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林恩

流程梳理诊断与优化

林恩 / 管理技能提升训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程关键词】流程提效、流程问题根因、流程问题解决、ESIBA、长效执行

【课程时长】1天(估计每天6.5小时)

【课程对象】董事长,董事会成员,总经理,高层管理人员,中层管理人员

【课程形式】

启发式演讲,问题讨论和个案分析。

问题讨论和个案分析将与授课紧密结合。

授课现场需准备投影仪,电源拖板,学员用胶贴纸,铅笔和练习纸,如再配白板和白板水笔更好。

采用了电影剪辑和情境片断等多媒体培训技术,力求既紧紧扣住培训要点又营造活跃,轻松和积极的培训氛围。

如果条件具备,本课程可以使用学员企业真实工作场景作为实战模拟的案例,使得管理顾问和学员的互动极具针对性,能很好地实现咨询式培训的效果。

采取小组互动式教学,学员人数不可超过35人。

【课程背景】

流程优化是一项策略,**不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得**的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。本门课程重点关注流程梳理诊断与优化这一对命题,以解析企业发展的过程中:

如何进行流程的分析诊断?

如何优化流程以提升效能?

如何保证流程长期有效执行?

本课程**经典的方法论研讨、大量案例剖析、学员企业现场分享等多种形式,带领大家重新理解和审视变革管理,其主要目的在于帮助学员了解流程管理中的基本概念,常用术语和关键要素;在流程梳理诊断中**各种科学的方法对现有流程进行量化分析和增量分析;知晓流程优化的关键所在,了解行之有效的流程优化方法;明白如何把控风险和管理消极方;学习如何长效执行流程工作。使企业能把流程优化落到实处,实现流程优化的预期目标,从根上提高企业的管理水平和竞争力。

【课程收益】

了解流程管理,把握流程优化的核心;

学习对现有流程进行分析诊断,寻找流程绩效的量化指标并对其进行增量分析;学习具体的流程优化方法。

可以提供新的思路,新的方法以适应复杂多变的外部环境,解决业务难点,管理痛点。

学习业内先进管理经验,培养员工的职业认同,使流程优化落到实处。

【课程大纲】

**部分:流程管理的概述

流程的缘起

流程的六大要素

流程的三大术语

第二部分:流程的识别

**节:流程的责任人

识别流程责任人

第二节:流程的关键成功因子

找准流程中的关键成功因子

研讨要点:出差报销流程的CSF是什么?

研讨要点:考虑顾客的期望并兼顾企业整体利益的情况下,哪些指标是流程的CSF?

方案简报锁定目标流程

第三部分:流程梳理和诊断

**节:分析的中立性

第二节:流程绩效的量化分析

量化分析的三大维度

研讨要点:产品和服务有多“好”?

研讨要点:流程有多“快”?

研讨要点:流程有多“贵”?

分析指标举例

分析模板案例

第三节:流程绩效的增值分析

顾客增值

战略增值

第四节:诊断与分析的区别

流程梳理诊断举例:流程图访谈

流程梳理诊断举例:行业标杆法

流程梳理诊断举例:DELPHI法

第五节:急迫性判断

聚焦急迫性问题:成对比较

第四部分:流程优化执行

**节:流程的优化核心原则

研讨要点:如何优化服务流程?

流程优化案例思考

提效增益

无边界协同

第二节:流程优化的方法

流程优化之ESIBA法

流程优化之数智化

流程优化之流程穿越法

流程优化之世界咖啡法

流程优化之头脑风暴法

可行性效果度权衡

第三节:流程使能器——方案简报

举措组合设计

成本收益评估

第四节:风险和消极方管理

项目相关方的影响力

项目相关方对成果的兴趣和利益

研讨要点:面对不同的项目相关方,应该采用哪种方法应对?


第五节:流程长效执行的管理体系

重视流程管理的企业文化

建设流程管理的专业队伍

研讨要点:掌握哪些能力的团队才能称之为专业流程管理团队?

坚持流程手册的持续升级

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