当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 系统思维力©——直击事物本质,快速解决问题
课程背景
如果你是一位职场人士,可能正面临以下问题:
明明加班加点,大部分工作却没有“结果”。
无法适应工作中的变化,感到很被动。
会议多效率低,难以达成共识,团队内耗大。
难以与客户、同事或领导有效沟通,左右为难。
缺乏职业自信,对未来有强烈的焦虑和危机感……
无论是工作还是生活,都会面临一个又一个的问题。人的一生,是一个不断遇到问题和解决问题的过程,一个人的能力指的就是他解决问题的能力。要想直击事物本质,快速解决问题,就需要利用到“系统思维”,从全局视角去看待问题。让看似“无解”的问题变得“有解”。
课程收益:
利用系统思维,帮你把自己调整到解决问题的**状态,摆脱对问题的过度思考或自我指责,保护你不受到问题的伤害。
**实用、好用、管用的系统思维工具,帮助你解决实际问题。让你看清眼下面临的所有问题,让牵动全局的“问题之王”浮出水面,
利用“关系人网格思维法”找到解决问题的“盟友”所在,**终发现解决问题的**短路径与**方案。
利用1张系统思维地图,全面了解KSME思维系统,对于问题分析与解决的体系。学会“KSME系统思维问题解决七步法”,让你直击事物本质,快速解决问题。
学会3个图表,学会实用好用的辅助工具,4个通道,制定问题解决的方案;
……
课程时间:
总时长为1天
课程对象:
中/基层管理者,经理人
课程大纲
导入:为什么要学系统思维
人的一生会遇到多少个问题?
视频:警察是如何破案的
对问题建立系统化思考,是有效解决问题的关键
KSME系统思维:高效解决问题的关键7步:
明确问题—找到关系—分析现状—清晰目标—寻找差距—制定对策—执行计划
明确问题:利用系统思维和连线筛选法,找到“问题之王”
案例分析:问题“黑洞”,让我们陷入“过渡思考”
如何明确自己遇到的问题?
运用问题清单梳理所有问题
运用四象限模型找到重要问题
运用连线筛选法找到问题之王
练习:找出你的问题之王
找到关系:利用“项目管理思维”,找到与问题相关的关系人
解决问题需要谁:再有能力也不能单打独斗
从我解决问题,到我们解决问题-问题关系人
案例分析:总被批评的小E
练习:画出关系人图
谁是重要关系人呢?
打造你的问题解决的项目管理团队:
问题所有者——需要冲锋陷阵的人。
谋士——有能力为问题管理者给予指导的人
标杆——值得学习、借鉴的人。
支持者——需要提供支持和帮助的人。
相关者——需要参与配合行动的人。
分析现状:利用MECE思维法则,给问题横向拆解,量化问题
从描述你的问题开始,走出“观点陷阱”,
案例分析:经理小王的描述哪些词语缺乏事实?
游戏:找事实
三种词汇**有可能是观点,而非事实
把问题展开——运用细化与量化的力量
拆分现状的利器——MECE法则
案例:项目经理小王工作很忙,经常加班
练习:给问题拍一张“X光片”,尽可能量化问题
非数据属性的问题如何量化?
清晰目标:利用SMART原则,找到问题解决方向和标准
故事:没有明确目标就无法掌握主动权
从问题思维转换到目标思维
目标难以实现,并非因为你不够努力?
影响目标实现的重要因素—目标愿望强度
练习:量化你要实现的目标
有效的目标符合:SMART原则
练习:描述清楚你要解决问题的目标
确定差距:利用Δ的推力思维模型,找到问题现状与目标之间的差距
距离目标还有多远?——来自:Δ的推力
评估目标与现状之差:明确自己为何而战
案例:项目经理小王目标与现状之间的差距
练习:填写你的Δ图形
制定对策:利用六顶思考帽思考法 KSME四个通道高效制定对策
一个公式,令你的付出卓有成效
好的解决方案需要从哪些因素出发?
KSME其实是解决方案的通道
案例: 如何实现小王的目标:报告不再返工
练习:用KSME共创问题的解决方案
平行思维:六顶思考帽介绍
戴上不同颜色思考帽,选择**终方案
案例: 小王为自己“经常加班”的方案
谈不拢时,到底用谁的方案?
执行计划:利用5W2H思考法 PDCA管理法,快速制定行动计划
有了问题,谁先改变?
视频:如此解决问题可行吗?
有效行动计划要写出来 :“5W2H”
练习:制定你的行动计划表
案例:小王的行动计划表
PDCA循环:让行动计划更具弹性、更有保障
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