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姚光林

建筑企业商务礼仪与高效沟通

姚光林 / 中层管理技能提升讲师

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课程大纲

模块一:商务礼仪

一、商务礼仪的基本知识

二、商务礼仪的基本要求

1、日常办公礼仪

2、日常行为规范

3、仪容仪表要求

4、社交礼仪要求

(对外接待、乘坐电梯、介绍、乘车、开会、宴会等)

5、电话礼仪要求

6、其他礼仪要求

模块二:高效沟通

一、建筑企业高效沟通的“1245”法则

1、一个目的:解决问题

2、两个要点:简单、共赢

3、四个关键:制度流程、胸怀格局、情绪管理、技巧方法

4、五个原则:

以主动为策略、以换位为前提、以包容为姿态、以尊重为根本、以坦诚为基础

二、对内高效沟通

1、如何向上高效沟通

2、如何向下高效沟通

3、如何跨部门高效沟通

三、对外高效沟通

1、对外商务沟通前的准备工作

(1)知己:我方现状、底限需求、沟通资料……

(2)知彼:对方情况、对方述求、竞争对手情况……

(3)内部协同,完善资料,完美呈现

(4)事前演练,发现短板,提前预案

2、常见的对外商务沟通的关键点及把控事项

(1)如何与业主方沟通

A、合作前

B、投标阶段

C、签约阶段

D、履约阶段

E、回款阶段

F、争议阶段

(2)如何与劳务班组沟通

A、严格参照合同约定

B、根据进度、质量、安全、文明施工、成本控制等就事论事

C、沟通的几个步骤:与对接人口头沟通、集体会议沟通、书面沟通

D、沟通原则:先商量再警告,先提醒再处罚

(3)如何进行工程造价沟通

A、把握行业参照值与经验值

B、变更签证及额外增值项目的造价变动

C、我方的价格底限

D、付款节点及延迟付款的违约处理

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