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(高效技巧 专业排版篇 1天精华版)
【课程简介】
本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】,是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。
李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP**有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT设计与商务演示顶尖实战专家。
本课程集WPS文字排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
本课程从WPS文字操作技巧开始,**日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程**情景案例介绍,剖析WPS文字操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
【培训对象】
本课程适用于需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以WPS文字为编辑环境的文字工作者。本课程要求学员会基础的办公软件操作。
【课程收益】
1.掌握WPS文字自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
2.传授WPS文字排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!
3.明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的WPS文字文档报告!
4.掌握WPS文字高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!
【课程说明】
1.精华版课程: 约6课时,并根据实际情况调整。
2.理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。
【培训课纲】
第1章【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先
1.文本选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
制表位神奇功能揭秘
2.格式设置技巧
神奇的格式刷
快速设置上下标
制作多部门联合发文标识
快速更改英文字母大小写
单独设置中文字体和西文字体
第2章【文档页面布局与页面设置技巧】——布局随心、打印由我
1.页面布局设置
为文档套用稿纸格式
添加水印和自定义水印
巧用文本框链接排版
2.页眉页脚设置
如何删除页眉中的横线
如何为奇偶页设置不同的页眉/页脚
如何为封面目录页内文页单独设置页码
第3章【样式模板与创建目录技巧】——快速应用、统一风格
1.样式
为段落快速应用样式
新建样式、修改与删除样式
2.自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3.模板
快速认识模板
模板实例:快速制作书法字帖
第4章【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱
1.控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
控件应用实例:利用控件制作电子请假单
控件应用实例:文本框控件制作填空式合同
2.自动更正技巧
快速插入不同样式的水平线
第5章【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少
1.表格处理
快速将文本转化为表格
表格跨页时标题行自动重复
页首表格顶上增加空行的方法
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
2.图形图像处理
比组合命令更方便的绘图画布功能
图片文字环绕方式知多少
一招解决图片不显示或部分显示
第6章【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简
1.邮件合并功能基础介绍
2.实例练习:批量制作获奖证书
第7章【长文档排版与查找的技巧】—— 一键解决、高枕无忧
1.文档拆分与合并
一个文档拆分为多个子文档
多个文档合并为一个主文档
切断主控文档与子文档间的链接
2.查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
3.替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
批量删除文档中的图片
第8章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
1.文档的安全
文档的加密保护技巧
仅在文档指定区域编辑内容
2.文档的批注
新建批注与删除批注
更改批注的审阅者名字
批量删除指定阅读者的批注
3.文档的修订
启用/接受/拒绝对文档的修订
精确比较两个修订文档的差异
第9章【WPS文字&WPS演示协作办公】——软件无界,轻松转换
1.WPS文字文档快速转换为WPS演示文稿
2.WPS演示文稿一步转换为WPS文字文档
——【全面总结,答疑提高】——
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