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丁坚

高效时间管理

丁坚 / 资深人力资源讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 江苏

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课程大纲

课时:1天 (6小时/天)

【课程背景】

你是否有过这样的经验:毫无目的地看玩手机、打游戏、看电视或发呆,总觉得无意义。直到夜深,变得身心疲劳,才不情愿的入睡。然而,第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚?有的职场人一天到晚看上去非常繁忙,似乎有许多事情等着他去做;而有的职场人虽然悠然自在,却一直保持非常好的业绩表现。本课程的设计旨在帮助企业各级管理人员系统学习时间管理的技巧与方法,提升自我管理能力。

【课程对象】

部门中高层管理人员

在企业工作表现突出、具备潜力培养为管理干部的员工

【课程收益】

帮助学员从全新的角度和高度对时间管理进行了解和体验,引导大家从心态、技巧层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状;

掌握时间管理有效工具,让管理个人及团队变得更科学,达到易掌握、易评估、易追踪的目的,有针对性的提升时间管理能力;

**时间管理实现团队科学管理,从管理团队结果转型为目标过程管理,确保团队目标的实现;

【授课方式】

启发式教学 — 充分调动学员的积极性,强化学员的创新性和主动性;

案例式教学 — 讲解式案例和讨论式案例相结合,强调分享研究;

互动式参与 — 融知识于学员体验中,行为再复制以强化实践应用;

强化文化式 — 从学员思维形式上、心智模式上将企业文化融入知识;

情境教学式 — 角色互换、情境模拟、团队游戏式的知识传递。

【授课风格】

激情四射的演讲,幽默风趣的表现、见解犀利的言辞;数千家大型企业集团管理咨询与培训经历,数万学员见证,确保您能够立即学以致用!

【课程大纲】

导言 高效的职业人---时间管理的正确思维

课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”

时间管理的常见误区与应对策略

时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事

缺乏清晰的目标规划,“时间管理”资源错配

计划不如变化,经常被外部干扰打断,个人时间完全碎片化

习惯性拖延症,缺乏自律性: “人**大的敌人就是自己”

时间管理本质就是“自我管理”

时间管理非常强调【自律】,是一种反人性的能力

时间管理的核心技巧之一:以“大目标”为本

无志之人常立志,有志之人立大志

案例分享:哈佛大学关于目标对人生的影响研究

实战技巧之一:如何设立目标

目标量化的SMART原则

团队工具:BSC模型

个人工具:3 1模型

实战技巧之二:实现公司目标、部门目标与个人目标的对齐

工具演练:《目标对齐沟通卡》

实战技巧之三:把目标分解为具体可执行的行动计划

工具演练:《目标与行动计划管控表》

时间管理的核心技巧之二:规划日程表

【日程表】的原理----清单革命

清单革命的原理:大脑不是硬盘,应该是CPU

我们的大脑不是用来存储的,而是用来计算的

**罗列待办清单,彻底把大脑清空

以“月”为周期规划:把时间轴拉长,统筹规划日程表

实战工具:人生九宫格

以“日”为周期规划:把计划做明确,更直观易于执行

实战工具:【手机日程表】的核心要点

课堂练习---收集清单计划

日计划的核心原则:要事**

要事**,工作统筹的4D象限管理法

区别紧急的原则

区别重要的原则

课堂练习:公司客户经理老王的一天,如何区别重要与紧急四象限;

【日计划】的核心技巧

把日计划完成在昨天晚上

保证足够的弹性:20%的缓冲原则

情景案例:象限管理法----学员模拟填写手机日程表讨论

时间管理的核心技巧之三:如何克服拖延症

解析导致拖延症的四个主要因素

缺乏价值感

信心不足

分心干扰

反馈延迟

做时间达人,克服拖延症的实用技巧

3分钟搞定法

追求快乐、逃避痛苦

把下一步动作具体化,简单化,明确化

涉及他人合作的任务

寻求外部监督,化压力为动力

帮助一个比你更有拖延症的人

专题分享:精益工作法:**小可交付 持续迭代

精益工作法本质是一种不断迭代的工作方式

返工是**大的时间浪费

持续迭代:一次比一次更好的交付

核心原则:重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代

时间管理的核心技巧之四:任务拆解,专注执行---青蛙 番茄工作法

基本原理:工作拆解,化繁为简

“青蛙 番茄工作法”---实践运用:如何完成年度述职报告

**步,挑选青蛙事件

第二步,解剖青蛙,任务细化拆解

第三步,化零为整,规划青蛙时间

第四步,用番茄工作法,吃掉青蛙

第五步,复盘总结,迭代更新工作模式

番茄工作法的底层逻辑:提升专注力,进入心流状态

心流产生的核心因素:

有兴趣,难度适中,及时反馈,掌控感  

如何进入心流状态

环境暗示

仪式感的接钮动作

下一个动作具体化

寻求外部监督

循序渐进,培养专注力:25分钟专注 5分钟休息

情景模拟:青蛙 番茄工作法的实操演练

课程总结与知识回顾

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