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罗建华

如何撰写年度工作总结与来年工作规划

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程大纲

【课程背景】

“年终总结写了没?”这是时下许多公司员工之间常用的见面语。时值隆冬,也正是各大公司年终盘点计划的高峰期,“年终总结怎么写?”应该如何写实且不落俗,本课程将会带给你一些启示和经验。

如果你写不出来,你也别指望你能说得好!每年的工作结束后,需要**年度总结划上圆满的句号,并**对照目标,总结经验,吸取教训,明确思路,制定措施,更好地开展来年的工作。但有些管理者认识不够,技能不足,有的工作总结成为流水帐,有的工作总结成为表功会、诉苦会等低效会……

一年的工作千头万绪,但可以提纲契领,部门年度规划是统领企业各层级工作的纲领,贯穿全年、季、月、周、日。“凡事预而立,不预则废”,部分企业对年度规划制定和实施工作不重视,仅有粗略的考虑,甚至只停留在老板和高层的想法,没有清晰地梳理,科学的论证,有力地推进,严密的跟踪,及时的考核,有效地激励,导致工作混乱,目标偏差,士气低落,效益粗放。

【课程目标】

● 加强对年度总结和规划制定施的重视,加深对规划管理体系的理解

● 熟悉年度总结和规划制定的原则、流程和步骤

● 熟练运用总结和规划制定的工具,掌握总结规划制定的技巧

● **实战案例和现场辅导,提升撰写年度总结与规划的能力

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程对象】

部门负责人、报告主要撰写人/参与人

【授课方式】

案例研讨+标杆解析+视频引导+现场辅导 工具演练等

【课程大纲】

开始篇

1. 暖场互动

2. 讲师介绍

3. 课堂公约

4. 分组积分

5. 团队展示

主体篇

**讲:年度工作总结

一、年度总结的意义

1. 总结是寻找规律的重要手段

2. 总结是提升能力的重要途径

3. 总结是加深了解的重要形式

二、年度工作总结的要求

1. 实事求是

2. 条理清楚

3. 思路明晰

4. 重点突出

5. 阐述透彻

6. 措施具体

7. 逻辑严谨

8. 详略得当

第二讲:年度规划制定

一、提高重视程度

1. 年度规划能统一努力方向,避免茫目

2. 年度规划能提前制定对策,预防风险

3. 年度规划能明确工作标准,控制偏差

4. 年度规划能加强相互沟通,增进协作

5. 年度规划能引导自我管理,互动共赢

6. 年度规划能激发积极进取,持续改进

二、完整收集依据

1. 国家有关政策、法令和法规

2. 公司的中长期战略发展规划

3. 市场调查与预测,社会经济发展动向

4. 国内外同行业的技术经济动向

5. 企业整体技术水平、生产能力及上年度各项指标的完成情况

6. 供方的生产能力、质量水平等

7. 上年度规划完成情况

工具:PEST分析

     SWOT分析

第三讲:年度工作总结与规划制定

一、年度工作总结与规划报告的基本结构(重点)

1. 上年度工作总结

1)核心目标完成情况及业绩

2)经验(亮点)总结

3)问题/不足总结与分析

2. 下年度工作规划

1)年度规划目标

2)核心目标分解

3)关键举措及价值点

3. 所需资源支持与合理化建议

二、年度工作总结和规划的编写技巧(重点)

1. 充分积累材料 言之有物

2. 先写大纲要点 胸有成竹

3. 数字准确翔实 令人信服

4. 联系政策战略 高屋建翎

5. 追求逻辑细节 切实可行

6. 关注热点趋势 新颖独特

7. 核心“三化”

1)结构化--逻辑清晰的关键

2)要点化--精准提炼的核心

3)工具化--高效汇报的关键

案例:J公司年度工作总结与规划报告

范本:B公司HR部门年度总结与计划报告

三、工作总结与计划的核心工具(重点)

1. 确定目标的SMART原则

【讨论】这样的目标清晰吗?

2. 关键目标确定关键六要素--多 快 好 省 安 新

3. 部门目标如何获得

【小组练习】从上一级的关键策略中确定自己部门的工作目标

4. 确定自己部门的目标实现的关键策略

5. 如何从目标细化出任务

1)从现状分析开始,结合岗位职责确定

 【主题练习】结合自己的岗位职责,分解一个部门的目标项,成为自己的任务项

2)如何确定关键任务

【主题练习】使用FCR权重确定自己岗位的关键任务

6. 任务的分解和计划制定

1)分解工具之WBS

 【练习】运用WBS分解提取的任务

2)关键路径图CPM

【练习】画出关键任务的关键路径图

3)时间节点安排甘特图CPS

【练习】依据CP,制作CPS

4) 制作行动计划表

【练习】制作行动计划双表

第四讲:现场逐一部门辅导与点评(重点)

1. 市场销售(市场、销售、客服)

2. 供应链(生产制造、采购、物流、计划/PMC、品质、工艺等)

3. 产品研发(产品、研发)

4. 行政人力资源

5. 财务

备注:依据行业不同,部门设置有差异

附-工具库:

SMART

   多快好省安新

TPPBT范式

价值树

     鱼骨图

SWOT

   PEST

年度方针目标展开图

年度专项规划表

月度工作规划表

结束篇

1.课程总结

2.Q& A

3.合影留念

注:① 具体授课内容根据企业实际需求进行增减调整,以达到授课**授课目的;

② 课程中有很多工具、表格和模板均会给到学员;

③ 老师额外赠送相关电子书给学员,持续提升。

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