【课程关键词】流程提效、流程问题根因、流程问题解决、ESIBA、长效执行
【课程时长】1天(估计每天6.5小时)
【课程对象】董事长,董事会成员,总经理,高层管理人员,中层管理人员
【课程形式】
启发式演讲,问题讨论和个案分析。
问题讨论和个案分析将与授课紧密结合。
授课现场需准备投影仪,电源拖板,学员用胶贴纸,铅笔和练习纸,如再配白板和白板水笔更好。
采用了电影剪辑和情境片断等多媒体培训技术,力求既紧紧扣住培训要点又营造活跃,轻松和积极的培训氛围。
如果条件具备,本课程可以使用学员企业真实工作场景作为实战模拟的案例,使得管理顾问和学员的互动极具针对性,能很好地实现咨询式培训的效果。
采取小组互动式教学,学员人数不可超过35人。
【课程背景】
流程优化是一项策略,**不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得**的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。本门课程重点关注流程梳理诊断与优化这一对命题,以解析企业发展的过程中:
如何进行流程的分析诊断?
如何优化流程以提升效能?
如何保证流程长期有效执行?
本课程**经典的方法论研讨、大量案例剖析、学员企业现场分享等多种形式,带领大家重新理解和审视变革管理,其主要目的在于帮助学员了解流程管理中的基本概念,常用术语和关键要素;在流程梳理诊断中**各种科学的方法对现有流程进行量化分析和增量分析;知晓流程优化的关键所在,了解行之有效的流程优化方法;明白如何把控风险和管理消极方;学习如何长效执行流程工作。使企业能把流程优化落到实处,实现流程优化的预期目标,从根上提高企业的管理水平和竞争力。
【课程收益】
了解流程管理,把握流程优化的核心;
学习对现有流程进行分析诊断,寻找流程绩效的量化指标并对其进行增量分析;学习具体的流程优化方法。
可以提供新的思路,新的方法以适应复杂多变的外部环境,解决业务难点,管理痛点。
学习业内先进管理经验,培养员工的职业认同,使流程优化落到实处。
【课程大纲】
**部分:流程管理的概述
流程的缘起
流程的六大要素
流程的三大术语
第二部分:流程的识别
**节:流程的责任人
识别流程责任人
第二节:流程的关键成功因子
找准流程中的关键成功因子
研讨要点:出差报销流程的CSF是什么?
研讨要点:考虑顾客的期望并兼顾企业整体利益的情况下,哪些指标是流程的CSF?
方案简报锁定目标流程
第三部分:流程梳理和诊断
**节:分析的中立性
第二节:流程绩效的量化分析
量化分析的三大维度
研讨要点:产品和服务有多“好”?
研讨要点:流程有多“快”?
研讨要点:流程有多“贵”?
分析指标举例
分析模板案例
第三节:流程绩效的增值分析
顾客增值
战略增值
第四节:诊断与分析的区别
流程梳理诊断举例:流程图访谈
流程梳理诊断举例:行业标杆法
流程梳理诊断举例:DELPHI法
第五节:急迫性判断
聚焦急迫性问题:成对比较
第四部分:流程优化执行
**节:流程的优化核心原则
研讨要点:如何优化服务流程?
流程优化案例思考
提效增益
无边界协同
第二节:流程优化的方法
流程优化之ESIBA法
流程优化之数智化
流程优化之流程穿越法
流程优化之世界咖啡法
流程优化之头脑风暴法
可行性效果度权衡
第三节:流程使能器——方案简报
举措组合设计
成本收益评估
第四节:风险和消极方管理
项目相关方的影响力
项目相关方对成果的兴趣和利益
研讨要点:面对不同的项目相关方,应该采用哪种方法应对?
第五节:流程长效执行的管理体系
重视流程管理的企业文化
建设流程管理的专业队伍
研讨要点:掌握哪些能力的团队才能称之为专业流程管理团队?
坚持流程手册的持续升级
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