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【课程背景】
“年终总结写了没?”这是时下许多公司员工之间常用的见面语。时值隆冬,也正是各大公司年终盘点计划的高峰期,“年终总结怎么写?”应该如何写实且不落俗,本课程将会带给你一些启示和经验。
如果你写不出来,你也别指望你能说得好!每年的工作结束后,需要**年度总结划上圆满的句号,并**对照目标,总结经验,吸取教训,明确思路,制定措施,更好地开展来年的工作。但有些管理者认识不够,技能不足,有的工作总结成为流水帐,有的工作总结成为表功会、诉苦会等低效会……
一年的工作千头万绪,但可以提纲契领,部门年度规划是统领企业各层级工作的纲领,贯穿全年、季、月、周、日。“凡事预而立,不预则废”,部分企业对年度规划制定和实施工作不重视,仅有粗略的考虑,甚至只停留在老板和高层的想法,没有清晰地梳理,科学的论证,有力地推进,严密的跟踪,及时的考核,有效地激励,导致工作混乱,目标偏差,士气低落,效益粗放。
【课程目标】
● 加强对年度总结和规划制定施的重视,加深对规划管理体系的理解
● 熟悉年度总结和规划制定的原则、流程和步骤
● 熟练运用总结和规划制定的工具,掌握总结规划制定的技巧
● **实战案例和现场辅导,提升撰写年度总结与规划的能力
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程对象】
部门负责人、报告主要撰写人/参与人
【授课方式】
案例研讨+标杆解析+视频引导+现场辅导 工具演练等
【课程大纲】
开始篇
1. 暖场互动
2. 讲师介绍
3. 课堂公约
4. 分组积分
5. 团队展示
主体篇
**讲:年度工作总结
一、年度总结的意义
1. 总结是寻找规律的重要手段
2. 总结是提升能力的重要途径
3. 总结是加深了解的重要形式
二、年度工作总结的要求
1. 实事求是
2. 条理清楚
3. 思路明晰
4. 重点突出
5. 阐述透彻
6. 措施具体
7. 逻辑严谨
8. 详略得当
第二讲:年度规划制定
一、提高重视程度
1. 年度规划能统一努力方向,避免茫目
2. 年度规划能提前制定对策,预防风险
3. 年度规划能明确工作标准,控制偏差
4. 年度规划能加强相互沟通,增进协作
5. 年度规划能引导自我管理,互动共赢
6. 年度规划能激发积极进取,持续改进
二、完整收集依据
1. 国家有关政策、法令和法规
2. 公司的中长期战略发展规划
3. 市场调查与预测,社会经济发展动向
4. 国内外同行业的技术经济动向
5. 企业整体技术水平、生产能力及上年度各项指标的完成情况
6. 供方的生产能力、质量水平等
7. 上年度规划完成情况
工具:PEST分析
SWOT分析
第三讲:年度工作总结与规划制定
一、年度工作总结与规划报告的基本结构(重点)
1. 上年度工作总结
1)核心目标完成情况及业绩
2)经验(亮点)总结
3)问题/不足总结与分析
2. 下年度工作规划
1)年度规划目标
2)核心目标分解
3)关键举措及价值点
3. 所需资源支持与合理化建议
二、年度工作总结和规划的编写技巧(重点)
1. 充分积累材料 言之有物
2. 先写大纲要点 胸有成竹
3. 数字准确翔实 令人信服
4. 联系政策战略 高屋建翎
5. 追求逻辑细节 切实可行
6. 关注热点趋势 新颖独特
7. 核心“三化”
1)结构化--逻辑清晰的关键
2)要点化--精准提炼的核心
3)工具化--高效汇报的关键
案例:J公司年度工作总结与规划报告
范本:B公司HR部门年度总结与计划报告
三、工作总结与计划的核心工具(重点)
1. 确定目标的SMART原则
【讨论】这样的目标清晰吗?
2. 关键目标确定关键六要素--多 快 好 省 安 新
3. 部门目标如何获得
【小组练习】从上一级的关键策略中确定自己部门的工作目标
4. 确定自己部门的目标实现的关键策略
5. 如何从目标细化出任务
1)从现状分析开始,结合岗位职责确定
【主题练习】结合自己的岗位职责,分解一个部门的目标项,成为自己的任务项
2)如何确定关键任务
【主题练习】使用FCR权重确定自己岗位的关键任务
6. 任务的分解和计划制定
1)分解工具之WBS
【练习】运用WBS分解提取的任务
2)关键路径图CPM
【练习】画出关键任务的关键路径图
3)时间节点安排甘特图CPS
【练习】依据CP,制作CPS
4) 制作行动计划表
【练习】制作行动计划双表
第四讲:现场逐一部门辅导与点评(重点)
1. 市场销售(市场、销售、客服)
2. 供应链(生产制造、采购、物流、计划/PMC、品质、工艺等)
3. 产品研发(产品、研发)
4. 行政人力资源
5. 财务
备注:依据行业不同,部门设置有差异
附-工具库:
SMART
多快好省安新
TPPBT范式
价值树
鱼骨图
SWOT
PEST
年度方针目标展开图
年度专项规划表
月度工作规划表
结束篇
1.课程总结
2.Q& A
3.合影留念
注:① 具体授课内容根据企业实际需求进行增减调整,以达到授课**授课目的;
② 课程中有很多工具、表格和模板均会给到学员;
③ 老师额外赠送相关电子书给学员,持续提升。
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