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【课程背景】
企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加——跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对管理者的岗位胜任力提出了质疑。
为什么部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助基层管理者打破部门墙,有效去除部门摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。
【课程目标】
1、让学员提升跨部门沟通协作的思维意识。
2、让学员了解人有不同类型,要学会与不同类型人的沟通相处之道,做到知己解彼,并发展更好的人际沟通与互动技巧,快速提高工作效能。
3、**对跨部门沟通中听、说、问的讲解及训练,提升学员跨部门沟通能力。
4、克服团队协作的常见障碍,让学员建立良好的沟通协作的意识和能力。
5、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门沟通中的实际问题。
6、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。
【课程对象】
管理者、骨干员工等
【课程时长】
1-2天(6小时/天) (授课内容仅为参考,根据需求及时间,授课内容有所调整取舍)
【课程大纲】
前言讨论:跨部门沟通协作中有哪些常见问题?
**章:横向影响力——跨部门沟通与协作基础修炼
1、何谓影响力
2、组织协调中的影响力
3、影响力的三大步骤
明确情境
整合工具
综合运用
第二章:提升跨部门沟通与协作中的思维意识
1、全局思考意识(系统思维)
(1)企业里缺少全局思考意识的问题
本位主义,缺乏协同
只看现象,不看本质
头疼医头,脚疼医脚
只看眼前,忽视长远
(2)何谓系统思维?
(3)建立系统意识——系统的三大构成要件
(4)调整思考角度——系统的五大特性
(4)修炼系统思考
从全局(整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必**优。
升级问题视角:从更高一级的视角看待管理问题
2、积极主动意识:
(1)积极的行为
每个人都有选择的自由,但应承担选择的责任
(2)由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字
我
当下
怎么做
改善现状
3、内向反思意识:
何谓内向思维:不要推卸责任找借口
从自身找原因才是成长的开始
从自身找问题才是问题解决的核心
4、责任担当意识
(1)角色与责任:角色带来责任
讨论:职场中管理者本人的角色有多少?每个角色的责任是什么?
(2)承担责任说我来
(3)敢于承担责任才能承担更大的责任!
5、团队共赢意识
(1)建立团队共赢意识
与同事共赢,与团队共赢,与企业共赢
(2)首先表达诚意
(3)把同事看作“内部客户”
以对待客户的心态来对待同事
以“客户需求”为中心
第三章:开启知己解彼的高情商沟通
1、九宫格游戏
了解自己
用自己**受欢迎的特质与人打交道
2、沟通影响三要素
3、DISC测评
4、视频讨论:了解不同性格的人
5、与不同性格的人的沟通之道
实战练习:不同行为风格的人的沟通实战
6、对待沟通差异的三阶段
7、高情商沟通的五项能力
自我觉察
察觉他人
自我调适
自我激励
处理关系
第四章:提升跨部门沟通能力
1、跨部门沟通影响三要素
目标一致,步骤协调,定期沟通
2、跨部门沟通关键三步
统一初衷
接纳方式
创造动力
3、跨部门沟通中的共情沟通
(1)聆听的三个层次
**层次:以自我为中心
第二层次:以对方为中心——换位思考
第三层次:深度倾听——3R倾听法
(2)区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
(3)非暴力沟通表达——表达事实、感受、需求、请求
批评指责——事实 (后果) 感受 (期待)
表扬夸奖——事实 (影响) 评价 (赞赏)
案例实战练习
4、跨部门沟通中的高难度沟通
(1)何谓高难度对话?
情绪冲突
争取资源
配合困难
案例讨论:《愤怒的李经理》
(2)高难度沟通五步法
明确并守住自己的真实目标
识别并管理自己的情绪,主动创造安全氛围
疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围
善用情感的力量,为对话不断导入正向动力
保持双向沟通,坚定灵活地推进对话
第五章:推进跨部门沟通与协作
1、影响跨部门协作的五大关键
心态意识——建立服务意识
沟通技巧
资源配置
流程职责
情感储蓄——彼此了解程度
2、克服团队协作中五大障碍——实现高效团队合作
3、良好协同合作的前提:
具备内向思维
具备协同思维
把握真正的需求
投资情感账户
创造双赢机会
4、情感协同的四大工具
轮岗
客户经理负责制
跨团队熔炼
行动学习
5、一对一跨部门沟通四步法
平时积累
事前准备
沟通影响
事后巩固
6、组织协调力——四步推动多部门协调合作
**步:明确协作目标,激发动力
第二步:识别协作关键,事半功倍
第三步:分析协作阻力,有备而来
第四步:施加情境影响,多管齐下
7、跨部门协作中的典型解决方案实战探讨
(备注:大纲内容为授课参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
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