当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 快速打造完美的职场/商务PPT演示
时长:2天,可根据甲方情况和需求定制具体培训内容和策略
适合对象:大客户拓展和维护人员,项目经理,各级管理人员,培训师/教师,秘书助理……一切对内对外日常需要制作和演示讲解PPT的人员。
选题背景
一份好看的PPT,就能让你升职加薪、平步青云吗?就能给公司带来业绩吗?
不,做好业务才能必然的升职加薪,才能稳定的带来业绩的提升。
那PPT能帮助我们做好业务吗?能够多大程度的帮助我们做好业务呢?
那就取决于我们如何去定位和制作一份PPT了。
PPT从为什么要制作开始,到**后的演示结果,我们拆开看,包括内容和逻辑的策划、视觉设计、以及演说表达这样3个部分,这其中内容和逻辑的背后又是对需要这份PPT的工作的剖析、定位和目标。
把这4个核心要素综合起来,我们如果有时间有机会研究上万份世界上从差劲、普通到**的PPT(好到单页定制价格可以上万),我们就会发现,PPT能发挥的作用其实也不只是视觉上的好看、舒适、品味、炫酷这些流于表面东西而已。
你会发现,优秀的职场/商务PPT,实际上是:
·根在业务的PPT:不能为了好看而好看
·善于操控受众认知和情感的PPT:**的说服是让TA自己说服自己
·目标和效果可控的PPT:这种可控体现在每一页的PPT策划都是深谋远虑的
·观点有力的PPT:内容十分穿透,表达十分有力
·洞悉了工作要害的PPT:演示的结果可以完美回答为什么要做这份PPT
PPT完全可以发挥无愧于其全称的作用:Power point(让观点更有力)。当这种能力聚焦到需要PPT的工作上,就能够对业务有重大且实质的帮助,这个时候有可能给公司带来业绩的提升,对个人才有可能让你所谓青眼相加、平步青云。
孙老师拥有丰富的企业工作和管理经历,有上百万的学员和粉丝,亲自指导过数万学员,拥有相当优秀的PPT设计公司和较有规模的签约设计师团队。在近10年研究和分析了数万PPT案例后,历经5年不断优化终成此课。
跟着这次培训,我们一起来探索和揭秘如何让你的观点更有力,如何让你的演示和PPT对业务有更实质和突出的帮助。
选题特色
1、 不仅仅关注PPT的设计和制作,更关注需要PPT的工作效果的保障与实现。
2、 围绕业务效果提升的核心,综合学习有关表达、工具、PPT设计和制作等方面的技巧和方法。
3、 支持咨询式的培训,提供训后流程和解决方案。
核心收益
1 掌握让观点更有力的方法,有效提升在演示中影响受众的能力。
这是**底层和核心的能力,无论基层员工、管理者、高管、创业者,让自己的观点更有力,就等于让自己更能影响他人。不仅在商务演示中,在与表达相关的很多领域,都可以让受训者受益匪浅。
2 提升所需演示业务的业务效果。
3显著提升PPT的设计和制作水平,掌握PPT视觉设计吸引关注、赏心悦目、一目了然、耳目一新的效果。
4 显著提升PPT的制作效率,减少加班。
课程内容纲要
**讲 重新认识PPT
导语:一方面要先拥有正确的战略思维和定位才能保证方向正确,另一方面也需要在培训刚开始的时候充分调动学员的学习热情,感受学习价值,化被培训为主动的想培训。
一、什么样的PPT可以有效改善业绩
1.根在业务:每一页的细节都为了业务目标落地,而不是说不清楚与业务目标关系的。
2.洞悉受众:深度的把握受众才能让观点有力,业务行动有效
3.诱导受众感知/认知:**的说服是让TA自己说服自己
4.目标和效果可控:目标和效果可控:每一页的PPT策划都是深谋远虑的,每一页的细节都在精准打击与业务目标相关的受众认知/情感。
5.至少美观:美观考究的页面体验至少能反映演讲者有认真的准备和较突出的实力,但这只是**低限度的追求,真正好的设计会说话、能催情。
6.观点有力:内容十分穿透,表达十分有力。
二 可以轻松提升的PPT:感受显著的提升多么容易
1.基础扫盲:看到优秀,掌握职场和商务演示常用的功能和用法
2.效率提升:减少加班,那些高效制作精美PPT的方法和技巧
3.鸟枪换炮:呼吸之间,小白也能比肩大师那些神器
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二讲 从业务的目标开始规划PPT
导语:以业务目标为终点,而不是以演示、PPT或说服为终点。
一、透视工作和业务的要害
1.明确演示工作应予追求的**具体业务目标;
2.根据业务目标解析出**具体的业务要害;
3.常见需要演示的工作和业务的要害
二、精准或安全的把握受众
1.找准关键受众
2.基于业务目标和要害调查和分析受众
3.根据业务目标和已有情报建立受众画像
4.根据受众画像和目标规划核心
5.预设受众的不同反应,准备好应对措施
6.常见需要演示的业务的受众状态
三、根据业务和受众特点,规划内容大局
1.以结构化思维,以终为始的规划内容颗粒
2.用线性的思维和逻辑规划内容顺序
3.正反金字塔的组织页面内容
4.把业务目标拆解到具体的演示目标,明确每个内容颗粒的演示和表达目标
5.为内容颗粒策划相关的关键文眼
6.围绕关键文眼展开具体内容
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第三讲 构建有吸引力和穿透力的内容
导语:有吸引力的内容可以让我们有更多的影响受众的机会,有穿透力的内容则会让受众映像深刻并表现出更符合目标或期望的行为。
一、如何让受众保持爱听与饥渴
1.以受众不爱听为前提去规划讲演内容线
2.减少支线,少才是多
3.以吸引力为原则增加有料的包袱
二、让内容更穿透的奥秘
1.理性因素占优,重在让快速受众听懂
2.理性因素劣势,学会让受众冲动
3.打造令人印象深刻的讲演内容线
4.结构化思维,但线性的表达:没人记得你10分钟前说了什么,受众不是来求学的。
5.抛弃无聊严谨的大标题,每一页都要要落实文眼!
6.学会讲好故事
三、常见业务场景的演示规划
1.报告型PPT演示工作的要害和内容策划
2.计划和总结的要害和内容策划
3.讲解(教培等)型演示的要害和内容策划
4.销售和营销型演示工作的要害和内容策划
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第四讲 进行吸引或穿透的视觉设计
导语:美观、漂亮、炫酷等等其实并不应该是目的——因为对业务的帮助多数很有限,精美表现出的品味、认真和实力也只是**底限的加分,好设计会说话,好的视觉瞬间可以轻易穿透受众,这才是更有价值的。
一、轻松比肩专业设计师:那些职场/商务演示应知的设计思维
1.先来消灭常见的本能型错误
2.让PPT内容逻辑可视化的技巧和方法
3.视觉设计的6项基本思维
4.专业的整齐要怎么做
5.字体情感和工作场景的字体使用技巧
6.掌握专业的素材库,好素材会帮你说话
7.配色的原理和方法
二、职场/商务演示全结构设计技巧
1.基本:让页面层次逻辑鲜明并且美观的基本方法
2.开场:用好的开头铺垫兴趣
3.封面:设计封面的注意事项和技巧
3.目录:设计目录的注意事项和技巧
4.导航:设计导航的注意事项和技巧
5.过渡:设计创意的章节标题/过渡页
6.表格:让表格优雅起来
7.图表:惊艳你的图表
8.尾页:让结束页不止于谢谢
9.文本:高级的处理文字型PPT
10.图文:比肩专业的休图秘笈和图文搭配套路
11.让受众聚焦强调和重点的方法
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第五讲 让幻灯片高水平的动起来
导语:动画、视频、动图等动态元素在PPT中的使用越来越广泛。但这并不是说我们要无脑去追求页面动态和动画。页面动态好不好,唯一标准是与演说搭配是否相得益彰,它不能干扰演说和演示的节奏和流畅性,也不能在不必要的时候分散受众的注意力(到动画上)。
一、使用动画/动态元素的基本原则
二、快速掌握高水平的页面切换动画
三、快速搞定高水平的对象动画
四、善用视频和动图,让页面拥有大片般的视觉吸引和穿透
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第六讲 讲演前的准备工作
导语:细节决定成败,细节很重要
一、保存与加密
二、熟悉与检查
三、确认和检查环境
1.兼容性检查
2.放映环境检查
3.如果需要计时
四、关于演示的常用功能
1.关于演讲者视图
2.放映中常用的快捷键
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赠品:有能力,还要有工具
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