课程背景:
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在以比较规范的档案管理为基础,针对企业档案管理工作的现状,面对企业档案管理亟待解决的问题,为企业提升档案管理人员素质,提升档案管理方法。
课程收益:
了解档案管理的作用和分类
解读档案管理的具体操作步骤
学习文书档案和实物档案的管理要求
了解档案安全管理要求
了解电子文档管理的特点和方法
课程对象:
企业档案管理人员
培训时间:
2天(1天授课 1天咨询辅导)
课程大纲:
Day1:
**部分 档案管理实务
小组讨论:企业档案管理存在哪些问题?
档案管理的作用
什么是档案
档案的概念
档案的特点
档案的形成和分类
企业档案管理
企业档案管理的要求
企业档案管理的11步
详细解读并实操企业档案管理的收集、整理、分类、编目、利用、转递、保护
文书档案管理要求
实物档案管理要求
企业档案库房的管理
档案管理的法律法规要求
案例分享
档案安全管理
思考:档案管理的安全风险隐患有哪些?
从档案保管现状的角度看安全问题
保管环境
管理水平
信息化水平
从档案利用现状的角度看安全问题
利用对象
利用场所
从应对突发性事件的角度看安全
如何加强档案安全管理?
实体安全
信息安全
电子文件安全管理
案例分析
企业电子文档管理原则与方法
企业电子文档的概念与特点
企业电子文档管理的原则
企业电子文档管理的基本方法
提升档案管理能力
档案管理者应具备的素质
提高对档案工作的认识
管理档案工作的发展方向
课程总结
Day2:
上午:企业档案管理工作现场核察 辅导
核察企业档案室硬件、软件建设
核察企业文书档案、实物档案、电子文件及相关制度、流程
与相关档案管理人员访谈
提出企业档案管理整改方案
下午:
现场就企业档案管理工作进行座谈
企业档案管理问题讨论与辅导
企业档案管理咨询复盘
咨询结束
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