当前位置: 首页 > 职业素养 > 人际沟通 > 打破部门墙——跨部门沟通与协同
课程背景:
华为有一句话“感情也是生产力”,对企业、主管有感情,员工和企业、主管的黏性就强,效率自然就高;团队内部有感情,战斗力肯定就强;部门之间有感情,协调自然就容易。
沟通是部门信息传递的必要手段,是开展协作的桥梁,是提升部门间感情的推动力;协作的目标是发挥群体全力,创造1 1>2的团队效应。随着公司在职能化部门建设的不断完善,部门间的壁垒也无形中被不断加强,纵向决定的层次增多也容易带来决策的效率下降,并形成员工对领导负责而不是对流程负责的工作驱动心态。面向激烈的市场竞争,面对不断提升的客户个性化服务需求,公司需要建立对市场的快速反应能力,提高服务效率和效果,如何打破部门间的“墙”,建立面向市场的快速反应队伍,形成各部门间的高效配合,充分发挥公司的整体优势,真正打造公司的核心竞争力,**终领先对手,赢得市场和客户。
课程收益:
强化理念:重点强调落地、实用的培训技术,让学员能够结合自身的工作经历来学习,并**终能够学以致用
提升技能:重点突出实战体验、演练,在实际的操作中掌握培训技能,融合案例教学法、情景教学法、角色扮演法等当今培训界**有效的训练方法
调整心态:掌握成人学习特点,然后掌握针对性的优质服务培训专业技能,并在课堂中不断强化演练
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:公司全员
课程方式:视频案例 情景式体验互动 实战演练 风趣幽默 国学文化代入
课程大纲
**讲:跨部门沟通意识
开场游戏破冰:我与企业的关系
一、成功的演出没有观众
二、沟通的意义
三、职场沟通的方式
1.向下沟通
2.向上沟通
3.平级沟通
四、跨部门沟通从意识开启
现场游戏互动认知:沟通意识
五、跨部门沟通三现实
1.以目标和结果为导向
2.职场有势差
3.跨部门沟通有忌讳
案例分析:无形的“势利眼”
六、跨部门沟通三原则
1.积极主动的姿态
2.站在对方的角度或高度说话
3.设计和控制
案例分享:运营部小明的沟通烦恼
七、个人职场成功的四密码
八、你心目中的跨部门沟通高手画像
头脑风暴:你心中的沟通高手画像
本节结束,团队PK
第二讲:跨部门沟通之痛
一、跨部门沟通困难的根源
1.组织分工不明确
2.各部门目标存在差异
3.不容忽视的“部门墙”
互动体验:沟通漏斗
二、职场“部门墙”现象
1.各部门间没有建立内部沟通的概念,无大局观,内耗严重
2.本位主义严重
3.跨部门流程不健全,不清楚其他部门流程
4.各部门在部门沟通中存在严重的分歧
5.信息传递不对称或不准确
三、跨部门沟通的障碍
1.正式沟通渠道不畅
2.员工沟通的心态与观念不正确
3.企业文化中没有鼓励沟通的内容
4.员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧
四、跨部门沟通障碍在企业中存在的方式
1.笑面虎
2.上传式
3.踢球式
五、跨部门沟通对个人与企业的影响
六、跨部门沟通3个禁区
1.公开场合指责另一部门不足
2.本位主义
3.和我无关
案例分析:受害者循环
本节结束,团队PK
第三讲:打造跨部门高效沟通
一、沟通对象心理冰山图型
二、跨部门有效沟通六要素
1.建立联系
2.保持积极的心态
3.关注对方感受
4.学会倾听
5.确认内容----复述技巧
6.后续跟进
互动体验:积极沟通训练
三、跨部门沟通要点----尊重和欣赏
四、跨部门沟通破冰技术
1.赞美三要素
2.赞美1.0技术VS赞美2.0技术训练
赞美实战:情景赞美 讲师点评
五、优秀人际关系核心沟通密码
1.**重要的语言
2.**不重要的语言
六、关注沟通之门
1.沟通之门打开的标志
2.沟通之门关闭如何打开?
七、会倾听才能赢得沟通
1.聆听的重要性
2.增加对方表达欲望的倾听要领
3.倾听时增加好感的身体语言
4.倾听后赢得对方好感的必杀技----倾听四步曲
视频案例:斗智斗勇
测试:倾听能力测试
八、同理心倾听----用倾听让对方感受美好
1.沟通中聆听的五个层次
情景演练:同理心倾听的技术
九、同理心沟通----站在对方的高度与角度实现沟通共赢
1.同理心的重要性
案例分享:古巴导弹危机
2.沟通中的同理心应用
情景演练:跨部门沟通实战
十、沟通法则—用嘴不如用心
视频案例:有眼色的小惠
十一、沟通中的禁忌
1.随意打断
2.倾听不专注
3.沟通内容不明确
4.事后无跟进
十二、解决跨部门沟通冲突7原则
1.沟通前做好准备
2.开诚布公
3.不害怕冲突
4.呈现事实
5.尊重对方
6.善用幽默
7.确保沟通信息无误
情景体验:沟通与倾听,解决本位沟通
案例分享:小张的全体会议上的分享
十三、跨部门会议有效沟通
1. 有效会议要点
2. 会议沟通要点
3. 会议成员的责任——会前、会中、会后
4. 缓解会议冲突
5. 会议内容落地执行跟进
十四、跨部门沟通实施要点
1. 多了解其他部门的业务动作情况
2. 多学其他部门的业务知识
3. 凡事应站在整体利益的立场考虑问题
4. 从自己做起,从现在做起
5. 沟通结果清晰可执行
6. 沟通结果完成有追踪
本节结束,团队PK
第四讲:从知道到做到
一、跨部门沟通的情商应用
1. 认知情绪智商
互动:情商高手自测
2. 情感帐户----提高情商训练
案例:**的情感账户关系与**坏的情感账户关系
头脑风暴:跨部门沟通中的情感帐户储蓄密码
二、从知道到做到三步骤
三、721学习法则
四、真理瞬间理论——课程结束
分组PK战果揭幕
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