当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 做时间的朋友:高效时间管理与工作效能提升
课程背景:
逝者如斯夫,不舍昼夜。(孔子)
时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。(莎士比亚)
洗手的时候,日子从水盆里过去,吃饭的时候,日子从饭碗里过去,默默时,
便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪去了。(朱自清)
课程意义:
时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。本课程以哈佛商学院管理教程为基础,根据中国企业实际情况,同时结合讲师多年实践心得,**对时间管理重要性的讲解,**对人们日常工作中在时间管理上存在误区的分析及时间管理方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作效能,快速获得成功。这不仅是一个提高工作质量的课程,更是一个提高生命质量的课程,它将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。
课程对象:适合各层级人员以及对该课题感兴趣的人士。
课程收益:
1、明确时间管理的重要性、由来及演变。
2、了解糟糕时间管理的状态及良好时间管理习惯的养成方法。
3、掌握高效工作状态的方法。
4、学习要事**和以终为始的理念和方法。
5、学习时间管理的5大流程,做事高效有系统。
6、掌握3 1清单系统使用方法,提升工作效能。
7、学习目标设定与任务分解提升执行效能。
8、了解时间浪费的内、外在因素并掌握相应的解决对策。
9、了解学习与遗忘的规律,掌握提升学习力的方法;
10、明确健康管理的意义,掌控健康提升工作效能。
授课时间:1天(6小时)
课程特色:
1、实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决;
2、转化容易:课程通俗易懂,设计的时间管理工具即学即用;
3、生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合;
授课方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。
课程大纲:
**章、时间管理概述
头脑风暴:如何处理继承的财产?
一、时间的4个特性
二、解析人生的三个阶段
三、时间的价值:
1、有形价值
2、无形价值
四、时间管理的重要性:不能管理时间,便什么也不能管理。(彼得.德鲁克)
五、时间的定义
六、时间的基本元素
七、时间的分类
八、时间管理的关键
九、糟糕时间管理的3种状态:忙、盲、茫
十、时间管理是一种态度
1、时间黑洞的概念
2、避开时间黑洞的策略
3、戒定慧的意义
视频欣赏:彭于晏的自律
十一、时间管理是一种习惯:早起、记录、专注
1、记录和分析自己当天的工作情况
2、记录时间日志的好处
提醒你珍惜时间
分析时间的投入与产出
找到你的**高效时间段
3、脑袋里只装一件事的好处
专注
成就感
摆脱压力
更好的结果
工具应用:番茄工作法
4、有关番茄钟的一些疑问:
为什么设置倒计时后会比较容易专注?
如何处理频繁被打扰问题?
这样的方法虽然能提高效率,但感觉太机械了,怎么办?
5、好习惯如何养成?
培养习惯首先找到驱动力
再微不足道的成就都要大肆庆祝
培养习惯不是一个人的事
第二章、时间管理的原则和方法
一、四代时间管理方法介绍:
1、第1代:以做事为导向-时间增加和建立备忘录
2、第2代:以效率为导向-工作计划和时间表
3、第3代:以价值为导向-对任务排列优先顺序
4、第4代:以方向为导向的正北法则
二、时间管理神器-4D原则
1、高效工作的**状态是“心止如水”
2、缓事急办,敏则有功;急事缓办,忙则生乱。
3、避免掉入琐事的陷阱:人为何喜欢做琐事?
简单明确
即时满足
不愿改变
现象展示:关注每个象限所带来的不同结果
工具介绍:日计划五步法
学员演练:根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类
三、要事**的理念和行为
案例分析:生命中的大石头
1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象
2、打枣理论
3、要事的两大标准
工具介绍:一周时间运筹法
四、以终为始的原则和方法
案例分析:以结果为导向的经典演绎
学员演练:用以终为始的方法,想象你五年后在做什么?
五、高效工作四步法
学员演练:找到自己的高效时间段
六、时间管理的五个流程
学员演练:你是怎么整理衣柜的?
七、收集工具的使用原则:
1、捕捉工具越少越好
2、保证5秒钟进入录入状态
3、定期清空这些工具
八、3 1清单系统:日程表、将来清单、行动清单、项目清单
九、一周回顾要素
1、清空收集篮
2、检视将来清单、行动清单、项目清单
3、检视日程表
4、浏览印象笔记里的内容
5、审视年度目标
十、四重标准选择下一步行动
1、重要性
2、环境
3、时间
4、精力
十一、描述下一步行动的秘诀:
秘诀一:动词开头
秘诀二:内容清晰
秘诀三:描述结果
秘诀四:设定开始时间、周期、**后期限是什么
学员演练:填写下一步行动
十二、向游戏开发学时间效能管理:单机游戏、局域网游戏、互联网游戏
十三、时间管理的五字策略:快、准、空、多、闲;
十四、高效时间管理的四个建议
十五、华为时间管理方法解析
法宝一:以SMART为导向的目标原则
法宝二:关注第二象限的四象限原则
法宝三:赶跑时间**大盗的韵律原则
法宝四:执着于流程优化的精简原则
故事分享:盆水杀人
第三章、紧盯目标提升工作效能
案例分析:猎狗与土拨鼠的启示
数据调查:有多少人拥有目标?
一、目标的种类
二、设定目标的原则:SMART原则
学员演练:用SMART原则设定你今年的工作目标;
学员演练:以下目标有没有问题?
三、动机实验给目标设置带来的启示
四、行动、任务、目标的区别
五、目标分解法:把目标分解成可执行的任务
把目标刻度化、阶段化;
把任务日常化、流程化;
第四章、排除干扰提升工作效能
案例分析:缘何一天如此繁忙?
一、影响效能的外在因素分析及解决办法
1、用人不当
2、权责混淆
3、进度失控
4、资料不全
5、会议耽误
6、文件复杂
7、电话干扰
8、不速之客
案例分析:背上的猴子
二、影响效能的内在因素分析及解决办法
1、计划欠妥
2、贪求过多
3、事必躬亲
4、条理不清
5、欠缺自律
6、无力拒绝
7、做事拖延
8、选择困难
第五章、增强学习力提升工作效能
一、学习金字塔解析
案例分析:直击美国课堂
二、解析“艾宾浩斯遗忘曲线”
三、巩固记忆的方法
1、及时复习
尝试回忆
交谈讨论
设问自答
对他人试讲
实践检验
2、经常测验:日测、周测、单元测、全书测;
四、学习力提升方法介绍
收获法
诵读法
复盘法
运动法
交错法
抄写法
碰撞法
传授法
切片法
第六章、掌控健康水平提升工作效能
一、健康管理的战略意义
二、边际效益递减规律:臣服精力、臣服环境、臣服天性
三、高效能人士的睡眠:时长&时辰
四、科学饮食提升工作效能
1、34饮食原则
2、饮食的红、黄、绿灯
4、运动提升活力:有氧&无氧
End.
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