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课程背景:
企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——
如何细分问题,认清问题的真面目?
如何弄清事情发生的原因并验证?
如何制定合理的决策及替代方案?
如何确保方案得到充分落实并不断改进?
职场中想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。课程**行动学习的方式,现场实操将思维流程化、结构化和可视化,并对思维进行记录、分析、完善,帮助您提高思维能力,不断完善思维质量,在“有意识有能力状态”下分析和解决问题,**大限度地确保决策的科学性和方案的有效落实。
课程收益:
● 明白并正视,面对问题的两种不同思维
● 懂得并避免,解决问题时的三种死脑筋
● 熟悉并运用,问题解决的六个步骤流程
● 学习并掌握,解决问题的八大方法工具
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:适合管理人员
课程方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课
课程大纲:
**讲:面对问题的正确态度
一、职场中的关键词
1. 职务=职位 任务
2. 职责=职权 责任
3. 职能=职位 能力
问题思考:管理者存在的价值是什么?
二、面对问题的思维
1. 正向思维
2. 负向思维
3. 不合理信念的特征
1)绝对化的要求
2)过分概括化
3)糟糕至极
4. 面对问题的死脑筋
1)忽略事实逃避现状
2)错误时机追究责任
3)丧失信心消极面对
思维工具:情绪的ABC原理
三、面对问题的态度
1. 正视现状
2. 承担责任
3. 制定方案
4. 着手完成
课堂练习:ABC工具应用演练
第二讲:构成问题的核心要素
一、问题的产生
1. 应有状态
2. 现有状态
3. 影响因素
现场互动:请写出你的问题1-3个
二、什么是问题
1. 目标
2. 现状
3. 差距
工具应用:系统思考模型
三、问题的类别
1. 发生型问题
2. 改善型问题
3. 理想型问题
课堂练习:会客室
四、问题的来源
1. 原因导向
2. 目标导向
实战检验:团队问题展示
第三讲:解决问题的思维流程
一、发现问题
1. 管理者的工作
1)例行工作
2)问题工作
3)创新工作
2. 发现问题-工具方法
1)头脑风暴法
2)团队列名法
3)希缺列表法
4)对比标准法
5)三不检核法
6)信息收集法
3. 四核对清单表
工具练习:对标
二、界定问题
1. 思考工作的“真正目的”
1)唤起“当事者意识”
2)目的(谁、向谁、做什么、怎么做)
3)使差距“可视化”
2. 思考工作“分解问题”
1)将大而模糊的问题分解
2)决定问题解决优先顺序
3)现地现物的观察,确定问题点
3. 设定解决问题的具体目标
1)应急措施
2)解决措施
3)预防措施
课堂练习:为什么执行力低?
三、分析原因
1. 什么是分析?
1)思维
2)对象
3)分解
4)考察
2. 分析原因的类型
1)定性分析
2)定量分析
3)因果分析
4)系统分析
5)可逆分析
6)比较分析
3. 分析原因的方法
1)相关分析法
2)构成分析法
3)条件分析法
4)因素分析法
5)对比分析法
6)趋势分析法
4. 分析原因的原则
1)抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
2)现地现物确认事实,反复追问“为什么”
3)**验证,明确真正原因
5. 分析原因的角度
1)现象分类法
2)过程序列法
3)时间序列法
4)关键角度法
5)反向联想法
6. 分析原因的工具
1)5Why
2)鱼骨图
3)逻辑树
4)柏拉图
5)共创法
实战演练:学员问题原因分析演练
四、制定方案
1. 制定方案的流程
1)确定目标
2)达成共识
3)资源评估
4)达成方法
5)行动计划
2. 团队共创步骤
1)问题主题介绍
2)个人提出对策
3)收集观点分类
4)分别贴卡命名
5)产生新的对策
6)形成系列方案
3. 形成行动计划表
1)what:做什么——工作任务(目标)
2)why:为什么——原因、理由
3)who:谁来做——相关人员
4)when:何时——起止时间
5)where:何处——工作地点
6)how:如何做——实施方法
7)how much:多少——工作标准,预算
实战演练:学员问题原因方案制定演练
五、决策实施
1. 什么是决策
1)思维过程
2)意志行动过程
2. 决策的流程
1)明确决策目标
2)信息搜集加工
3)分析计算判断
4)行动选择调整
3. 建立评估标准
1)实施难易
2)收益大小
4. 决策的工具
1)六顶思考帽
2)决策树
3)决策矩阵
4)城镇会议
工具练习:方案风险评估
六、总结预防
1. 评价结果及过程
1)是否提高了客户满意度
2)是否有助于带来公司的成长
3)是否实现了个人的成长
2. 巩固成功的机制
1)标准化
2)改善
3)PDCA循环
3. 巩固成果
1)将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)
2)将成功的机制横向展开
3)开始下一个改善
案例分享:公司智库建设
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