思维

3. 不合理信念的特征

1)绝对化的要求

2)过分概括化

3)糟糕至极

4. 面对问题的死脑筋

1)忽略事实逃避现状

2)错误时机追究责任

3)丧失信心消极面对

思维工具:情绪的ABC原理

三、面对问题的态度

1. 正视现状

2. 承担责任

3. 制定方案

4. 着手完成

课堂练习:ABC工具应用演练

第二讲:构成问题的核心要素

一、问题的产生

1. 应有状态

2. 现有状态

3. 影响因素

现场互动:请写出你的问题1-3个

二、什么是问题

1. 目标

2. 现状

3. 差距

工具应用:系统思考模型

三、问题的类别

1. 发生型问题

2. 改善型问题

3. 理想型问题

课堂练习:会客室

四、问题的来源

1. 原因导向

2. 目标导向

实战检验:团队问题展示

第三讲:解决问题的思维流程

一、发现问题

1. 管理者的工作

1)例行工作

2)问题工作

3)创新工作

2. 发现问题-工具方法

1)头脑风暴法

2)团队列名法

3)希缺列表法

4)对比标准法

5)三不检核法

6)信息收集法

3. 四核对清单表

工具练习:对标

二、界定问题

1. 思考工作的“真正目的”

1)唤起“当事者意识”

2)目的(谁、向谁、做什么、怎么做)

3)使差距“可视化”

2. 思考工作“分解问题”

1)将大而模糊的问题分解

2)决定问题解决优先顺序

3)现地现物的观察,确定问题点

3. 设定解决问题的具体目标

1)应急措施

2)解决措施

3)预防措施

课堂练习:为什么执行力低?

三、分析原因

1. 什么是分析?

1)思维

2)对象

3)分解

4)考察

2. 分析原因的类型

1)定性分析

2)定量分析

3)因果分析

4)系统分析

5)可逆分析

6)比较分析

3. 分析原因的方法

1)相关分析法

2)构成分析法

3)条件分析法

4)因素分析法

5)对比分析法

6)趋势分析法

4. 分析原因的原则

1)抛弃先入为主的观念,多方面思考要因

2)现地现物确认事实,反复追问“为什么”

3)**验证,明确真正原因

5. 分析原因的角度

1)现象分类法

2)过程序列法

3)时间序列法

4)关键角度法

5)反向联想法

6. 分析原因的工具

1)5Why

2)鱼骨图

3)逻辑树

4)柏拉图

5)共创法

实战演练:学员问题原因分析演练

四、制定方案

1. 制定方案的流程

1)确定目标

2)达成共识

3)资源评估

4)达成方法

5)行动计划

2. 团队共创步骤

1)问题主题介绍

2)个人提出对策

3)收集观点分类

4)分别贴卡命名

5)产生新的对策

6)形成系列方案

3. 形成行动计划表

1)what:做什么——工作任务(目标)

2)why:为什么——原因、理由

3)who:谁来做——相关人员

4)when:何时——起止时间

5)where:何处——工作地点

6)how:如何做——实施方法

7)how much:多少——工作标准,预算

实战演练:学员问题原因方案制定演练

五、决策实施

1. 什么是决策

1)思维过程

2)意志行动过程

2. 决策的流程

1)明确决策目标

2)信息搜集加工

3)分析计算判断

4)行动选择调整

3. 建立评估标准

1)实施难易

2)收益大小

4. 决策的工具

1)六顶思考帽

2)决策树

3)决策矩阵

4)城镇会议

工具练习:方案风险评估

六、总结预防

1. 评价结果及过程

1)是否提高了客户满意度

2)是否有助于带来公司的成长

3)是否实现了个人的成长

2. 巩固成功的机制

1)标准化

2)改善

3)PDCA循环

3. 巩固成果

1)将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)

2)将成功的机制横向展开

3)开始下一个改善

案例分享:公司智库建设

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