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高虎

项目管理的基本技能

高虎 / 项目管理资深讲师

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课程大纲

前言:

项目管理是作为一种先进的管理技术,已经广泛运用于各类企业与组织中。项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,**大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”!

作为一位管理者,我们的工作常常是以项目的方式展开的,并且不得不在工作中面对接连不断出现的各种项目的持续挑战。要使我们的工作卓有成效,掌握针对“项目”这种业务形态行之有效的管理的方法是非常必要的。这种方法就是项目管理!

本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,依照项目运作的流程展开学习,并贯穿于项目管理相关工具、技术和方法的实战运用。此外,课程中包含了视频录像、小组演练、案例研讨、模板分享等诸多教学环节,以求更大限度地使学员掌握所学的内容。

课程收益:

树立现代项目管理的基本思想

了解现代项目管理思想精髓与整体知识框架

掌握项目管理的基本操作流程

学习项目管理的核心技术、工具和方法

分享项目管理实践经验

授课方式:

讲授 视频录像 小组演练 案例研讨 模板分享 随堂测试

课程对象:

企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者、非项目管理专业人员,以及对项目管理感兴趣者。

培训课时:

12小时/2天

[Agenda  培训内容]

单元一:项目管理概述

项目管理的起源与发展

国际项目管理发展及里程碑事件

中国项目管理的发展

什么是项目?

项目的定义与特性

什么是日常运作?

项目与日常运作的区别

什么是项目管理

项目管理的定义

项目管理的功能

项目管理的目标

项目管理的原理

项目管理谁来管?

何为项目干系人?

项目经理

项目团队

发起人

项目客户/用户

小组讨论:某“知名项目”干系人分析

项目管理管什么?

项目管理怎么管?

项目的组织结构

项目管理过程

项目管理过程组

项目生命周期

随堂讨论:哪些是以项目形式为主的行业、企业及部门?

单元二:项目启动

项目启动的条件

项目干系人管理

为什么要对干系人进行管理?

项目干系人识别

小组讨论:你的项目涉及哪些干系人?

项目干系人分析

模板分享:项目干系人管理表

项目章程

项目经理的角色

组建项目团队

项目启动会

案例视频1(8分钟)

小组讨论:案例项目启动的得与失

单元三:项目计划

小故事

制定项目管理计划

项目实施计划的主要内容

项目为什么会失败?

项目的需求管理

搜集项目需求

项目需求文件

需求管理的要义

定义项目的范围

案例视频2(4分钟)

小组讨论:主人公如何将需求转化为工作任务?

项目范围说明书

示例:项目范围说明书模板

创建工作分解结构

什么是工作分解结构(WBS)

如何把项目工作分解成工作包?

示例:自行车制造工作分解结构

创建WBS的原则

WBS的形式

示例:不同类型的WBS

五问创建WBS

实战演练:自选项目WBS编制

WBS账目编码

示例:某内训项目部分WBS账目编码

WBS词典

示例:某内训项目某WBS词条

项目进度计划

进度依赖关系

项目网络图

示例:紧前关系(PDM)绘图法

实战演练:绘出活动的前导图

估算活动持续时间

项目进度网络分析

示例:基于项目网络图的进度计算

关键路径与优化调整

实战演练:完成网络图的进度安排

里程碑图与甘特图

人力资源计划

人员分工计划——责任矩阵

示例:某论坛组织工作分工表

示例:某“神秘”项目工作分工表

资源计划的依据

资源计划的结果

项目成本预算

示例:某“神秘”项目预算

项目风险管理计划

什么是风险?

风险管理计划的内容

哪里会有风险?

示例:风险分解结构(RBS)

风险评估

风险定性评估

风险定量评估

示例:决策树分析

风险应对策略

小组讨论:我们的项目可能遇到哪些的风险,该如何应对?

单元四:项目执行与监控

项目信息沟通

示例:项目沟通管理计划表

沟通的四大原则

沟通的要旨

如何与上级、平级及下属沟通?

项目会议

示例:《项目会议纪要》

项目状态报告

创建高效的项目团队

T·E·A·M的意义

如何管理不同的团队成员?

卓越领导力的修炼

团队协作——获得他人的承诺

项目控制

控制与计划的关系

进度跟踪

成本跟踪

需要问的问题

案例视频3(8分钟)

小组讨论:主人公团队是如何有效执行“截获押运车项目”的?

项目控制的内容

项目变更控制

范围控制

进度控制

成本控制

风险控制

单元五:项目收尾

项目收尾工作的内容

合同收尾

核实合同条款

项目移交评审

合同文档归档

管理收尾

建立项目文档

项目验收

项目总结

项目收尾其他操作细节

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