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【课程背景】
在国家电网组织体系中,班组是企业内部从事生产经营活动和管理工作**基层的组织,其具有着小、全、实、细的特点。班组的工作成果,直接决定了整个企业的工作结果,班组强,企业强;班组优,企业优!
在每一天的工作过程中,每个班组都会面对很多常规的或突发性的问题,如若解决不当,不仅会造成生产停滞、工作无效、人际障碍、客户投诉,更是直接影响企业的经济效益。
如何发现班组管理中问题的本质?如何分析问题的原因?如何制定解决方案?如何对多种解决方案进行筛选决策?这些是所有基层管理者**为基本和必备一项技能。分析和解决问题,不是靠经验、拍脑门,而是一套科学有效的方法与工具,在管理者熟练使用的同时,还需要在组织内部复制推广。
本课程如选用模拟沙盘授课形式( 版权沙盘课程 ——《决战淮海》 )效果更佳。
【针对问题】
1 班组长缺乏发现管理问题的能力。
2 班组长对工作中常见问题缺乏分析和处理能力。
3 班组长缺乏常见管理问题的分析和解决工具。
【课程目标】
1 及时发现班组常见管理问题。
2 对发现的问题进行分析,给出解决思路。
3 熟练掌握班组管理中问题分析解决的常用工具。
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。
情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。
教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。
工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。
【课程对象】
基层管理者、班组长、储备干部。
【课程时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
【工作情境导入】 请写出在工作或生活遇到或听到、见到的真实的问题/困惑/状况
【案例分析导入】 配电室出现了烟头……
一、问题分类
1 问题的本质就是“有了落差”
2 问题分成三种类型
(1)恢复原状型问题
(2)防范潜在型问题
(3)追求理想型问题
【课堂训练】在《问题分析与解决操作流程表》中描述出自己问题的类型
二、设定课题
1 问题需要被转化为“课题”
2 课题的定义寻求答案的提问
3 课题的设定决定了解答的范围
4 不同类型问题的课题逻辑模型是什么
【课堂训练】在《问题分析与解决操作流程表》中写出出自己问题的课题,并分析出自己课题的解
决逻辑模型
三、信息分析
1 分析的本质是什么
【课堂训练】A型图工具
★ A型图的核心为MECE发想
★ A型图的基本模型
★ A型图的适用范围
★ A型图的使用误区
★ A型图课堂模拟练习
【课堂训练】
(1)运用头脑风暴法把与自己问题相关的因素进行梳理
(2)在《A型图训练表》中对上述因素进行分析
四、策略组合
1 SW0T工具是什么
2 SW0T工具操作要点
3 SW0T策略组合
【课堂训练】
(1)运用头脑风暴法把与自己问题相关的因素进行梳理
(2)在《SW0T训练表》中对自己问题的相关因素进行分析
(3)根据SW0T策略组合原理设计出自己问题的解决方案
五、确定方案
1 解决方案的排序三要素
2 解决方案的排序五步法
【课堂训练】
(1)在《问题分析与解决操作流程表》中写出出自己问题解决的三个要素是哪些
(2)在《问题分析与解决操作流程表》中写出排在前三项的解决方案
【成果转化】
★ 将**项解决方案描述入《行动计划书》,即在现实工作中对该问题的解决实施计划。
成果升华
(一)工作情境模拟训练
1 工作中真实问题分析训练, 2 训练结果点评, 3其他学员“质询”和互评
(二)分享回顾
1 知识点回顾, 2 学习心得感受, 3 学习收获卡
(三)知识复盘
1 重点回顾, 2 综合训练, 3 行动计划
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